管理離不開(kāi)管理者，管理者的質(zhì)量責(zé)任并不是某個(gè)特定管理者的專有職責(zé)，而是所有管理者必須承擔(dān)的分內(nèi)工作。

領(lǐng)導(dǎo)作用是質(zhì)量管理的重要原則。管理者要指揮和控制一個(gè)企業(yè)，必須首先確定和規(guī)劃發(fā)展方向，明確目標(biāo)，建立運(yùn)行機(jī)制，以身作則，創(chuàng)造和調(diào)動(dòng)全員參與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境，建立和保持高效運(yùn)作的質(zhì)量管理體系。

對(duì)于管理者尤其是最高管理者，質(zhì)量是永恒的義務(wù)，應(yīng)站在發(fā)展的高度來(lái)規(guī)劃質(zhì)量管理、培育質(zhì)量意識(shí)。

01 .管理者在當(dāng)前質(zhì)量管理中普遍存在的問(wèn)題

1. 思想上不重視，將質(zhì)量管理看作“形式主義”

思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，管理者對(duì)質(zhì)量管理認(rèn)識(shí)不到位，質(zhì)量信念不堅(jiān)定，即便有完善的管理體系，也很難起到作用。

有的管理者口頭上重視質(zhì)量工作，實(shí)質(zhì)上漠不關(guān)心，對(duì)質(zhì)量工作興趣不濃，認(rèn)為質(zhì)量工作是管理者代表的事，其它人都不愿涉及;有的管理者不安排直接從事質(zhì)量工作人員進(jìn)行培訓(xùn)等等。

這些都與管理者的質(zhì)量理念有關(guān)，他們把質(zhì)量管理看作是“形式主義”;對(duì)體系運(yùn)作“睜一只眼閉一只眼”，導(dǎo)致體系形同虛設(shè)，出現(xiàn)問(wèn)題方抱佛腳，到處找原因，事倍功半。

管理者只有從思想上重視起來(lái)，做好表率，不僅抓好員工質(zhì)量培訓(xùn)工作，還要帶頭參加質(zhì)量培訓(xùn)，才能做質(zhì)量管理的明白人和帶頭人。

2. 不注重內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)，內(nèi)部審核及管理評(píng)審流于形式

內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要，是企業(yè)自我完善、自我改進(jìn)的支撐。管理者應(yīng)鼓勵(lì)內(nèi)審員提高自身素質(zhì)。

支持他們獨(dú)立客觀公正實(shí)施審核，做好榜樣，主動(dòng)接受審核，正確面對(duì)工作不足。當(dāng)前內(nèi)審工作的存在的問(wèn)題主要有：

(1)內(nèi)審工作閉門(mén)造車(chē)，弄虛作假。

(2)內(nèi)審員工作不認(rèn)真，不能客觀公正審核：

(3)管理者對(duì)內(nèi)審認(rèn)識(shí)有偏差，認(rèn)為下級(jí)審核自己有傷面子。

這些問(wèn)題都是內(nèi)審工作的致命缺陷，我們從實(shí)踐中深刻體會(huì)到，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)作用，則內(nèi)部審核要走過(guò)場(chǎng)，管理評(píng)審流于形式，甚至適得其反。

內(nèi)審工作開(kāi)展不深入，問(wèn)題查找分析不到位，管理評(píng)審純應(yīng)付，不針對(duì)問(wèn)題提出有效解決辦法，體系形同虛設(shè)，更不談持續(xù)改進(jìn)了。

02 .管理者的職責(zé)

1. 制定質(zhì)量方針目標(biāo)

管理者是質(zhì)量方針目標(biāo)的制定者。

方針和目標(biāo)既要適合企業(yè)的現(xiàn)狀，又要對(duì)現(xiàn)狀有改進(jìn)或促進(jìn)作用，同時(shí)要與組織的總目標(biāo)和發(fā)展方向協(xié)調(diào)一致，是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展的戰(zhàn)略性決策。

質(zhì)量方針目標(biāo)決定正確，企業(yè)將會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，從而發(fā)展壯大。相反，則會(huì)影響全局，甚至全盤(pán)皆輸。

