ISO三體系證書怎么辦理
辦理ISO三體系證書(包括ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)健康安全管理體系)需要遵循一定的流程。以下是一般的辦理步驟:
一、前期準(zhǔn)備
了解ISO三體系標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)首先需要詳細(xì)了解ISO9001、ISO14001和ISO45001這三個標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容和要求。
選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu):根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求,選擇一家具有資質(zhì)、經(jīng)驗豐富且信譽(yù)良好的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。在選擇時,可以考慮認(rèn)證機(jī)構(gòu)的權(quán)威性、認(rèn)可度、專業(yè)領(lǐng)域、經(jīng)驗、費(fèi)用以及服務(wù)質(zhì)量等因素。
準(zhǔn)備申請材料:企業(yè)需要準(zhǔn)備一系列申請材料,包括但不限于企業(yè)基礎(chǔ)信息表、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)人員花名冊、企業(yè)場所租賃合同或房產(chǎn)證明、企業(yè)簡介、業(yè)務(wù)合同及對應(yīng)的驗收報告、企業(yè)辦公場所照片等。
二、提交申請
填寫申請表:按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求,填寫并提交ISO三體系認(rèn)證的申請表。
提交申請材料:將準(zhǔn)備好的申請材料提交給認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。
三、審核階段
文件審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)的申請材料進(jìn)行文件審核,確保材料齊全、符合要求,并初步評估企業(yè)的管理體系與ISO標(biāo)準(zhǔn)的符合性。
現(xiàn)場審核:如果文件審核通過,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將派遣審核組對企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場審核?,F(xiàn)場審核將包括對企業(yè)的實際運(yùn)營情況、管理體系的運(yùn)作情況、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理等方面的實地考察和評估。
四、認(rèn)證決定
審核報告:審核組在完成現(xiàn)場審核后,將編制審核報告,詳細(xì)記錄審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項。
認(rèn)證決定:認(rèn)證機(jī)構(gòu)將根據(jù)審核報告和企業(yè)的整改情況,做出是否給予認(rèn)證的決定。如果審核通過,企業(yè)將獲得ISO三體系認(rèn)證證書;如果未通過,則需要根據(jù)審核報告中的不符合項進(jìn)行整改,并重新提交申請。
五、證書頒發(fā)與后續(xù)管理
頒發(fā)證書:認(rèn)證機(jī)構(gòu)在確認(rèn)企業(yè)符合認(rèn)證要求后,將頒發(fā)ISO三體系認(rèn)證證書。
證書有效期:ISO三體系認(rèn)證證書的有效期通常為三年。在有效期內(nèi),企業(yè)需要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的定期監(jiān)督審核,以確保管理體系的持續(xù)符合性。
年審與復(fù)審:企業(yè)需要按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行年審和復(fù)審。年審?fù)ǔT诿磕甓冗M(jìn)行,復(fù)審則在證書有效期滿前進(jìn)行。通過年審和復(fù)審,企業(yè)可以保持認(rèn)證證書的有效性。
六、注意事項
確保材料真實性:企業(yè)在申請過程中應(yīng)確保提供的材料真實、準(zhǔn)確、完整,避免虛假信息導(dǎo)致認(rèn)證失敗或撤銷。
積極配合審核工作:在審核過程中,企業(yè)應(yīng)積極配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)的工作,提供必要的協(xié)助和支持,確保審核工作的順利進(jìn)行。
持續(xù)改進(jìn)管理體系:獲得認(rèn)證證書后,企業(yè)應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)管理體系的建設(shè)和改進(jìn),不斷提升管理水平和績效表現(xiàn)。
通過以上步驟,企業(yè)可以順利辦理ISO三體系證書,提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。
ISO三體系在食品行業(yè)的特殊要求
ISO22000 食品安全管理體系
一、ISO22000 認(rèn)證適應(yīng)的企業(yè)類型
食品和飼料的加工制造業(yè) 如食品生產(chǎn)商,動物、寵物飼料的生產(chǎn)制造商
餐飲行業(yè) 如餐飲公司,餐館、單位食堂,配餐公司
零售、運(yùn)輸和貯藏 如食品的銷售商,運(yùn)輸和貯藏的服務(wù)提供商(僅限申請 ISO22000)
輔助服務(wù)類 如食品包裝材料的生產(chǎn)商
生物化學(xué)品的生產(chǎn) 如食品和飼料添加劑的生產(chǎn)商,維生素及營養(yǎng)劑的制造商等等
