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現(xiàn)場(chǎng)審核過程中最容易審出問題的文件

   日期:2024-08-10 16:41:44     來源:認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:12    評(píng)論:0
核心提示:今天,給大家分享一下審核過程中最容易審出問題的那些文件。當(dāng)審核員說要看這些文件時(shí),咱就不要掙扎了,就老實(shí)招了吧!質(zhì)量管理體系外部審

今天,給大家分享一下審核過程中最容易審出問題的那些文件。

當(dāng)審核員說要看這些文件時(shí),咱就不要掙扎了,就老實(shí)招了吧!

質(zhì)量管理體系外部審核分文審和現(xiàn)場(chǎng)審核。

“文審”,自然要講究斯文,講究體面,坐在辦公室里,輕松愉快地就把文件給看完了。

“武審”,即我們常說的(生產(chǎn))現(xiàn)場(chǎng)審核,雖說不用真的上臺(tái)舞槍擺陣,但著實(shí)要辛苦得多。

雖然辛苦,環(huán)境也要差上很多,但是責(zé)任心強(qiáng)的審核員還是愿意多待在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),為什么?因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)才是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)最直接的地方。

而文審呢?總是有些朦朦朧朧,隔靴搔癢,最關(guān)鍵的是,想找點(diǎn)問題實(shí)在是太簡(jiǎn)單了!

Part 1、客戶滿意度調(diào)查

看似非常普通的一個(gè)文件,實(shí)則暗藏殺機(jī),我們來體會(huì)一下:

審核員:請(qǐng)將你們公司的客戶滿意度調(diào)查情況給我看下。

耿直的你:好的,拿出了相關(guān)文件遞上。

審核員:滿意度調(diào)查了幾家客戶?為什么其他客戶沒有去調(diào)查?

耿直的你:主要客戶我們都調(diào)查了,其他客戶因?yàn)檎嘉覀冧N售份額少所以就沒有去調(diào)查。

審核員:什么?少就不去調(diào)查了?你不去調(diào)查怎么知道為什么客戶給你們的訂單少(銷售份額少)!

耿直的你:……(心中有一頭神獸慢悠悠走過)

好不容易解釋加忽悠過去了,耿直的你摸摸頭上的汗,繼續(xù)開始審核。

審核員:我們公司的滿意度你調(diào)查了哪些部門?

耿直的你:我們?nèi)フ伊瞬少?gòu)部門的X經(jīng)理,詳細(xì)了解了他對(duì)我們公司的看法,并且以調(diào)查表形式帶回來了。

審核員:其他部門呢?比如質(zhì)保、技術(shù)、財(cái)務(wù)、物流等部門,和你們不是也有交集嘛,為什么不去調(diào)查!

耿直的你:……(心中的神獸開始奔起來了)

費(fèi)了九牛二虎之力,還緊急讓銷售部門臨時(shí)“造”了兩份其他部門的調(diào)查表,這才僥幸過關(guān),不過,看架勢(shì),似乎還沒完。

這不,又來了!

審核員:這些調(diào)查表,怎么每個(gè)部門的調(diào)查內(nèi)容都一樣?

耿直的你:老師,我們是統(tǒng)一格式的(其實(shí)是網(wǎng)上隨便下載了一份),以便做更好的對(duì)比。

審核員:格式統(tǒng)一沒問題呀,可是各個(gè)部門的調(diào)查表內(nèi)容還是要區(qū)分的呀,比如你問技術(shù)部對(duì)我們的零件價(jià)格看法,這就很不合適嘛。

耿直的你呼吸有些急促了,心中的神獸慢慢地多了起來。

終于,這次沒有解釋得過去,被審核員記下了個(gè)不符合項(xiàng),有些沮喪的你,聽到審核員又問了。

審核員:調(diào)查這么多客戶,結(jié)果也已經(jīng)出來了,你們有什么發(fā)現(xiàn)嗎?

耿直的你:(有點(diǎn)懵)啥?發(fā)現(xiàn)?

審核員:就是結(jié)果分析。

耿直的你:我覺得大家都對(duì)我們都挺滿意的呀!

審核員:沒有分析呀!那你們做滿意度調(diào)查的意義在哪里?走個(gè)過場(chǎng)?流于形式?

耿直的你面色潮紅,心中已經(jīng)開始萬(wàn)獸奔騰了!