2. 分配質(zhì)量任務(wù)

管理者是質(zhì)量任務(wù)的分配者。

恰當(dāng)?shù)姆峙滟|(zhì)量任務(wù)，明確責(zé)任，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，才可能落實(shí)質(zhì)量方針，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)，否則，則事倍功半。

3. 分配資源

管理者是資源的分配者。

質(zhì)量管理體系要建立和運(yùn)行，需要相關(guān)資源和條件，如人員、設(shè)施、環(huán)境等。

資源投入多，體系效果相對(duì)好，成本相應(yīng)增加;反之，資源投入少，體系效果相對(duì)差，成本得到控制。

合理分配資源，使資源投入與質(zhì)量控制、成本控制之間達(dá)到平衡，是管理者的重要職責(zé)。

4. 決策關(guān)鍵問(wèn)題

管理者是關(guān)鍵問(wèn)題的決策者。

質(zhì)量管理體系在運(yùn)行中，難免發(fā)生種種矛盾和分歧，如當(dāng)質(zhì)量與進(jìn)度產(chǎn)生分歧時(shí)，就需要管理者進(jìn)行決策。

若領(lǐng)導(dǎo)不按規(guī)定處理，犧牲質(zhì)量以求進(jìn)度，就有可能造成嚴(yán)重后果。且若員工以此為例，上行下效，將對(duì)體系運(yùn)行造成深遠(yuǎn)影響。

5. 保持體系持續(xù)改進(jìn)

管理者承擔(dān)保證質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的責(zé)任。

管理者必須具備持續(xù)改進(jìn)的意識(shí)和心態(tài)，在體系運(yùn)行中不斷改進(jìn)質(zhì)量管理和創(chuàng)造適宜的環(huán)境。

03 .管理者的作用

1. 創(chuàng)造全員參與的環(huán)境

創(chuàng)造并保持良好的內(nèi)部環(huán)境，使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動(dòng)，簡(jiǎn)單的講即創(chuàng)造全員參與的環(huán)境。企業(yè)不論大小，都是一個(gè)群體。

員工在企業(yè)中的行為是受群體心理制約的，是受人文環(huán)境影響的。一個(gè)沒(méi)有良好的質(zhì)量風(fēng)氣的企業(yè)，質(zhì)量管理體系要正常運(yùn)行是不可能的。

良好質(zhì)量風(fēng)氣的形成，領(lǐng)導(dǎo)作用至關(guān)重要。管理者需通過(guò)其領(lǐng)導(dǎo)作用和實(shí)際行動(dòng)，創(chuàng)造一個(gè)員工充分參與的人文環(huán)境，形成組織質(zhì)量文化，使體系能夠有效運(yùn)行。

2. 組織協(xié)調(diào)作用

管理者在整個(gè)質(zhì)量管理過(guò)程中，對(duì)各層次的質(zhì)量責(zé)任起著指揮、組織、分配和協(xié)調(diào)作用。

一個(gè)組織的質(zhì)量工作，不是靠幾個(gè)人就可以做好的，而是對(duì)涉及過(guò)程管理各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)以至每個(gè)員工都擔(dān)負(fù)起質(zhì)量管理的重要責(zé)任，要經(jīng)過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)一系列的集體活動(dòng)才能完成。質(zhì)量管理工作是全員性的，在這個(gè)過(guò)程中管理者起著組織、分配、協(xié)調(diào)的作用。

只有統(tǒng)一步驟協(xié)調(diào)一致，才能使企業(yè)的各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)有條不豪的開(kāi)展起來(lái)。如果沒(méi)有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一的組織和要求，便會(huì)出現(xiàn)責(zé)任不明、協(xié)調(diào)不好、互不銜接甚至互相扯皮的問(wèn)題，質(zhì)量工作就不可能取得好的效果。

3. 模范帶頭作用

質(zhì)量管理體系如果沒(méi)有全員參與，是不可能有效運(yùn)行的。要使全員參與，管理者應(yīng)起到模范帶頭作用。對(duì)員工來(lái)說(shuō)，管理者是效仿的對(duì)象。

