SIPOC是五個(gè)單詞的首字母縮寫(xiě),他們分別是:Supplier 供應(yīng)者,Input 輸入,Process 流程,Output 輸出,Customer顧客。
SIPOC高階流程圖是一門(mén)最有用而且最常用的用于流程管理和改進(jìn)的技術(shù)。
幾乎每一個(gè)組織,業(yè)務(wù)或者流程,都可以分解為這五個(gè)方面相互關(guān)聯(lián)互動(dòng)的系統(tǒng)。
在工作中,我們經(jīng)常會(huì)碰到各種問(wèn)題時(shí),感覺(jué)到束手無(wú)策,不知道從哪下手,好象整個(gè)流程都有問(wèn)題,處處都是風(fēng)險(xiǎn)。
這個(gè)時(shí)候,使用SIPOC模型,就能比較容易地識(shí)別出有問(wèn)題的流程;同時(shí)在六西格瑪中,SIPOC還能幫助界定項(xiàng)目范圍。
SIPOC是用來(lái)了解和認(rèn)識(shí)過(guò)程的一種圖形,它是一種簡(jiǎn)化了的過(guò)程流程圖。利用SIPOC,我們可以對(duì)想研究的目標(biāo)過(guò)程有個(gè)基本了解。
因此SIPOC又稱高級(jí)過(guò)程流程圖,它以簡(jiǎn)潔直觀的形式表現(xiàn)了一個(gè)流程的結(jié)構(gòu)和概況,為后續(xù)的分析及研究奠定了基礎(chǔ)。
戴明認(rèn)為任何一個(gè)組織都是一個(gè)由供應(yīng)者、輸入、流程、輸出、還有客戶這樣相互關(guān)聯(lián)、互動(dòng)的5個(gè)部分組成的系統(tǒng)。
這5個(gè)部分的英文單詞的第一字母就組成SIPOC,因而把此稱作SIPOC組織系統(tǒng)模型。
1、供應(yīng)商(Supplier)
向核心流程提供關(guān)鍵信息、材料或其它資源的組織。之所以強(qiáng)調(diào)“關(guān)鍵”,是因?yàn)橐粋€(gè)公司的許多流程都可能會(huì)有為數(shù)眾多的供應(yīng)商,但對(duì)價(jià)值創(chuàng)造起重要作用的只是那些提供關(guān)鍵東西的供應(yīng)商。
2、輸入(Input)
供應(yīng)商提供的資源等。通常會(huì)在SIPOC圖中對(duì)輸入的要求予以明確,例如輸入的某種材料必須滿足的標(biāo)準(zhǔn),輸入的某種信息必須滿足的要素等。
3、流程(Process)
使輸入發(fā)生變化成為輸出的一組活動(dòng),組織追求通過(guò)這個(gè)流程使輸入增加價(jià)值。
4、輸出(Output)
流程的結(jié)果即產(chǎn)品。通常會(huì)在SIPOC圖中對(duì)輸出的要求予以明確,例如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。輸出也可能是多樣的,但分析核心流程時(shí)必須強(qiáng)調(diào)主要輸出甚至有時(shí)只選擇一種輸出,判斷依據(jù)就是哪種輸出可以為顧客創(chuàng)造價(jià)值。
5、顧客(Customer)
接受輸出的人、組織或流程,不僅指外部顧客,而且包括內(nèi)部顧客,例如材料供應(yīng)流程的內(nèi)部顧客就是生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)的內(nèi)部顧客就是營(yíng)銷部門(mén)。對(duì)于一個(gè)具體的組織而言,外部顧客往往是相同的。
SIPOC優(yōu)點(diǎn):
1)能展示出一組跨越職能部門(mén)界限的活動(dòng);
2)不論一個(gè)組織的規(guī)模有多大,SIPOC圖都可以用一個(gè)框架來(lái)勾勒
3)有助于保持“全景”視角。
使用SIPOC圖有幾個(gè)小技巧:
1)若是梳理流程,一般考慮從輸出開(kāi)始討論書(shū)寫(xiě)。若是設(shè)計(jì)流程,可以從用戶Customer的需求分析“VOC”來(lái)思考討論。然后書(shū)寫(xiě)流程,接著確定輸入,最后討論供應(yīng)商。
2)流程“Process”步驟不宜寫(xiě)得過(guò)細(xì),僅描述關(guān)鍵流程,一般4~5個(gè),不超過(guò)8個(gè),從宏觀的角度來(lái)分析,避免陷入細(xì)枝末節(jié)。
3)不考慮部門(mén)壁壘,只關(guān)注流程或業(yè)務(wù)本身。這也是六西格瑪主要作用之
一:跨部門(mén)協(xié)作。
案例:
接下來(lái)我們用一碗牛肉粉,幫助大家認(rèn)識(shí)SIPOC高階流程圖。
貴州黔西縣的牛肉粉店,幾乎同一時(shí)間漲價(jià),商家表示牛肉價(jià)飛漲導(dǎo)致成本上升,老價(jià)格無(wú)以為繼。但是當(dāng)?shù)毓ど叹忠呀?jīng)要求所有店家將價(jià)格調(diào)整為原來(lái)的價(jià)格。
那么這一系列的事件可能帶來(lái)的影響是什么呢?
這樣我們就簡(jiǎn)單梳理了一碗牛肉粉的產(chǎn)生。從SIPOC中我們可以看到,由于牛肉漲價(jià)10%,輸入成本增高,為了保證利潤(rùn),漲價(jià)是解決方法之一。
現(xiàn)在工商局要求不準(zhǔn)漲價(jià),為了保證利潤(rùn)不變那么米粉店老板會(huì)咋辦呢?
通常的做法:既然不能漲價(jià),那只能降低成本,每碗牛肉量減少10%,可能會(huì)導(dǎo)致顧客不滿意和流失。
奸商的做法:牛肉量減少20%,將牛肉塊變成牛肉片或者牛肉末,鋪滿半個(gè)碗,看起來(lái)牛肉的量還增多了,明增暗降。
有謀略的老板的做法:聯(lián)合其他米粉店同屠宰場(chǎng)老聶溝通,簽署長(zhǎng)期大量供貨協(xié)議,約定采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量(SLA)。同時(shí)和米粉店老楊以及菜市場(chǎng)小鄭交涉,將牛肉漲價(jià)的成本轉(zhuǎn)嫁到米粉和佐料上。選用更經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的能源,比如太陽(yáng)能。
SIPOC高階流程圖是非常通用的一種分析方法,大家不妨在日常生活工作中多多嘗試使用,對(duì)你捋清思路,找到解決問(wèn)題的方向很有幫助。
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