2022年廣東省高企認定的申報通知已經(jīng)正式發(fā)布了，
為貫徹落實推進政府職能轉(zhuǎn)變和深化“放管服”改革的決策部署，便捷企業(yè)申請高企認定，從2022年起高企認定不再需要提交紙質(zhì)申請材料，企業(yè)只需在“省陽光政務(wù)平臺”上按高企認定申請模塊要求填寫相關(guān)申請信息及上傳附件材料。
那么，高新技術(shù)企業(yè)申報具體需要準(zhǔn)備哪些資料呢?
今天小編來梳理高新技術(shù)企業(yè)申報中需要上傳的附件材料，
幫助企業(yè)核查申報材料是否準(zhǔn)確與齊全。
《證明事項告知承諾書》
根據(jù)科技部《關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)認定有關(guān)證明事項實行告知承諾制的通知》(國科發(fā)火〔2021〕362號，附件3)，企業(yè)可以自主選擇適用“告知承諾制”，按要求在“國家高企工作網(wǎng)”中填報并生成《證明事項告知承諾書》并簽字蓋章上傳到“省陽光政務(wù)平臺”后，不再需要提供營業(yè)執(zhí)照等企業(yè)注冊登記證件和專利證書等企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)證件。
1、辦理流程
一、確認按告知承諾制辦理
申請企業(yè)通過“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”(www.innocom.gov.cn)或“科學(xué)技術(shù)部政務(wù)服務(wù)平臺”( fiuwu.most.gov.cn)登錄高新技術(shù)企業(yè)認定管理系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)")，進入企業(yè)申報系統(tǒng)(企業(yè)賬號) -高企認定申報-申報材料-告知承諾制，勾選已閱讀并同意《證明事項告知承諾書》。
二、在線打印、簽字蓋章《證明事項告知承諾書》
1.點擊確認后，管理系統(tǒng)自動生成帶申請企業(yè)名稱等信息的《證明事項告知承諾書》(適用申請高新技術(shù)企業(yè)認定)文本，點擊打印(系統(tǒng)默認A4紙，正反打印);
2.在《證明事項告知承諾書》相應(yīng)位置由企業(yè)法人簽字，并加蓋企業(yè)公章。
三、提交《證明事項告知承諾書》
申請企業(yè)應(yīng)將簽字蓋章的《證明事項告知承諾書》掃描上傳至廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺。
2、企業(yè)依法成立證明材料
營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)注冊登記證件(選擇適用告知承諾辦理的企業(yè)不需提供，請?zhí)峤弧蹲C明事項告知承諾書》)，特殊行業(yè)的需提供經(jīng)營行政許可證。
3、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料
知識產(chǎn)權(quán)證書(選擇適用告知承諾辦理的企業(yè)不需提供)、專利說明頁、參與制定標(biāo)準(zhǔn)情況等。
TIPS:
1)已授權(quán)但未獲得證書的知識產(chǎn)權(quán)需要提供授權(quán)通知書及繳費證明。
2)有轉(zhuǎn)讓獲得的專利，需提供歷史轉(zhuǎn)讓程序文件(變更合格通知書)或?qū)＠北尽?/p>
3)有共有權(quán)屬人的知識產(chǎn)權(quán)，需提供其他權(quán)屬人不使用該專利申請高企認定的聲明。
4)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量建議為 I類≥1個，Ⅱ類≥5個。
幾個時間節(jié)點
申請認定時專利的有效性以企業(yè)申請認定前獲得授權(quán)證書或授權(quán)通知書并能提供繳費收據(jù)為準(zhǔn)。
由于申報年(2022年)授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)不能用作當(dāng)年高企申報。因此用于申報的知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)和繳費時間應(yīng)該為2021年12月31日前。
另外，企業(yè)須提前核查專利的有效性，在2022年申請認定高企時，應(yīng)保證所使用的知識產(chǎn)權(quán)有效期要能包含高新技術(shù)企業(yè)證書的3年有效期，如果在高新技術(shù)企業(yè)證書有效期內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)提前失效了，則不再屬于有效專利。
4、科研項目立項證明相關(guān)材料
企業(yè)可以先用表格形式列出所有項目，然后再按照立項時間的先后順序，提供每個研究開發(fā)項目的立項證明材料。
材料上傳順序必須和《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》中的“企業(yè)研究開發(fā)活動情況表”研發(fā)活動編號順序一致。每個上傳文件請標(biāo)注具體研發(fā)活動名稱并加注項目編號。已驗收結(jié)題項目需附驗收結(jié)題報告，以單個項目為單元進行立項證明和驗收結(jié)題報告等資料的歸集整理。
5、科技成果轉(zhuǎn)化材料
在科技成果轉(zhuǎn)化上的關(guān)系是先有成果后有轉(zhuǎn)化，所以上傳的材料要由“科技成果證明材料”和“成果轉(zhuǎn)化證明材料”組成，以此來證明科技成果的來源及轉(zhuǎn)化效果。
科技成果證明材料，主要包括知識產(chǎn)權(quán)、論文、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。而成果轉(zhuǎn)化證明材料，建議上傳近三年的銷售合同、技術(shù)服務(wù)合同、樣品、樣機圖片、檢測報告、驗收報告、查新報告、新產(chǎn)品證書、客戶反饋意見、國家科技獎勵證書等，越多越好。
除提交證明材料外，建議上傳一份科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的文字敘述，并且要條理清晰、簡明扼要，方便評審專家對科技成果轉(zhuǎn)化的來源、形式、結(jié)果一目了然。
TIPS:
1)轉(zhuǎn)化的科技成果須與最終轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品(服務(wù))、工藝、樣品、樣機等在技術(shù)上存在關(guān)聯(lián)性。
2)科技成果轉(zhuǎn)化數(shù)量建議≥15個(3年)，成立未滿2年的要≥10個。
時間節(jié)點
證明成果轉(zhuǎn)化的材料如產(chǎn)品檢測報告、樣品、樣機、銷售合同和銷售(服務(wù))發(fā)票、知識產(chǎn)權(quán)許可備案、技術(shù)合同備案等，應(yīng)該在近三年內(nèi)，也就是獲得的時間為2019年01月01日～2021年12月31日期間。