如果管理者不遵守規(guī)章制度，不按程序辦事，不注重自己的工作質(zhì)量，員工會(huì)被迅速感染，有樣學(xué)樣，規(guī)章制度形同虛設(shè)，程序混亂，最終導(dǎo)致工作質(zhì)量下降。上行下效，榜樣的作用是無(wú)窮的。

管理者的質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量態(tài)度對(duì)員工的影響力是很大的，不僅有著行政關(guān)系上的影響力，而且還有心理上的影響力，可起到表率和無(wú)聲命令的作用，同時(shí)感染員工的質(zhì)量態(tài)度。

4. 營(yíng)造組織質(zhì)量文化，創(chuàng)造全員參與環(huán)境是質(zhì)量管理體系的根基

管理者的作用中，最為重要的就是創(chuàng)建零缺陷質(zhì)量文化，創(chuàng)造全員參與的環(huán)境，這是質(zhì)量管理體系的根基，也是領(lǐng)導(dǎo)作用中至關(guān)重要的一環(huán)。

很多管理者忽視質(zhì)量意識(shí)培育，對(duì)質(zhì)量文化理念重視不夠。甚至有些組織的員工對(duì)質(zhì)量方針、目標(biāo)不清楚，對(duì)質(zhì)量程序、流程全然不知，認(rèn)為質(zhì)量管理工作，是管理者和質(zhì)量部門(mén)的事，與己無(wú)關(guān)。這樣的想法是非常錯(cuò)誤的。

管理者是企業(yè)管理的推動(dòng)者，要在組織內(nèi)創(chuàng)造一種與質(zhì)量方針、目標(biāo)緊密結(jié)合的內(nèi)部環(huán)境，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，使全體員工都能知道、了解和理解組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)，并自覺(jué)行動(dòng)起來(lái)，為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)而努力工作，形成良好的質(zhì)量風(fēng)氣。

凡有違背質(zhì)量方針、目標(biāo)的行為，凡有不遵守質(zhì)量規(guī)章制度的現(xiàn)象，都能受到員工自覺(jué)的抵制。管理者尤其是最高管理者重視是建立和完善質(zhì)量管理體系的最關(guān)鍵因素之一，只有管理者重視了，才能帶領(lǐng)廣大員工認(rèn)真、細(xì)致地貫徹和執(zhí)行全面質(zhì)量管理工作。

質(zhì)量文化集中體現(xiàn)了管理者對(duì)質(zhì)量的態(tài)度，通過(guò)良好的灌輸和宣傳，充分發(fā)動(dòng)和感染員工，使他們?cè)跐撘颇行纬少|(zhì)量意識(shí)，使員工在絲毫不感到管理者干預(yù)的情況下自然主動(dòng)地提高和改進(jìn)質(zhì)量，將質(zhì)量視為日常工作的基調(diào)和追求的目標(biāo)，全面參與到質(zhì)量管理中來(lái)。

管理者努力營(yíng)造的質(zhì)量文化氛圍將有助于員工最大程度地發(fā)揮自主性，有助于組織和諧穩(wěn)定地提高質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而帶來(lái)有形和無(wú)形效益。

建立質(zhì)量文化是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，需要管理者營(yíng)造和培育，通過(guò)質(zhì)量意識(shí)教育和開(kāi)展質(zhì)量活動(dòng)來(lái)鞏固和發(fā)展企業(yè)質(zhì)量文化，將質(zhì)量文化融入日常工作。

管理者要有長(zhǎng)遠(yuǎn)、戰(zhàn)略性眼光，大膽地結(jié)合自身的特點(diǎn)建立質(zhì)量文化，從而腳踏實(shí)地的推進(jìn)組織體系建設(shè)。

用質(zhì)量文化來(lái)熏陶員工，讓員工心悅誠(chéng)服地接受企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)，以此取代生硬的命令和填鴨式的灌輸，這才是領(lǐng)導(dǎo)真正成功進(jìn)行質(zhì)量管理的明智之舉。

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