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不懂業(yè)務不是QA的“原罪”!

   日期:2024-11-20 14:40:15     來源:企業(yè)管理     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:0    評論:0
核心提示:前言不懂業(yè)務不是質量管理人員的原罪!企業(yè)應明確質量管理人員與業(yè)務人員的角色分工和準確定位。企業(yè)還應該建立跨部門溝通機制,促進質量管

前言

不懂業(yè)務不是質量管理人員的“原罪”!

企業(yè)應明確質量管理人員與業(yè)務人員的角色分工和準確定位。企業(yè)還應該建立跨部門溝通機制,促進質量管理人員與業(yè)務人員之間的信息共享與協(xié)作,共同推動企業(yè)質量管理的持續(xù)健康發(fā)展。

在與業(yè)務部門合作時,質量管理人員應該更主動地了解業(yè)務、熟悉業(yè)務,深入地了解業(yè)務問題和痛點,再利用自身掌握的質量管理技能,從質量管理的角度幫助業(yè)務部門解決問題,幫助業(yè)務部門提升質量管理水平。

但是,現(xiàn)在有些企業(yè)把質量管理等同于業(yè)務管理,要求質量管理人員必須懂業(yè)務。有些業(yè)務部門甚至因為質量管理人員不懂業(yè)務而拒絕配合工作,出現(xiàn)問題時甚至把問題全部歸咎于質量管理人員不懂業(yè)務上。

這是對質量管理人員核心工作能力的誤解,是對質量管理人員錯誤的定位!

不懂業(yè)務并非質量管理人員的“原罪”,也不應成為業(yè)務部門拒絕合作的理由。相反,質量管理人員通過專業(yè)流程管理技能,能夠有效支持業(yè)務部門提升管理效率與效果。

一、公司業(yè)務條線是多樣性的

企業(yè)為了應對復雜多變的市場環(huán)境,往往設有多個管理部門和業(yè)務部門,涵蓋人事、財務、行政、研發(fā)、生產制造、市場、銷售等多個業(yè)務領域。

每個部門都有其獨特的業(yè)務邏輯、專業(yè)術語和運作模式。要求質量管理人員全面掌握這些領域的知識,是非常不現(xiàn)實的。“知識的廣度往往以犧牲深度為代價。”因此,期望質量管理人員同時也是業(yè)務專家,是不切實際的。

即使是從業(yè)務部門轉崗到質量管理部門的員工,他們也僅僅是對之前業(yè)務比較了解。質量管理部門是針對全公司各管理和業(yè)務進行流程化,很難是多個業(yè)務領域的專家。

二、要做到“懂業(yè)務”并不容易

真正的懂業(yè)務不僅僅是掌握基本業(yè)務概念,更在于對行業(yè)趨勢的洞察、市場動態(tài)的把握以及具體業(yè)務操作的實踐經驗。

這種深度理解往往需要三至五年的實際業(yè)務工作經歷,甚至更長時間。對于質量管理人員而言,他們的主要任務在于跨部門協(xié)調、流程優(yōu)化和標準化,而非深入執(zhí)行某一特定業(yè)務。因此,將“懂業(yè)務”的標準設定為具備深度業(yè)務經驗,對于質量管理人員而言是不公平的,也是不必要的。

三、分工與協(xié)作的效率優(yōu)勢

現(xiàn)在,企業(yè)管理已經實現(xiàn)高度的分工與協(xié)作,企業(yè)內部分工明確,各司其職,是實現(xiàn)高效運作的基礎。

質量管理人員與業(yè)務人員的角色定位本就不同,前者專注于質量管理監(jiān)控與優(yōu)化,后者則專注于業(yè)務執(zhí)行與創(chuàng)新。兩者相互支持,形成合力,而非相互替代。

當質量管理人員能夠專注于其專業(yè)領域,而業(yè)務人員能全身心投入業(yè)務時,企業(yè)的整體運營效率將得到顯著提升。

四、質量管理人員的核心技能

質量管理人員的核心競爭力在于其質量管理能力,包括流程設計、質量管理優(yōu)化、質量監(jiān)控、質量文化建設等方面。

他們需要將業(yè)務管理的優(yōu)秀實踐提煉為標準化的流程,確保流程的可重用性、可復制性和結果的可預期性。這要求質量管理人員具備強大的邏輯思維、系統(tǒng)思考能力和數(shù)據(jù)分析能力,而不是具體的業(yè)務知識。

通過質量管理工具和技術,質量管理人員能夠識別質量瓶頸,提出改進建議,推動持續(xù)改進,從而提升業(yè)務運作效率和質量。

質量管理人員還能為業(yè)務部門賦能,提升業(yè)務部門的質量管理意識和能力。他們通過業(yè)務梳理和優(yōu)化,幫助業(yè)務部門簡化操作、減少冗余、提升效率。

質量管理人員可以幫助業(yè)務部門實現(xiàn)業(yè)務質量管理的流程化、標準化、可視化,提高流程執(zhí)行的透明度和可追溯性。

此外,質量管理人員還能通過質量培訓、質量文化建設等方式,提升業(yè)務人員的質量意識,促進質量管理的全員參與,形成持續(xù)改進的文化氛圍。

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