新版ISO14001:2015標(biāo)準(zhǔn)已發(fā)布深圳認(rèn)證企業(yè)如何應(yīng)對(duì)

ISO/DIS14001:2014標(biāo)準(zhǔn)版本頒布,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織環(huán)境管理體系分技術(shù)委員會(huì)透露,ISO14001:2015計(jì)劃于2015年7月正式發(fā)布,那么對(duì)已經(jīng)通過(guò)ISO14001:2004認(rèn)證的深圳企業(yè)首先應(yīng)考慮什么或做什么?2015年到來(lái)之際,記者找到了深圳市企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司的ISO14001:2015專家,就ISO14001:2015換版認(rèn)證的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了采訪?

(記者)Q1:ISO/DIS14001:2014中附錄SL帶來(lái)的主要變化有哪些?

(專家)A1:附錄SL帶來(lái)的變化與ISO/DIS9001:2014已發(fā)生的變化很相似?它產(chǎn)生的變化與“文件化信息”有關(guān),而不是與程序或記錄有關(guān)?此外,附錄SL驅(qū)使環(huán)境管理體系與企業(yè)的戰(zhàn)略思想相融合,并更加強(qiáng)調(diào)與ISO14001:2015環(huán)境管理體系相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)?

(記者)Q2:技術(shù)委員會(huì)(Technical Committee)推動(dòng)了哪些變化?

(專家)A2:技術(shù)委員會(huì)推動(dòng)的變化大部分在于強(qiáng)化企業(yè)通過(guò)運(yùn)用環(huán)境管理體系保護(hù)環(huán)境的過(guò)程?

技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)起草環(huán)境方針條款,該條款現(xiàn)在要求企業(yè)應(yīng)做出環(huán)境保護(hù)的承諾?這是對(duì)原有方針承諾的擴(kuò)展,原有方針承諾只限于污染預(yù)防和遵守法律法規(guī),現(xiàn)在則是一個(gè)通用術(shù)語(yǔ),鼓勵(lì)企業(yè)保護(hù)其整體環(huán)境,而不僅僅關(guān)注他們可能造成的或者他們產(chǎn)品和服務(wù)可能造成的污染?

ISO/DIS14001:2014將引入術(shù)語(yǔ)“生命周期角度(Life Cycle Perspective)”,要求企業(yè)從產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期開(kāi)始直至結(jié)束都要對(duì)它們予以關(guān)注?

它同時(shí)結(jié)合了企業(yè)如何控制其外包過(guò)程(Outsourced Processes)的要求?要做到這一點(diǎn),企業(yè)需要確定哪些是他們能夠控制或能施加影響的,然后通過(guò)管理體系來(lái)應(yīng)用適當(dāng)?shù)目刂拼胧┖褪┘佑绊?企業(yè)還需要關(guān)注其產(chǎn)品或服務(wù)在生命周期結(jié)束時(shí)的處理和處置?這也將擴(kuò)展到設(shè)計(jì)等領(lǐng)域,因?yàn)槠髽I(yè)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品時(shí),從該產(chǎn)品或服務(wù)的生命周期角度出發(fā),他們需要評(píng)審產(chǎn)品設(shè)計(jì),以便了解他們可以從哪些方面來(lái)改善其環(huán)境績(jī)效?

標(biāo)準(zhǔn)的另一個(gè)重要內(nèi)容是溝通(Communication)——對(duì)內(nèi)溝通和對(duì)外溝通?盡管ISO14001:2004版對(duì)此已有覆蓋,但企業(yè)現(xiàn)在被要求制定溝通流程,從而確定他們應(yīng)溝通什么內(nèi)容?什么時(shí)候進(jìn)行溝通以及與誰(shuí)溝通?

由附錄SL產(chǎn)生的另外一個(gè)變化是ISO14001:2004的PDCA循環(huán)(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-行動(dòng))已被重新制定,以反映附錄SL架構(gòu)?

(記者)Q3:企業(yè)下一步需要采取什么行動(dòng)?

(專家)A3:企業(yè)應(yīng)開(kāi)始關(guān)注新標(biāo)準(zhǔn)中的要求,與認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)共同探討這些變化,同時(shí)安排必要的培訓(xùn),以適應(yīng)及理解新標(biāo)準(zhǔn)中的新要求?

盡管在標(biāo)準(zhǔn)從DIS版(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)草案)向FDIS版(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)最終草案)過(guò)渡的過(guò)程中新要求的某些措辭有可能發(fā)生變化,但是標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略方向和里面的要求將不太可能改變?

(記者)Q4:新標(biāo)準(zhǔn)修訂將對(duì)組織的現(xiàn)有管理體系的管理方式帶來(lái)哪些影響?

(專家)A4:企業(yè)應(yīng)開(kāi)始著眼于ISO/DIS9001:2014和ISO/DIS14001:2014的要求,這兩個(gè)DIS版給企業(yè)提供了指導(dǎo),讓他們知道應(yīng)該朝哪個(gè)方向推進(jìn)這兩個(gè)管理體系,以便熟悉附錄SL要求?

取代OHSAS18001的標(biāo)準(zhǔn)(ISO提議的標(biāo)準(zhǔn),又稱ISO45001)將會(huì)發(fā)生的變化也將與附錄SL的要求一致?

鑒于這三個(gè)關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)的所有要求將與附錄SL的術(shù)語(yǔ)看齊,企業(yè)應(yīng)開(kāi)始塑造自己的體系,為未來(lái)做準(zhǔn)備?