審核員:另外,我發(fā)現(xiàn)呀,這些調(diào)查表調(diào)查的內(nèi)容都很虛,很套路呀,沒有啥實(shí)際性內(nèi)容,一點(diǎn)差異化的東西都沒有,是不是在網(wǎng)上下載的啊?

耿直的你訕訕地笑了下,心中默念……

好不容易,客戶滿意度調(diào)查審?fù)炅?

Part 2、應(yīng)急計(jì)劃

先科普下,啥叫應(yīng)急計(jì)劃。

百科上是這么定義的:

預(yù)見的一套技術(shù)和組織方法,旨在以最佳的方式應(yīng)對(duì)所發(fā)生的、給機(jī)構(gòu)帶來危害并影響其順利運(yùn)行的嚴(yán)重事件。

應(yīng)急計(jì)劃主要是針對(duì)客戶的,用大白話來講應(yīng)急計(jì)劃就是:當(dāng)你因?yàn)槟吃蚬┎簧县洉r(shí),你打算怎么辦!

科普完了,咱們接著審!順便提一句,耿直的你已負(fù)傷下線(目測(cè)是被奔騰的神獸給踩到了),改由“靈活的你”上線應(yīng)審!

審核員:應(yīng)急計(jì)劃有嗎?

靈活的你:有,有,有,老師您稍等呀,先喝口水,我這就安排人去拿,5分鐘過去了,拿來了一沓文件。

審核員:恩,防火防盜防師兄都有了,咦?這防師兄是什么鬼?!

靈活的你:哎呀,見笑見笑,拿錯(cuò)啦,我們這應(yīng)急計(jì)劃的起草者是剛從學(xué)校畢業(yè)的女大學(xué)生,她把她在學(xué)校的“應(yīng)急計(jì)劃”給拿出來了~

審核員:……重新拿了份“更新版本”的應(yīng)急計(jì)劃看了起來,恩,這份計(jì)劃倒是挺全的,什么地震、火災(zāi)、洪水、龍卷風(fēng)啥的都考慮到了。我看你們有臺(tái)進(jìn)口設(shè)備并不常見,要是壞了的話,怎么保障供貨?

靈活的你:有、有、有,老師,這個(gè)材料放在檔案室了,有點(diǎn)遠(yuǎn),我這就找人過去拿。說罷出了房間,飛也似的來到設(shè)備部,找到設(shè)備經(jīng)理,聯(lián)系上設(shè)備廠商,詢問了一共在中國(guó)賣了幾臺(tái)同等設(shè)備,分別是哪些廠商和聯(lián)系電話……

10分鐘后,審核員手里拿到了一份“新”材料。

審核員:嘟囔了一句,你們檔案室溫度挺高的呀,怎么文件熱乎乎的?

靈活的你:......您瞧可不是嘛,我去拿了下,汗都熱出來了(其實(shí)是剛打印出來的,下次等等涼了再拿過來,怕燙!)

審核員:這些電話和聯(lián)系人是?

靈活的你:是這樣,我們這臺(tái)設(shè)備在國(guó)內(nèi)都不常見,我們?cè)诤茉绲臅r(shí)候就已經(jīng)意識(shí)到這點(diǎn),并且和國(guó)內(nèi)其他采購(gòu)該設(shè)備的廠商取得聯(lián)系,您手里拿的清單是我們已經(jīng)確認(rèn)過可以合作的兄弟公司,當(dāng)我們?cè)O(shè)備故障了不能使用的時(shí)候,我們可以緊急去他們那生產(chǎn)。

審核員:恩,很不錯(cuò)。前幾年,韓國(guó)的一家塑料粒子廠著火了,很多公司因此斷了貨,對(duì)于原材料,你們有應(yīng)急計(jì)劃嗎?

靈活的你:有,當(dāng)然有,于是又飛也似的去了采購(gòu)部。再然后,還去了生產(chǎn)部、質(zhì)量部、IT部門,最后,總算不負(fù)使命,完成了“應(yīng)急方案”的審核。在推開房門,走出房間之后 ,累倒在走廊的座椅上。

不過,就當(dāng)大家都以為結(jié)束的時(shí)候,審核員又殺了個(gè)回馬槍。

審核員:最近,環(huán)保問題尤其突出,給你們供零件的各家供應(yīng)商有沒有環(huán)保風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)將它們的環(huán)保資質(zhì)給我看一下,另外,我還想看下,如果他們因環(huán)保被關(guān)了門,你們有什么應(yīng)急計(jì)劃。

所有人:……

在傷了兩位之后,老板找到了專業(yè)的你,緊握住你的雙手,熱淚盈眶,動(dòng)情的說,我們公司(的業(yè)務(wù)),就靠你了。

頓時(shí),專業(yè)的你覺得肩上的擔(dān)子更重了些。

Part 3、人員能力/培訓(xùn)

接下來,審核的內(nèi)容是人員能力/培訓(xùn)。

審核員:請(qǐng)問,你們公司的人員培訓(xùn)工作是如何開展的?

