IFS認證公司的審核周期是多久
IFS認證公司的審核周期主要包括以下幾個方面:
一、首次審核與換證審核周期
首次審核:這是企業(yè)通過IFS Food標準所接受的第一次審核,審核時間由企業(yè)與認證機構(gòu)雙方商定。首次審核的內(nèi)容包括整個企業(yè)的相關(guān)文件及過程,審核員將評估IFS Food標準的全部條款要求。
換證審核:在首次審核后進行,換證審核執(zhí)行的周期將在證書上注明。換證審核是對組織進行的一次全面審核,并換發(fā)新的證書。審核的重點將放在上次審核發(fā)現(xiàn)的不符合項及與此相關(guān)的糾正及預(yù)防措施的有效性以及執(zhí)行情況上。換證審核的日期應(yīng)從上次審核(即首次審核或上一次換證審核)的日期開始起算,而不應(yīng)從頒發(fā)證書的日期起算。換證審核可安排在證書到期日的前8周至后2周進行。
二、跟蹤審核周期
當(dāng)審核結(jié)果(首次審核或換證審核)未能達到頒發(fā)證書的要求時,將安排跟蹤審核。跟蹤審核主要關(guān)注上次審核中針對主要不符合項所采取的糾正措施的執(zhí)行情況。跟蹤審核應(yīng)在距前一次審核的6個月內(nèi)進行,一般來說,應(yīng)由審核中確定主要不符合項的審核員進行跟蹤審核。若跟蹤審核未在6個月內(nèi)完成,則須重新進行全面審核。
三、擴展審核周期
在某些特別情況下,如經(jīng)IFS Food認證的公司有新產(chǎn)品和(或)新工藝需要納入審核范圍,或認證證書上審核范圍的更新,則無需進行一次完整的重新審核,但要在現(xiàn)有證書有效期內(nèi)組織一次現(xiàn)場的擴展審核。認證機構(gòu)負責(zé)決定需審核的相應(yīng)條款及審核時間。若擴展審核通過,證書將更新范圍,并上傳至審核客戶端。更新后的證書應(yīng)與現(xiàn)有證書的有效期保持一致。
四、審核周期的一般規(guī)定
雖然換證審核的日期每年都不相同,并且不一定完全與認證周期一致,但證書的有效期應(yīng)每年都保持一致。
證書到期的日期應(yīng)確定為首次審核日期加上一定的周期(如一年),并且不會因為提前對公司安排審核而損失證書的有效期限。
綜上所述,IFS認證公司的審核周期包括首次審核與換證審核周期、跟蹤審核周期以及擴展審核周期。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和認證機構(gòu)的要求合理安排審核時間,并確保在審核周期內(nèi)完成相關(guān)的審核工作。
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