(記者)Q5:ISO/DIS14001:2014對(duì)相關(guān)方的影響是什么?

(專家)A5:附錄SL引入了企業(yè)的環(huán)境(Context,條款4)這一新內(nèi)容,意味著公司必須有適當(dāng)?shù)倪^(guò)程來(lái)識(shí)別內(nèi)外部相關(guān)方(Interested Parties)?識(shí)別過(guò)程包括識(shí)別那些對(duì)企業(yè)環(huán)境績(jī)效有重要作用的觀點(diǎn)和看法,并且在設(shè)計(jì)環(huán)境管理體系時(shí)把這些觀點(diǎn)和看法納入考慮范圍?因此,相關(guān)方必須予以考慮已成為新要求的一個(gè)重要組成部分?

(記者)Q6:ISO/DIS14001:2014對(duì)規(guī)模較小的企業(yè)有什么影響?

(專家)A6:通常情況下,規(guī)模較小的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)作用(Leadership)往往更貼近他們的業(yè)務(wù)活動(dòng),所以他們會(huì)更清楚地知道企業(yè)運(yùn)營(yíng)的環(huán)境(Context)是什么?他們的相關(guān)方(Interested Parties)是誰(shuí)以及他們希望環(huán)境管理體系為他們實(shí)現(xiàn)什么?

(記者)Q7:新標(biāo)準(zhǔn)的特性將如何影響組織以及企業(yè)的ISO14001:2004向新版過(guò)渡的轉(zhuǎn)版計(jì)劃?

(專家)A7:這取決于企業(yè)的現(xiàn)有環(huán)境管理體系包含了以及管理了哪些內(nèi)容?企業(yè)應(yīng)聯(lián)系認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)其轉(zhuǎn)版計(jì)劃應(yīng)包含什么進(jìn)行確認(rèn)?這可以通過(guò)認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)提供差距分析服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)?差距分析可以清楚告訴企業(yè)與新要求的差距以及應(yīng)該朝哪個(gè)方向努力,同時(shí)還可以識(shí)別企業(yè)必需的一些培訓(xùn)?

(記者)Q8:新標(biāo)準(zhǔn)頒布后,企業(yè)可以有多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行轉(zhuǎn)版過(guò)渡?

(專家)A8:預(yù)計(jì)自新版標(biāo)準(zhǔn)頒布之日起,企業(yè)可以有三年作為轉(zhuǎn)版過(guò)渡時(shí)間?也就是說(shuō),如果新標(biāo)準(zhǔn)是2015年7月頒布,那么企業(yè)的轉(zhuǎn)版過(guò)渡時(shí)間可以直到2018年7月?

由企業(yè)自己決定他們希望什么時(shí)候進(jìn)行轉(zhuǎn)版?如果企業(yè)覺(jué)得他們?cè)跇?biāo)準(zhǔn)頒布之時(shí)已做好了準(zhǔn)備,那么在頒布之日起他們可以聯(lián)系認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證?但是,如果企業(yè)覺(jué)得他們需要時(shí)間來(lái)開(kāi)發(fā)鞏固新的體系,那他們可以在頒布之日起至2018年9月之間進(jìn)行轉(zhuǎn)版?

(記者)Q9:在ISO14001:2015最終頒布之前,標(biāo)準(zhǔn)還有可能發(fā)生變化嗎?

(專家)A9:標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略方向已確定,現(xiàn)在主要集中在新要求的細(xì)節(jié)層面上?需要作哪些變化將視各個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和外部相關(guān)方(Interested Parties)自2014年8月28日起三個(gè)月內(nèi)做出的意見(jiàn)和建議而定?

起草委員會(huì)(Drafting Committee)將于2015年2月在日本東京舉行會(huì)議,評(píng)審這些意見(jiàn)和建議?會(huì)議結(jié)束之后,將有望頒布國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)最終草案(即FDIS版),而各條款要求細(xì)則也將予以確定?在那之后如有變動(dòng)也將只作語(yǔ)法性或編輯性變動(dòng)?

(記者)Q10:對(duì)想要開(kāi)始進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版過(guò)渡計(jì)劃的企業(yè),有什么建議?

(專家)A10:建議企業(yè)參照以下三步走計(jì)劃:

1.獲取一份DIS版標(biāo)準(zhǔn),了解它對(duì)你企業(yè)和ISO14001:2015環(huán)境管理體系的影響?

2.聯(lián)系ISO14001:2015認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu),了解他們?cè)谀阆蛐掳鏄?biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)版過(guò)程中能為你提供哪些幫助?

3.與ISO14001:2015認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)一起制定轉(zhuǎn)版計(jì)劃,這可通過(guò)差距分析來(lái)實(shí)現(xiàn),還可識(shí)別有利于企業(yè)的必需的培訓(xùn)?

(記者)Q11:非常感謝您在百忙之中接受采訪,相信您的建議會(huì)給已經(jīng)認(rèn)證ISO14001:2004企業(yè)來(lái)說(shuō)很大的幫助,在ISO14001:2004換版成ISO14001:2015過(guò)程中,少走彎路?

(專家)A11:不用客氣,后續(xù)企業(yè)在轉(zhuǎn)版過(guò)程中,有什么疑問(wèn)或困惑,深圳市企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司將免費(fèi)為大家提供相應(yīng)的資訊!更多資料大家也可以去ISO換版認(rèn)證網(wǎng)或ISO轉(zhuǎn)版認(rèn)證網(wǎng)咨詢?

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