專業(yè)的你:你指的是一線操作人員還是辦公室管理人員?

審核員:一線操作人員。

專業(yè)的你:是這樣,我們每一名操作人員,在到崗前,都會(huì)經(jīng)過系統(tǒng)全面的培訓(xùn),一共有三個(gè)階段。

廠規(guī)廠紀(jì),安全生產(chǎn)方面的培訓(xùn)由人事部門統(tǒng)籌,采用集中培訓(xùn)的方式進(jìn)行。

應(yīng)知方面的培訓(xùn)則由生產(chǎn)主導(dǎo),涵蓋原材料識(shí)別,設(shè)備操作、工藝執(zhí)行、不合格品管理,異常情況處理等多個(gè)方面。

應(yīng)會(huì),我們更側(cè)重于實(shí)際的操作能力,主要由班組長(zhǎng)及帶教師父進(jìn)行,根據(jù)崗位不同分別設(shè)置不同的操作培訓(xùn)內(nèi)容,我們還專門建立了操作培訓(xùn)基地,對(duì)穿線,打結(jié),打扭矩槍等常見動(dòng)作進(jìn)行模擬練習(xí)……

說到這里,審核員心中已經(jīng)想給贊了。

審核員:那上崗后呢?有沒有相關(guān)的考核?

專業(yè)的你:上崗后我們有些嚴(yán)格而又詳細(xì)的考核細(xì)責(zé),主要有專業(yè)能力、節(jié)拍、合格率、管理能力四個(gè)維度進(jìn)行考核。

專業(yè)能力包括人員對(duì)于人員對(duì)于設(shè)備、工藝的學(xué)習(xí)、理解與運(yùn)用。

到這個(gè)時(shí)候,一般的審核員就會(huì)打住去審核下一個(gè)模塊了。

當(dāng)然,較真的審核員還會(huì)問以下幾個(gè)難以招架的問題:

1、內(nèi)外部培訓(xùn)的比例,為什么外部培訓(xùn)這么低?內(nèi)部講師水平如何保證?

2、人員流動(dòng)性高嗎?具體數(shù)據(jù)?對(duì)于人員離職時(shí)的原因分析,有保證人員離職率的實(shí)際措施嗎(盡管我們知道就是錢的問題)?

什么?還招架的住?我要放大招了!

3、顧客的特殊要求!

你們是如何培訓(xùn)的,比如大眾的QPNI、Formel Q、D/TLD管理,通用的BIQS、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、RIAP,實(shí)在不行,還有VDA和AIAG各類要求的培訓(xùn)及傳遞的!

還是開頭那一句,真要看這些文件時(shí),咱就不要掙扎了,招了吧!

上面只是列舉了三種類型的文件審核,其實(shí)文件審核的范圍海了去了,比如供應(yīng)商管理、設(shè)備管理、內(nèi)部持續(xù)改進(jìn)、項(xiàng)目管理、產(chǎn)品研發(fā)……

Part 4、審核資料清單

附錄一份IATF16949 審核資料清單,無(wú)論是內(nèi)審員還是外審員,都建議收藏學(xué)習(xí)。

一階段審核清單:

顧客資料:

包括汽車顧客清單、汽車顧客特殊要求清單、與顧客簽訂的合同/協(xié)議等以及合同或協(xié)議的評(píng)審、連續(xù)12個(gè)月的訂單;

體系策劃:

過程控制清單、過程矩陣圖、過程關(guān)系圖、風(fēng)險(xiǎn)控制方案、程序文件清單、手冊(cè)、記錄清單;

內(nèi)部審核:

包括體系審核、所有涉及到汽車產(chǎn)品制造的過程審核、所有汽車產(chǎn)品的產(chǎn)品審核;如內(nèi)審方案、年度計(jì)劃、審核計(jì)劃、審核報(bào)告等;

管理評(píng)審:

評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審報(bào)告等;

過程績(jī)效指標(biāo):