6、研究開發(fā)的組織管理等相關(guān)材料
研究開發(fā)的組織管理相關(guān)材料可以是：項目立項文件、研發(fā)體系文件、產(chǎn)學(xué)研相關(guān)文件與流動資金證明材料、研發(fā)設(shè)備證明材料等。
TIPS:
1)對標(biāo)“制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度，建立了研發(fā)投入核算體系，編制了研發(fā)費用輔助賬”要求，需提供企業(yè)研發(fā)相關(guān)管理制度、企業(yè)研發(fā)投入會計核算管理辦法、研發(fā)項目輔助明細帳等;
2)對標(biāo)“設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件，與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作”要求，需提供企業(yè)研發(fā)機構(gòu)介紹及證明材料，產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議及相關(guān)發(fā)票等;
3)對標(biāo)“建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度，建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺”要求，需提供企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化實施制度，科技成果轉(zhuǎn)化獎勵激勵制度，企業(yè)開放式平臺建設(shè)證明等;
4)對標(biāo)“建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進，以及人才績效評價獎勵制度”要求，需提供企業(yè)科技人員管理制度、人才培訓(xùn)及引進制度、人才評價制度及獎勵證明等。
7、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）相關(guān)材料
主要包括企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)批文、認證認可和相關(guān)資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)材料;
TIPS:
企業(yè)須收集好能證明其核心支持作用的佐證材料，包括研發(fā)項目立項報告、關(guān)鍵研發(fā)原始記錄知識產(chǎn)權(quán)申請材料、項目研發(fā)人員名單等證明材料。
8、企業(yè)職工和科技人員情況說明材料
包括在職、兼職和臨時聘用人員數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等，并提供相應(yīng)人員的社保繳費憑證。
TIPS:
1)企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職、兼職和臨時聘用人員。在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂了勞動合同或繳納社會保險費來鑒別;兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作183天以上。
2)注意科技人員占職工總數(shù)比例是否大于10%。
9、專項審計或鑒證報告
經(jīng)具有資質(zhì)并符合《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》相關(guān)條件的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限，下同)研究開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告，并附研究開發(fā)活動說明材料;
同時需提供中介機構(gòu)資質(zhì)證明材料復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照副本、執(zhí)業(yè)資格證、30%以上在冊職工注冊會計師或稅務(wù)師資格證書，2019、2020、2021注冊會計師事務(wù)所或稅務(wù)師事務(wù)所年檢公告，在職人員花名冊等;企業(yè)與中介簽訂合作協(xié)議時應(yīng)要求中介機構(gòu)作出符合相應(yīng)資質(zhì)要求的承諾)。
TIPS:
1)需要注意境內(nèi)研發(fā)費用占總研發(fā)費用比例為是否大于60%。
2)研發(fā)費用總額占銷售收入總額比例是否達標(biāo)( 最近一年銷售收入小于5.000萬元(含)的不低于5%;5.000萬元至2億元(含)的不低于4%;2億元以上的企業(yè)，比例不低于3%。)。這里的銷售收入是以所得稅年度納稅申報表為依據(jù)的。
3)確定高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)當(dāng)年總收入的60%以上。
4)高新收入要與研發(fā)項目、專項審計報告、專利、成果轉(zhuǎn)化等相互印證。
5)研發(fā)費歸集應(yīng)有明確的依據(jù)，如：研發(fā)部門領(lǐng)料單、研發(fā)人員檔案等佐證材料。
6)專項審計的事務(wù)所不能是廣東省財政廳公開處罰黑名單中的。
10、財務(wù)會計報告
經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務(wù)會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書)，并提供中介機構(gòu)的資質(zhì)證明材料(營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、至少2個在冊職工注冊會計師資格證)。
11、企業(yè)所得稅年度納稅申報表
近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括基礎(chǔ)信息表、主表及應(yīng)填報的所有附表)。
企業(yè)需上傳加蓋企業(yè)公章的《稅務(wù)數(shù)據(jù)使用授權(quán)書》。
TIPS:
1)企業(yè)需上傳加蓋企業(yè)公章的《稅務(wù)數(shù)據(jù)使用授權(quán)書》， 才能打開“申報管理—項目申請—填寫高新技術(shù)企業(yè)認定申請書”模塊。
2)申請認定企業(yè)應(yīng)認真審查高企認定申報財務(wù)數(shù)據(jù)與匯算清繳數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)不一致應(yīng)上傳《財務(wù)數(shù)據(jù)比對差異說明》。
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