一、高企現(xiàn)場(chǎng)考察需配合準(zhǔn)備的事項(xiàng)
1、安排單位負(fù)責(zé)人(副總含以上)、技術(shù)人員、人事人員、財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目申報(bào)負(fù)責(zé)人陪同,配合考察工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)須備好以下材料:
企業(yè)簡(jiǎn)介PPT:時(shí)間不超過(guò)5 分鐘,內(nèi)容須包含主營(yíng)產(chǎn)、服務(wù)介紹及技術(shù)領(lǐng)域;
申報(bào)書(shū)(初稿)一套:含基本信息頁(yè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和研發(fā)活動(dòng)列表、管理制度等,不含附件。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件:如營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址與實(shí)地核查地址不一致的,需提交紙質(zhì)說(shuō)明;企業(yè)更名的,提供相關(guān)證明;對(duì)于需要特別認(rèn)證許可的行業(yè)要提供相關(guān)的許可證件原件。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明:證書(shū)或授權(quán)通知書(shū)和繳費(fèi)票據(jù),須按發(fā)明、國(guó)防、植物系品種、重要保護(hù)品種、農(nóng)作物品種、實(shí)用新型、集成電路布圖設(shè)計(jì)、軟著、外設(shè)分類(lèi)。
科技人員證明:花名冊(cè)、崗位說(shuō)明、個(gè)稅或社保證明、學(xué)歷證明(非原件的請(qǐng)?zhí)峁?ldquo;學(xué)信網(wǎng)”的驗(yàn)證截圖),財(cái)務(wù)人員需攜帶U 盾提前登陸稅局系統(tǒng),用于現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)企業(yè)申報(bào)年度1、3、9、12 月的個(gè)稅繳納情況,特殊情況須提供情況說(shuō)明。
研發(fā)機(jī)構(gòu)證明:經(jīng)各級(jí)政府認(rèn)定的研發(fā)中心提供證書(shū),無(wú)則參觀研發(fā)場(chǎng)所與研發(fā)設(shè)備。
研發(fā)設(shè)備證明:提供申報(bào)書(shū)中所列研發(fā)設(shè)備臺(tái)賬,及對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)記賬憑證和發(fā)票。
研發(fā)項(xiàng)目證明:經(jīng)各級(jí)政府立項(xiàng)的研發(fā)項(xiàng)目須提供項(xiàng)目合同書(shū),無(wú)則提供公司內(nèi)部立項(xiàng)證明。
審計(jì)報(bào)告原件:申報(bào)前一年年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、近三年企業(yè)研發(fā)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、近三年企業(yè)年度審計(jì)報(bào)告。
產(chǎn)品銷(xiāo)售證明:主營(yíng)產(chǎn)品的銷(xiāo)售發(fā)票及合同復(fù)印件(提供部分大額代表性的即可)。
產(chǎn)品演示(展示):例:軟件著作權(quán)系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行演示等
其他(若有):知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)、參與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的證明材料。
二、現(xiàn)場(chǎng)審核注意事項(xiàng)
1、現(xiàn)場(chǎng)考察原則上只組織1 次,未按通知要求準(zhǔn)備材料或相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到不在現(xiàn)場(chǎng),導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)考察內(nèi)容無(wú)法完成的,情況嚴(yán)重的視為不通過(guò)考察,請(qǐng)各企業(yè)予以重視。
2、企業(yè)請(qǐng)預(yù)填群文件并打?。焊郊?“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)初步核實(shí)意見(jiàn)表”和附件2“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定科技主管部門(mén)綜合評(píng)價(jià)表”。
3、申報(bào)高企的企業(yè)需提前按通知準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)考察需要的相關(guān)材料。每家具體安排的考察時(shí)間會(huì)提前1-2 天通知。
4、現(xiàn)場(chǎng)將對(duì)研發(fā)中心、研發(fā)人員以及研發(fā)設(shè)備進(jìn)行參觀,請(qǐng)?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準(zhǔn)備。
三、常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策
1、公司所有人員必須到嗎?
