編制OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系文件需注重三個因素
由于OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系文件是由多層次和多文件所組成的文件結(jié)構(gòu),共同描述組織活動?產(chǎn)品或服務(wù)全過程中的管理活動,為使其有效實施,編制企業(yè)OHSAS18001管理體系文件應(yīng)提出以下幾點要求?
(1)OHSAS18001文件的系統(tǒng)性?
OHSAS18001體系是由多個體系要素共同構(gòu)成的有機整體,是由系統(tǒng)化?結(jié)構(gòu)化和程序化的文件所組成?每一個程序文件描述體系要素中一個在邏輯上獨立的或一級相關(guān)的活動,以規(guī)范組織的安全生產(chǎn)行為,不斷改進組織的安全生產(chǎn)績效為出發(fā)點,按標準的要求,對構(gòu)成組織體系的體系要素中的活動作了明確規(guī)定?
對這些描述體系要素活動的文件要做到:
①OHSAS18001職業(yè)健康安全管理手冊?體系程序文件以及體系其他文件(作業(yè)指導書?操作規(guī)程?工藝卡及其他有關(guān)規(guī)程)之間應(yīng)層次清楚,接口明確?
②OHSAS18001體系程序文件是規(guī)范組織安全生產(chǎn)行為?改善組織安全生績效的關(guān)鍵性管理文件,應(yīng)分工合理?職責明確?要求具體?
③OHSAS18001體系其他文件(OHSAS18001作業(yè)指導書?操作規(guī)程?工藝卡及其他有關(guān)規(guī)程)是有效實施體系程序文件的具有可操作性?可檢查性的支撐性文件,應(yīng)有針對性——崗位職責明確?技術(shù)要求具體,并有相應(yīng)原自檢內(nèi)容?
(2)OHSAS18001文件的規(guī)范性?
OHSAS18001中職業(yè)健康安全方針體系要素中規(guī)定了組織對持續(xù)改進的承諾,對遵守有關(guān)職業(yè)健康安全法規(guī)和其他要求的承諾,依據(jù)OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系所建立的體系和所編制的OHSAS18001體系文件,就是組織身社會公開承諾的具體體現(xiàn),是組織實施體系的依據(jù),是規(guī)范組織的OHSAS18001職業(yè)健康安全行為?改善組織的職業(yè)健康安全績效?加強職業(yè)健康安全管理的規(guī)范性管理文件,必須遵照執(zhí)行?
(3)OHSAS18001文件的不斷完善性?
依據(jù)OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系所建立的OHSAS18001體系是個動態(tài)發(fā)展并不斷完善的體系?依據(jù)戴明提出聽PDCA運行模式,定期進行OHSAS18001管理評審,并不斷改進,以確保體系的適應(yīng)性?充分性和有效性?逐步在完善體系,使之形成一個具有自我約束?自我調(diào)節(jié)?自我完善的運行機制?
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