關(guān)于內(nèi)審的10個重要問題
1、審核關(guān)鍵步驟
審核的關(guān)鍵步驟包括:策劃、調(diào)查、現(xiàn)場評審、報告、后續(xù)的糾正措施及關(guān)閉。
2、首次會議的內(nèi)容
首次會議介紹審核組成員,確認審核準(zhǔn)則,明確審核范圍,說明審核程序,解釋相關(guān)細節(jié),確定時間安排,包括具體時間或日期,以及明確末次會議參會人員。
3、審核方法
收集客觀證據(jù)的調(diào)查過程涉及提問、觀察活動、檢查設(shè)施和記錄。審核員檢查實際的活動與管理體系的符合性。
4、審核的依據(jù)
審核員將質(zhì)量管理體系文件(包括質(zhì)量手冊、體系程序、測試方法、工作指導(dǎo)書等)作為參考,將實際的活動與這些質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定進行比較。
5、審核過程
整個審核過程中,審核員始終要搜集實際活動是否滿足管理體系要求的客觀證據(jù);
收集的證據(jù)應(yīng)當(dāng)盡可能高效率并且客觀有效,不存在偏見,不困擾受審核方。
6、不符合的整改
審核員應(yīng)當(dāng)注明不符合項,并對其進行深入的調(diào)查以發(fā)現(xiàn)潛在的問題。
7、內(nèi)審記錄
所有審核發(fā)現(xiàn)都應(yīng)當(dāng)予以記錄。
8、開不符合項
審核完所有的活動后,審核組應(yīng)當(dāng)認真評價和分析所有審核發(fā)現(xiàn),根據(jù)實際情況確定哪些應(yīng)報告為不符合項,哪些只作為改進建議;
審核組應(yīng)依據(jù)客觀的審核證據(jù)編寫清晰簡明的不符合項和改進建議的報告;
應(yīng)當(dāng)以審核所依據(jù)的認可準(zhǔn)則及本組織質(zhì)量手冊和相關(guān)文件的要求來確定不符合項。
9、末次會議
審核組應(yīng)當(dāng)與組織的高層管理者和被審核的職能部門的負責(zé)人召開末次會議。會議的主要目的是報告審核發(fā)現(xiàn),報告方式需確保最高管理層清楚地了解審核結(jié)果。
10、內(nèi)審報告
審核組長應(yīng)當(dāng)報告觀察記錄,并考慮其重要性,機構(gòu)運作中好壞兩方面的內(nèi)容均應(yīng)報告;
審核組長應(yīng)當(dāng)就質(zhì)量管理體系與審核準(zhǔn)則的符合性,以及實際運作與管理體系的符合性報告審核組的結(jié)論;
應(yīng)當(dāng)記錄審核中確定的不符合項、適宜的糾正措施,及與受審核方商定的糾正措施完成時間;
應(yīng)當(dāng)保存末次會議的記錄;
內(nèi)審報告要抄送給管理層。
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