一名有實戰(zhàn)經(jīng)驗的 IE 人才,給企業(yè)帶來的效益是巨大的 ,IE相當于企業(yè)的一個偵察部、參謀部,難怪二戰(zhàn)時,蘇聯(lián)的斯大林要用二個師換一個林彪,其中道理是一樣的。
但是,許多中小企業(yè),想通過 6S、IE等改善生產(chǎn),提高效率,但沒有足夠的錢和人力成立 IE 部門,只有從技術(shù)工人里選拔,或?qū)ν庹衅敢粋€剛畢業(yè)的 IE專業(yè)學生,作為工廠改善的主導人員。
而面對企業(yè)的暴露的種種問題,剛剛畢業(yè)的 IE 人,或轉(zhuǎn)行進入IE領域的技術(shù)人才,如何全面掌握IE知識及技巧,找到工廠改善的突破口,真正成為工廠的一名參謀、軍師?
我總結(jié)了剛?cè)腴T的 IE 人,工作中會遇到的3個問題:
1、我專業(yè)水平不高,怎么辦?
2、工廠就我一個IE,勢單力薄,遇到問題沒有人支持,怎么辦?
3、我到底要改善什么地方呢?
其實上述問題就對應著改善需要的條件:
1、改善的專業(yè)工具,知識,技能,對應上面第1個問題;
2、改善時溝通、管理等其他非專業(yè)類的工具,知識,技能,對應上述第2個問題;
3、需要改善的目標,對應上述第3個問題。
現(xiàn)在,我們?nèi)タ纯催@三個方面我們具備了什么?如何改變工廠現(xiàn)狀?
01.IE改善的專業(yè)知識
作為一名剛?cè)胄械腎E,或多或少具備一些改善的知識和專業(yè)技術(shù),但是,一些一招見血、立竿見影的實戰(zhàn)能力還不具備,怎么辦呢?
1、閱讀更加專業(yè)的 IE書籍(如《IE實踐家》、《科學管理》、《工業(yè)工程師學習手冊》等),和專業(yè)的人交流,逛逛專業(yè)的論壇。
2、多結(jié)合問題現(xiàn)場(實際問題相較于你的專業(yè)知識去除了哪些假設?)思考問題如何解決。
這樣就解決了這個問題中的一個專業(yè)水平不高的問題。
02.非專業(yè)類知識技能
改善的時候,在非專業(yè)方面往往會遇到這樣的問題,工人不配合怎么辦?上司不支持怎么辦?這些問題也是所有人(包括有經(jīng)驗的人)最頭疼的事情。
這個在我眼里也是一個藝術(shù)程度高于技術(shù)程度的問題??赡苄睦韺W的一些知識會有所幫助,可能市面上的一些勵志類,心靈雞湯類的書籍有些許幫助。但是效果我無法保證。
在和工人們交流的時候但是我會選擇最“土”的辦法,將心比心,和涉及到的人員做朋友,換位思考。很多時候我自己會很累,別人還不理解。那時候真的感覺很憋屈。只有自我安慰了。
在面對上司的時候,一般性,同學們的思維方式是:我要做人機聯(lián)合作業(yè)分析,來縮短交付期和減少成本。你就和老板說:我要做人機聯(lián)合作業(yè)分析。
大多情況下,你的老板沒有學習過IE知識,于是老板會問:為什么?那一刻,你覺得你的老板不專業(yè),就開始隱隱約約瞧不起你的老板,就應付的說:它能縮短交付期和減少成本。老板似懂非懂,便答應下來了。
然而你先要做的東西是收集人和機器的工時數(shù)據(jù),工藝數(shù)據(jù)。在這一階段,老板沒有看到任何效果,便開始質(zhì)疑你。然后你會覺得他連先收集數(shù)據(jù)都不懂,而變得更加瞧不起老板的非專業(yè)。有的索性甩手不干了。
我們應該怎么做?其實很簡單,就是準備一個較為恰當?shù)谋扔?,讓老板很快的理解你做事情的原理,步驟,以及達到的效果。還是剛剛的例子,你和老板說:我想做人機聯(lián)合作業(yè)分析。
老板說:為什么?你回答:這能縮短交付期和減少成本。打個比方,一個人燒開水,不知道水什么時候開,因為水開了第一時間要把煤氣關了,所以他就一直等,本來可以在燒開水的時候把衣服晾了,但是他最后燒完開水時候才去晾衣服耽誤了時間。
其實他只要知道自己晾衣服時間和燒開水時間,他就可以在燒開水的時候兩件事都做了。所以我現(xiàn)在先需要一點時間去測量設備,人操作的時間。然后我就可以對人和設備的運行做合理的規(guī)劃,讓交付期最短。這樣你的老板就會理解,在你還沒有產(chǎn)生效益的時候,也去支持你。
希望大家能在實際工作慢慢的體會,總結(jié)吧。
03.IE改善的目標
一個工廠中,企業(yè)中,有很多可以改善的地方。但是選取哪邊改善呢?根據(jù)TOC(theory of constraints),要使得系統(tǒng)能力提升,要改善限制系統(tǒng)能力的地方,瓶頸。就是要加長木桶效應中的最短的那個木板。
這個說起來很簡單,但是真正的做起來很難。為什么?想象一下,工廠中就我一個IE。當我入職的那一天開始,就有各種各樣的問題產(chǎn)生,大家都是知道我是能提升效率的,他們把各種和效率相關的問題,比如夾具不好用,自己操作勞累,搬運貨物距離長,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定等等等一股腦的放在我的面前。我懵了,就我一個IE,我完全不知道怎么下手,去先解決哪個問題。
我建議,可以找你的老板,好好聊一次。搞清楚老板,甚至董事會他們所最關心的事情。然后讓他支持你完善基礎數(shù)據(jù)的測量:測工時、繪制平面布局、清點在制品,成品庫存。做這些事情的時候是不能產(chǎn)生任何改善的效果的。
但是這些東西能幫助你找到系統(tǒng)中導致老板們所關心的事情額外的主要原因(真正的瓶頸)!而不是讓你只看到其他人提出的雜亂無序的問題。這段時間確實是非常難熬的,大家會覺得你什么貢獻都沒有。所以你必須得到你老板的理解和支持。
好好聊一次?怎么聊呢?問題又回到了第二部分的例子了。關鍵點:
1、恰當?shù)谋扔鹘档蛯I(yè)理解難度,
2、講清楚原理、步驟、預期效果。
如果你覺得沒有必要在系統(tǒng)層面做改善(我十分不建議),那么就隨便按照一些書上、網(wǎng)上的內(nèi)容,隨便導入下比如6S,目視化之類的。也沒有人說你錯的。如果別人站出來說你做錯了,你就反擊說別人執(zhí)行力差就行了。(這招別說是我說的。)
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