OHSAS18000信息安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)
1.OHSAS18000目的
為了規(guī)范職業(yè)安全健康信息交流,確保體系的有效運(yùn)行,特制訂本程序?
2.OHSAS18000適用范圍
本程序適用于公司內(nèi)部和外部職業(yè)安全健康信息的管理?
3.OHSAS18000職責(zé)
3.1安全處是職業(yè)安全健康信息的綜合管理部門,負(fù)責(zé)與上級(jí)安全主管部門和行業(yè)主管部門的職業(yè)安全健康信息的接收?傳遞和處理?
3.2各生產(chǎn)部?科??職能管理部門負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部信息交流?
3.3工會(huì)負(fù)責(zé)與其上級(jí)主管部門的信息交流及內(nèi)部員工反映問題的反饋工作?
4.OHSAS18000工作程序
4.1總則
4.1.1信息交流的途徑可以是口頭或書面文件,以及其它一切可以利用的通訊及宣傳工具(品)?
4.1.2職業(yè)安全健康信息分為內(nèi)部信息和外部信息?
4.1.3信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確可靠?
4.1.4各部門內(nèi)審員負(fù)責(zé)職業(yè)安全健康信息記錄?
4.2內(nèi)部信息交流
4.2.1內(nèi)部信息包括以下內(nèi)容:
(1)公司的職業(yè)安全健康方針?管理體系運(yùn)行情況由安全處負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)到公司的各部門及員工,相關(guān)方需要索取職業(yè)安全健康方針時(shí),公司應(yīng)滿足其要求?
(2)職業(yè)安全健康管理體系運(yùn)行中產(chǎn)生的信息由其產(chǎn)生單位及時(shí)傳遞到相關(guān)部門和人員,并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果?
(3)獲取和更新法律及其他要求要及時(shí)地傳遞到相關(guān)部門?
4.2.2內(nèi)部信息交流的實(shí)施
(1)職業(yè)安全健康方針以板報(bào)?小冊(cè)子為宣傳工具公諸于眾?
(2)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的信息由產(chǎn)生單位及時(shí)傳遞到安全處,要求答復(fù)的必須在三日之內(nèi)予以答復(fù)?
(3)緊急狀態(tài)下的信息按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》規(guī)定進(jìn)行信息交流?
(4)不符合?糾正與預(yù)防措施實(shí)施單位必須在整改過程中將信息傳遞到安全處?
(5)傳遞接收方必須做好記錄?
4.3外部信息
4.3.1外部信息主要包括:
(1)經(jīng)理辦;安全處?工會(huì)將收到的上級(jí)主管部門的職業(yè)安全健康文件呈報(bào)分管經(jīng)理后做出相應(yīng)處理?
(2)外部職業(yè)安全健康檢查?參觀?訪問由安全處接待安排并將結(jié)果報(bào)分管經(jīng)理?
(3)公司的其他部門若收到有關(guān)的法律?法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),如資源?能源?消防等法規(guī),應(yīng)及時(shí)傳遞到安全處?
(4)相關(guān)方的信息(包括:安全部門?社區(qū)居民?顧客抱怨),由采購(gòu)科?銷售科和總務(wù)部?安全處分別接收?
(5)發(fā)生事故按《事故報(bào)告?調(diào)查與處理程序》規(guī)定逐級(jí)上報(bào)?
4.3.2外部信息處理
對(duì)外部相關(guān)方提出的有關(guān)職業(yè)安全健康意見或申訴,安全處應(yīng)會(huì)同相關(guān)的部門提出處理意見或建議,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),形成處理決定后三日內(nèi)答復(fù)?
信息提供者要求答復(fù)時(shí),由安全處或相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門在二天內(nèi)給予答復(fù),并作好記錄?
5.OHSAS18000相關(guān)文件
…/…/…——1999應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序
…/…/…——1999事故報(bào)告?調(diào)查與處理程序
6.OHSAS18000相關(guān)記錄
OHSAS信息交流記錄表
OHSAS信息交流記錄表
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