GRS認證輔導,GRS認證審核準備工作、審核要求及注意事項
GRS認證的通過是國際性的認可,獲得GRS標識的產(chǎn)品具備了GRS認證的所有要求;其次,GRS認證包括了可追溯(traceability)、環(huán)境保護(environmental)、社會責任(social)、再生標志(label)及一般原則(general)五大要求內(nèi)容,每一方面內(nèi)容都具有其完整的要求準則;最后,產(chǎn)品將會成為許多國內(nèi)外品牌商指定加工企業(yè),同時可提供全球認可的GRS吊牌,實現(xiàn)自身品牌的提升。
GRS認證審核進廠前準備工作:
1.了解、學習并把握該項目的重點,分析該項目與其他項目間的異同,列明此次驗廠檢驗清單中所需的文件
2.安排好初次進廠日程及路線,并提前聯(lián)絡(luò)工廠,確認行程進廠后的咨詢工作:
3.咨詢師第一天(第一次)到達工廠時,請按如下三點要求開展咨詢工作:1)向工廠的負責人報到,并要求工廠安排出項目的責任推進人
2)在推進人陪同下走訪現(xiàn)場,查閱現(xiàn)有的資料基礎(chǔ),并與推進人溝通驗廠的其他問題
3)離開廠區(qū)后針對已發(fā)現(xiàn)的問題點充分求證,并初步擬定整改方案
4.咨詢師第二天進廠工作時,請按如下三點要求展開咨詢工作:
1)再次診斷現(xiàn)場及文件資料,對昨日的診斷進行確認,并找出遺漏的問題點(重點)
2)完善已擬定的整改方案,并擬定出咨詢工作計劃及時間推進表
3)與負責人或推進人組織召開推進會議,明確分工及工作職責,并宣布下一步工作計劃及分工
GRS認證注意事項如下:
咨詢師在診斷工廠時,主要分為文件診斷和現(xiàn)場診斷。在此次診斷中一定要做到細心和耐心,切記要將所有的問題點全部找出來,忌日后逐步發(fā)現(xiàn)問題點的習慣。
(1)文件診斷:
1)根據(jù)文件清單,逐一查看工廠的文件是否缺失,現(xiàn)有的文件是否正確,特別對于工廠現(xiàn)有的文件一定要看仔細,查看是否符合此項目的要求,是否有出現(xiàn)不符合項,其中對于一些政府性文件、檢測報告等一定要查看其真?zhèn)涡裕苊獬霈F(xiàn)到審核時才發(fā)現(xiàn)問題。
2)在查看文件時,要了解工廠的真實情況,在咨詢師做資料時能與工廠真實情況靠攏就盡量根據(jù)真實情況去完善資料,方便以后的員工培訓。
(2)現(xiàn)場診斷:
1)在現(xiàn)場診斷過程中,咨詢師應(yīng)走訪查看其廠區(qū)范圍內(nèi)的任何一處。查看時發(fā)現(xiàn)的每一個問題點都要保留詳細的筆錄。
2)在查看現(xiàn)場時,主動詢問陪同人是否有特種設(shè)備及危險化學品等情況。
3)在寫診斷整改報告時,將文件及現(xiàn)場診斷整改報告分開寫。第一階段工作應(yīng)得出如下結(jié)果:診斷及整改方案,硬件采購清單,工作計劃及時間推進表,
4)因未經(jīng)充分求證,所以第一日診斷不可出正式報告
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