相比于工作能力,溝通能力對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)更為重要。清晰明了的溝通有助于讓下屬快速了解工作內(nèi)容,也能使我們?cè)诼殘?chǎng)上更好地發(fā)展。
Number 01 .說(shuō)話溝通,首先要擺正心態(tài)
01真誠(chéng)
想要與人順暢地溝通,首先要有真誠(chéng)的心態(tài)。內(nèi)心的想法最終都會(huì)投射到人的只言片語(yǔ)、肢體動(dòng)作以及表情上,所以不要認(rèn)為別人察覺(jué)不到你內(nèi)心的真實(shí)想法,弄巧成拙還不如用最真實(shí)的一面與人溝通。說(shuō)的再好,都不如真誠(chéng)待人。
不管對(duì)方的身份是高是低,都要保持平等的心態(tài)。面對(duì)勞動(dòng)者,能夠慈眉善目、平靜溫和,以尊重的心與他們說(shuō)話;面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),也能不卑不亢與之交流。
03 點(diǎn)到即止
高手做事,做七分,留三分余地,說(shuō)話也是一樣。一方面,不會(huì)長(zhǎng)話連篇,讓對(duì)話者無(wú)法消化,這也是對(duì)人的尊重,留出讓人思考的空間;另一方面,不會(huì)把話說(shuō)滿,世事無(wú)絕對(duì),所有的事都是發(fā)展變化的,留三分余地更是認(rèn)真負(fù)責(zé)的做法。
Number 02 .說(shuō)話需要鍛煉優(yōu)秀的思維
01儲(chǔ)備知識(shí)
說(shuō)出來(lái)的話,往往是內(nèi)心的投射,有沒(méi)有文化,一句話見(jiàn)分曉。知識(shí)的儲(chǔ)備,不是為了炫耀自己懂得多,而是為了讓說(shuō)出來(lái)的話言之有物不偏不倚。知道的,不隱瞞;不知道的,不妄言。儲(chǔ)備知識(shí),提前做功課,是高手說(shuō)話的基本功。
02 邏輯清晰
清晰的邏輯,能讓對(duì)話者更快速地理解你要表達(dá)的想法,讓對(duì)話的效率更高;一方面體現(xiàn)在說(shuō)話的條理上,先說(shuō)主干思想,再展開(kāi)細(xì)節(jié)描述。高人說(shuō)話總是“一二三”排開(kāi),不是為了模仿領(lǐng)導(dǎo)做派,而是為了表達(dá)更清晰。另一方面體現(xiàn)在說(shuō)話的嚴(yán)謹(jǐn)上,說(shuō)出來(lái)的話是經(jīng)得起推敲,可以自圓其說(shuō)的,不會(huì)給人胡言亂語(yǔ)的感覺(jué)。
03 換位思維
說(shuō)話之前,先站在對(duì)方的角度換位思考一下,再使用合適的方式與人交流。如:思考對(duì)方想要達(dá)到什么目的;思考對(duì)方能接受什么樣的表達(dá)方式;思考對(duì)方能理解的知識(shí)范圍采用他能明白的詞匯;能夠用換位思維去說(shuō)話、做事,是高手與普通人在思維方式上的分水嶺。
Number 03 .說(shuō)話的技巧最重要的一個(gè)字是“度”
01速度適中
一方面體現(xiàn)在語(yǔ)速上,既不要老態(tài)龍鐘故意太慢讓人失去耐心,也不要像機(jī)關(guān)槍一樣太快讓人著急上火。另一方面體現(xiàn)在說(shuō)話的層次上,循序漸進(jìn),既讓人聽(tīng)明白,又讓人樂(lè)意接受你的主張。
02 音量適中
根據(jù)不同的場(chǎng)合,合理控制音量。私密的環(huán)境中,音量不宜過(guò)大,不要讓對(duì)話者有壓迫感;公開(kāi)的場(chǎng)合,音量不要太小,讓所有人都能聽(tīng)到你說(shuō)的是什么。
03 幽默感要適中
適當(dāng)?shù)挠哪?,能讓說(shuō)話的氣氛變得輕松愉快。即使是嚴(yán)肅場(chǎng)合,配合適度的幽默,拉近了與對(duì)話者的距離,能讓溝通更高效。但幽默一定要適度,過(guò)分的逗比就喧賓奪主,影響表達(dá)目的了。
04 表情和肢體動(dòng)作不夸張
配合適當(dāng)?shù)谋砬楹椭w動(dòng)作能讓表達(dá)更清晰、更準(zhǔn)確。在一些場(chǎng)合,表情和肢體動(dòng)作更能調(diào)動(dòng)起聽(tīng)眾的情緒,促成良好的交流與互動(dòng)。
05 適當(dāng)?shù)男揶o
使用符合場(chǎng)景、聽(tīng)眾能聽(tīng)懂的修辭方式以及詞匯,能讓聽(tīng)眾的記憶更深刻。
Number 04 .常見(jiàn)的說(shuō)話場(chǎng)景中需注意要點(diǎn)
01 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)
與領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話,要言簡(jiǎn)意賅,清晰地表達(dá)出你要說(shuō)的內(nèi)容;講清楚事情之后,可以簡(jiǎn)要說(shuō)一下你對(duì)利弊的分析,供領(lǐng)導(dǎo)參考;提出問(wèn)題的同時(shí),最好提供一兩套解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是問(wèn)答題。
02 對(duì)同事
與平級(jí)說(shuō)話,要照顧對(duì)方的面子,不要越過(guò)對(duì)方的專業(yè)領(lǐng)域過(guò)度指點(diǎn)別人的工作;要幫對(duì)方想路子,站在對(duì)方的角度考慮他可能需要什么樣的幫助,主動(dòng)提供幫助會(huì)有更多的人愿意幫助你。
03 對(duì)下屬
與下屬說(shuō)話,不要擺架子,雖然是工作關(guān)系上的上下級(jí),但從人格角度,你跟任何人都是平等的,尊重你的下屬才能獲得尊重;多表?yè)P(yáng)多鼓勵(lì),多說(shuō)一些表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)的話,能讓下屬的積極性更高。不要吝惜你的表?yè)P(yáng),某種角度來(lái)說(shuō),表?yè)P(yáng)下屬是你必須要承擔(dān)的責(zé)任。糾錯(cuò)的同時(shí)要給予指導(dǎo),下屬做事不到位的時(shí)候,不能置之不理,也不能光罵人不教人。指出下屬錯(cuò)誤的同時(shí),一定要給予相應(yīng)的指導(dǎo),否則就是對(duì)下屬的不負(fù)責(zé)。
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