運(yùn)行ISO14001環(huán)境管理體系的八大方法
ISO14001環(huán)境管理體系非常適合希望改善其環(huán)境績(jī)效，增加對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求，降低成本，實(shí)現(xiàn)環(huán)境合規(guī)并提升正面形象的企業(yè)。正確有效的實(shí)施ISO14001環(huán)境管理體系將收獲到許多沒有實(shí)施該體系企業(yè)收獲不到的收益。
因此，這里有一些基于實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的技巧，可以幫助您的組織開發(fā)更有效的環(huán)境管理系統(tǒng)，以滿足ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求。更多關(guān)于ISO14001相關(guān)問題可以咨詢匯智認(rèn)證檢測(cè)，常見問題如下：ISO14001認(rèn)證的流程，企業(yè)完成ISO14001認(rèn)證的意義，申請(qǐng)ISO14001認(rèn)證需要準(zhǔn)備那些材料。
管理必須承諾
在運(yùn)行ISO14001的第一步是，高層管理人員必須致力并參與環(huán)境管理體系的開發(fā)，實(shí)施和維護(hù)。如果管理層認(rèn)為該系統(tǒng)只能由環(huán)境管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)員來管理，則所制定的環(huán)境管理體制發(fā)揮不了什么太大的作用。
在企業(yè)中對(duì)于不熟悉ISO14001的管理人員應(yīng)接受有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的培訓(xùn)，并了解其好處。他們應(yīng)該從制定就參與進(jìn)來，并保持最新進(jìn)展。
如果您的環(huán)境管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目沒有管理承諾，則將其擱置，因?yàn)樗苡锌赡軣o法完成，或者至少不能有效實(shí)施。
借助已建立的系統(tǒng)，管理人員需要帶頭應(yīng)對(duì)管理審查要求，并具有足夠的能力來了解其組織的重要環(huán)境方面以及法律和其他要求。
當(dāng)現(xiàn)有系統(tǒng)需要更多的投入時(shí)，請(qǐng)嘗試檢查您的培訓(xùn)要求，并通過增加在工作場(chǎng)所直接或間接地進(jìn)行管理評(píng)審會(huì)議和討論的頻率來鼓勵(lì)更多的管理人員參與。
規(guī)劃實(shí)施環(huán)境管理體系
系統(tǒng)通?？赡鼙刃枰母鼮閺?fù)雜。如果它們令人困惑且難以管理，那么標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)如何證明環(huán)境體系合規(guī)性之間的聯(lián)系就會(huì)變得模糊。
為了防止這種情況，組織應(yīng)該確定他們是否具有開發(fā)ISO14001環(huán)境管理體系的內(nèi)部技能和資源，或者應(yīng)該將其開發(fā)外包。如果您決定外包，請(qǐng)獲取一些建議并確保您聘用的環(huán)境顧問具有環(huán)境管理體系的經(jīng)驗(yàn)和資格。
其次，請(qǐng)記住，該體系不一定是完美的，但需要為您工作。通常，在實(shí)施后的審核階段可以解決這些問題。
最后，在制定總體環(huán)境政策時(shí)，請(qǐng)避免使用諸如“可持續(xù)”和“生態(tài)”之類的流行語(yǔ)，除非在政策或環(huán)境管理體系中對(duì)其含義有清楚的了解。
做好記錄文件
任何環(huán)境管理系統(tǒng)的關(guān)鍵都是要正確地解決問題。環(huán)境方面是組織活動(dòng)，產(chǎn)品或服務(wù)中可以與環(huán)境互動(dòng)的任何元素。
在做記錄文件時(shí)只要它們?cè)敿?xì)說明了可以與環(huán)境交互的內(nèi)容即可。我經(jīng)常注意到提供過多的細(xì)節(jié)會(huì)使系統(tǒng)變得過于復(fù)雜，這增加了識(shí)別重要方面的難度，造成了審查的噩夢(mèng)，并使受訓(xùn)人員失去了興趣。
包括固有風(fēng)險(xiǎn)和殘留風(fēng)險(xiǎn)，以了解您的控制措施的重要性并表現(xiàn)出對(duì)防止污染的承諾也是一種很好的做法。這也使針對(duì)檢查，審核，
檢查您是否已涵蓋范圍中的所有內(nèi)容，以及所定義的范圍是否正確。
符合法律法規(guī)使自身環(huán)境合規(guī)性
對(duì)于組織來說，他們認(rèn)為自己是合規(guī)的，卻對(duì)環(huán)境合規(guī)性要求沒有足夠的了解，這是很正常的。