核心技術(shù)人員、核心財(cái)務(wù)人員必須到,并配合審查人員進(jìn)行審查,其他人員正常上班,不必都要參與現(xiàn)場(chǎng)審核。
2、有些材料沒(méi)有原件,只有電子版的掃描件,怎么辦?
沒(méi)有原件,可將電子版的彩打出來(lái)給審查人員查看,審查人員要是問(wèn)為什么沒(méi)有原件,可以解釋說(shuō)因?yàn)猷]寄麻煩,對(duì)方?jīng)]有提供原件,只給了掃描的文件,一般審查人員不會(huì)太追究。
3、會(huì)問(wèn)公司負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)什么問(wèn)題?
公司相關(guān)業(yè)務(wù)有哪些?公司產(chǎn)品有哪些?對(duì)產(chǎn)品有哪些用途以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)是什么?對(duì)公司管理制度如何執(zhí)行的?
4、會(huì)問(wèn)公司技術(shù)人員什么問(wèn)題?
科研項(xiàng)目如何開(kāi)展與實(shí)施的?開(kāi)展科研項(xiàng)目前一般會(huì)怎么做的?技術(shù)人員是怎么分工的?
5、會(huì)問(wèn)公司會(huì)計(jì)什么問(wèn)題?
對(duì)于公司財(cái)務(wù)這方面,因?yàn)閷徲?jì)報(bào)告出來(lái)了,審查人員基本不會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題。
6、參觀實(shí)驗(yàn)室或者研發(fā)部時(shí),需要注意什么問(wèn)題?
參觀實(shí)驗(yàn)室或者研發(fā)部,會(huì)問(wèn)一些實(shí)驗(yàn)設(shè)備用途相關(guān)問(wèn)題,牽涉到軟件,需要現(xiàn)場(chǎng)顯示系統(tǒng),無(wú)法展示的說(shuō)明原因,特別注意,對(duì)于辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備與高企材料提供的不一致,審查人員也會(huì)詢(xún)問(wèn),回答時(shí),一定要注意不能讓審查人員覺(jué)得企業(yè)是貿(mào)易型企業(yè),否則很難通過(guò)高新技術(shù)企業(yè),對(duì)于購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備可以解釋說(shuō)設(shè)備是我們購(gòu)買(mǎi)后經(jīng)過(guò)改進(jìn)的,高企材料中有而現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有的設(shè)備,可以說(shuō)我們公司與別的實(shí)驗(yàn)室合作,高費(fèi)用,大型設(shè)備在別的實(shí)驗(yàn)室;產(chǎn)品也是,可以說(shuō)我們負(fù)責(zé)產(chǎn)品核心技術(shù)和主要材料供應(yīng),別人負(fù)責(zé)代加工。
7、如何向?qū)彶槿藛T證明產(chǎn)品是高新技術(shù)產(chǎn)品?
展示產(chǎn)品實(shí)物(說(shuō)明產(chǎn)品確實(shí)存在),展示產(chǎn)品證明材料,比如相關(guān)專(zhuān)利(要會(huì)解釋專(zhuān)利與產(chǎn)品的關(guān)系)、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品宣傳手冊(cè);讓審查人員知道產(chǎn)品確實(shí)存在,有知識(shí)產(chǎn)權(quán)支持,有賣(mài)點(diǎn),就可以了。
8、小公司,沒(méi)有完善的規(guī)章制度怎么辦?
可以將高企材料中的規(guī)章制度彩打出來(lái),再蓋上企業(yè)的章,對(duì)于制度要了解,如何執(zhí)行,也要能說(shuō)明。
以上是公司現(xiàn)場(chǎng)審查時(shí)所遇到的問(wèn)題,希望對(duì)今年參加高企現(xiàn)場(chǎng)核查的企業(yè)有幫助。
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