特殊行業(yè) 具體可以咨詢認(rèn)證客服人員
二、ISO22000 認(rèn)證的申請條件
產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)為有明確法人地位的實體,產(chǎn)品有注冊商標(biāo),質(zhì)量穩(wěn)定且批量生產(chǎn)
企業(yè)應(yīng)按 GMP 和 ISO22000 管理體系的要求建立和實施了食品安全管理體系,并有效運(yùn)行
企業(yè)在申請認(rèn)證前,ISO22000 體系應(yīng)至少有效運(yùn)行三個月,至少做過一次內(nèi)審,并對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格實施了確認(rèn)、整改和跟蹤驗證
三、ISO22000 認(rèn)證的流程
認(rèn)證申請:提交相關(guān)申請材料
材料評審:機(jī)構(gòu)評審,提交材料通過后簽訂合同
現(xiàn)場審核:安排審核計劃并依據(jù)計劃開展審核
認(rèn)證決定:根據(jù)審核及整改情況決定是否注冊
證書頒發(fā):通過認(rèn)證決定,制作并頒發(fā)證書
四、ISO22000 認(rèn)證的周期
認(rèn)證周期是 2 個月左右,證書的有效期為 3 年,企業(yè)獲得 ISO22000 認(rèn)證后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將每 6 個月或者每年執(zhí)行一次監(jiān)督
五、ISO22000 認(rèn)證的好處
提升組織形象和可信度,增加市場機(jī)會
運(yùn)用過程管理模式,持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量和安全度
建立起應(yīng)急準(zhǔn)備和相應(yīng)措施,更好地進(jìn)行危機(jī)應(yīng)對
表明對法律法規(guī)遵守,減少法律風(fēng)險支出
易于與其他體系整合,降低總體運(yùn)營成本
ISO9001 認(rèn)證
一、記錄控制
未建立質(zhì)量記錄的控制作業(yè)程序書
未明確列出哪些質(zhì)量記錄需要控制
主辦單位,提出方式(使用時機(jī))未予以明訂
相關(guān)或協(xié)辦單位未保存(收集)所需的記錄
主辦單位未訂定應(yīng)分發(fā)單位以作分發(fā)控制
質(zhì)量記錄無編號不易識別
未編訂目錄、索引以利控制
檔案分類不良、不適當(dāng),末視情況以性質(zhì)、案別
檔案未編目錄、各檔案未訂子目錄
未設(shè)立檔案室或檔案柜管理
取閱管理不良,如閱后未歸原位
儲存場所不適當(dāng)
計算機(jī)軟件保存不良,元保存盒存放而致?lián)p壞
過時或無效的記錄未予以銷毀而堆置
記錄中斷,對質(zhì)量作業(yè)未持續(xù)填報記錄
留存不全
來自供應(yīng)商的控制記錄未留存
借出、歸還無登記及催還制度
計算機(jī)軟件未復(fù)制,于損壞或中毒時無備份
保存期限規(guī)定不合理,不符法令規(guī)定,或未參照合約或產(chǎn)品壽命訂定
二、所需資料
申請組織具備立法律的材料(如:已年檢的有效營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證)有效期內(nèi)的許可證、資質(zhì)證書等(復(fù)印件)生產(chǎn)工藝流程圖/工作過程簡圖或工作原理圖申請認(rèn)證的產(chǎn)品簡介(包括技術(shù)、產(chǎn)量、用途、質(zhì)量、銷售等方面的信息)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)清單及名稱與產(chǎn)品/過程有關(guān)的法律、法規(guī)
三、管理審查
未按預(yù)定計劃或定期執(zhí)行
審查的范圍過少,未作整體效果的評判
記錄留存不全
審查輸入不齊
無審查程序或辦法
審查輸出無資源及改善方面的意建
四、三個標(biāo)準(zhǔn)
ISO9001:1994《品質(zhì)體系設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的品質(zhì)保證模式》,用于自身具有產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計功能的組織
ISO9002:1994《品質(zhì)體系生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的品質(zhì)保證模式》,用于自身不具有產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計功能的組織
ISO9003:1994《品質(zhì)體系終檢驗和試驗的品質(zhì)保證模式》,用于對質(zhì)量保證能力要求相對較低的組織
注:ISO9001:1994 標(biāo)準(zhǔn)將質(zhì)量體系劃分為 20 個要素(即標(biāo)準(zhǔn)的“質(zhì)量體系要求”)來進(jìn)行描述,ISO9002 標(biāo)準(zhǔn)比 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)少一個“設(shè)計控制”要素。 隨著 2000 版標(biāo)準(zhǔn)的頒布,**的企業(yè)紛紛開始采用新版的 ISO9001:2000 標(biāo)準(zhǔn)申請認(rèn)證。 **標(biāo)準(zhǔn)化組織鼓勵各行各業(yè)的組織采用 ISO9001:2000 標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范組織的質(zhì)量管理,并通過外部認(rèn)證來達(dá)到增強(qiáng)客戶信心和減
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