有些只指出關(guān)鍵立法的名稱；其他人可能已經(jīng)訂閱了外部服務(wù)提供商，這些服務(wù)提供商要么不能滿足所有合規(guī)性要求，要么提供過多的信息，使客戶不知所措。
為了充分利用ISO標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)對(duì)照您的環(huán)境方面交叉引用您的特定法律要求-方面注冊(cè)表中的簡(jiǎn)單鏈接就足夠了。確保此審查是針對(duì)您的環(huán)境方面的。如果實(shí)現(xiàn)了，評(píng)估合規(guī)性將更加有效。
在評(píng)估法律合規(guī)性時(shí)，請(qǐng)考慮組織的最佳方法，包括制定現(xiàn)場(chǎng)檢查清單，管理報(bào)告和審核。不要忘記，負(fù)責(zé)評(píng)估的人員應(yīng)該既有培訓(xùn)又有經(jīng)驗(yàn)。
提供足夠的資源運(yùn)行實(shí)施環(huán)境管理體系
如果您尚未開發(fā)環(huán)境管理系統(tǒng)，請(qǐng)花些時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。確定所需的人力，財(cái)力和物力，包括分配持續(xù)的資源用于培訓(xùn)，運(yùn)行程序，環(huán)境管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)等。
在開發(fā)之前，請(qǐng)確保已分配并同意所有關(guān)鍵職責(zé)。在這種情況下，協(xié)調(diào)環(huán)境管理系統(tǒng)開發(fā)的人員應(yīng)該花更多的時(shí)間來計(jì)劃項(xiàng)目，因?yàn)樗麄儧]有權(quán)力下放責(zé)任或沒有高級(jí)管理層的全力支持。
另外，考慮開發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)單的電子表格操作計(jì)劃，以幫助計(jì)劃需求，時(shí)間安排，職責(zé)和資源。這對(duì)于表明對(duì)持續(xù)改進(jìn)和防止污染的承諾，以及提醒員工何時(shí)需要完成活動(dòng)非常有用。
確保參與維護(hù)系統(tǒng)的人員有足夠的時(shí)間執(zhí)行此操作，并將其集成到他們的例程中，然后檢查是否遵循該程序。
確定合適的環(huán)境目標(biāo)并不斷改進(jìn)
目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)與組織的環(huán)境方面，法律要求，防止污染的承諾及其環(huán)境政策相關(guān)。他們應(yīng)該提出挑戰(zhàn)并促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。
設(shè)定可衡量的目標(biāo)將使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)變得清晰。它還使性能監(jiān)視更加容易，并且可以以圖形格式顯示向管理人員報(bào)告。。
堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)的原則
大多數(shù)系統(tǒng)可以進(jìn)行一些總體改進(jìn)。不要因?yàn)樾阅懿患讯七t，而是要根據(jù)持續(xù)改進(jìn)和防止污染的理念進(jìn)行工作。如果系統(tǒng)運(yùn)行不正常，請(qǐng)查看修復(fù)它的步驟，然后使其為您工作。
幾年后重新開發(fā)環(huán)境管理系統(tǒng)并不罕見。與任何新系統(tǒng)一樣，在計(jì)劃階段獲得承諾。如果將環(huán)境管理系統(tǒng)與安全或質(zhì)量體系集成在一起，請(qǐng)確保掌握技能和承諾，否則將浪費(fèi)您的所有良好意圖（和時(shí)間）。
環(huán)境審核，包括內(nèi)部工具，都是改善系統(tǒng)的絕佳工具。聽取您的認(rèn)證審核員的意見并應(yīng)用他們的發(fā)現(xiàn)。如果您的審計(jì)師沒有增值，那么您應(yīng)該考慮請(qǐng)一位經(jīng)驗(yàn)更豐富的審計(jì)師或調(diào)查其他審計(jì)公司。
合理的把握環(huán)境管理體系帶來的市場(chǎng)
最后，許多組織沒有考慮ISO14001的營(yíng)銷潛力。
他們麻煩于認(rèn)證其系統(tǒng)，甚至沒有采用其認(rèn)證審核員的ISO14001徽標(biāo)。
通過在名片，市場(chǎng)營(yíng)銷材料和您的網(wǎng)站上采用徽標(biāo)，您將以環(huán)保意識(shí)宣傳該組織。
通過在招標(biāo)文件和在線中宣傳您的環(huán)境管理系統(tǒng)和環(huán)境政策，您將幫助組織形象，并可能在贏得新業(yè)務(wù)中發(fā)揮作用。
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