連續(xù)12個(gè)月的績(jī)效指標(biāo)統(tǒng)計(jì)及趨勢(shì),包括業(yè)務(wù)計(jì)劃中規(guī)定內(nèi)容、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量成本分析、過程指標(biāo);

與顧客有關(guān)的績(jī)效:

顧客抱怨/投訴/退貨處理資料(匯總表、登記表、8D報(bào)告/PPM指標(biāo)及趨勢(shì)、超額運(yùn)費(fèi)等)、顧客滿意度評(píng)價(jià);

與供方有關(guān)的績(jī)效:

供方的PPM指標(biāo)及趨勢(shì)、超額運(yùn)費(fèi)等;

汽車產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、顧客圖紙、APQP資料、對(duì)產(chǎn)品的顧客確認(rèn)記錄/第三方檢測(cè)報(bào)告等。

二階段審核清單:

1、管理層

公司內(nèi)外部環(huán)境因素分析:

SWOT分析(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)標(biāo)桿等)、宏觀因素分析(政治、經(jīng)濟(jì)、文化等)、微觀分析(行業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)/定位、發(fā)展趨勢(shì)等);

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析:

產(chǎn)品安全、生產(chǎn)安全、環(huán)保、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、制造、供應(yīng)、行業(yè)等;

公司戰(zhàn)略:

未來3~5年的公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及目標(biāo),戰(zhàn)略展開(職能戰(zhàn)略)及戰(zhàn)略目標(biāo)展開;

年度業(yè)務(wù)計(jì)劃/經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂及統(tǒng)計(jì):

按照公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制訂本年度公司級(jí)業(yè)務(wù)計(jì)劃并落實(shí)到各部門,建立公司各部門的KPI指標(biāo),按規(guī)定周期收集和統(tǒng)計(jì)目標(biāo)達(dá)成結(jié)果并進(jìn)行趨勢(shì)分析,提出改進(jìn)措施。需提交連續(xù)12個(gè)月的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。業(yè)務(wù)計(jì)劃包括每個(gè)顧客及供應(yīng)商的業(yè)績(jī)監(jiān)控、質(zhì)量成本、質(zhì)量目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)、管理性指標(biāo)、過程指標(biāo)等。

管理評(píng)審:

管理評(píng)審計(jì)劃→各部門匯報(bào)資料匯總→管理評(píng)審會(huì)議簽到→管理評(píng)審報(bào)告→持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃→實(shí)施結(jié)果;

體系審核:

內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃→審核實(shí)施記錄→體系審核報(bào)告→不符合項(xiàng)報(bào)告(含原因分析、糾正措施及驗(yàn)證)→不符合項(xiàng)分布表→首/末次會(huì)議簽到表;

過程審核:

過程審核年度計(jì)劃→過程審核實(shí)施計(jì)劃→審核實(shí)施記錄→過程審核報(bào)告→不符合項(xiàng)報(bào)告(含原因分析、糾正措施及驗(yàn)證)→不符合匯總表→首/末次會(huì)議簽到表;

產(chǎn)品審核:

產(chǎn)品審核年度計(jì)劃→產(chǎn)品審核實(shí)施計(jì)劃→實(shí)施記錄(含:全尺寸報(bào)告、各項(xiàng)功能和性能實(shí)驗(yàn)報(bào)告、材料報(bào)告)→產(chǎn)品審核報(bào)告;

2、生產(chǎn)

生產(chǎn)計(jì)劃:

客戶訂單/銷售計(jì)劃→制造可行性評(píng)審→生產(chǎn)計(jì)劃→生產(chǎn)指令→生產(chǎn)統(tǒng)計(jì);包括產(chǎn)能分析;

生產(chǎn)工藝管理:

作業(yè)準(zhǔn)備驗(yàn)證(首檢)、工藝參數(shù)監(jiān)控記錄(如生產(chǎn)不負(fù)責(zé)則由質(zhì)量負(fù)責(zé));

生產(chǎn)過程控制:

交接班記錄、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)記錄(設(shè)備維修、模具/工裝維修、刀具/工具更換、產(chǎn)品更換、物料更換等);

現(xiàn)場(chǎng)管理:

區(qū)域劃分(生產(chǎn)區(qū)、合格區(qū)、來料放置區(qū)、待檢區(qū)、不合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)、通道等)、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持干凈整潔;

3、設(shè)備

臺(tái)帳→設(shè)備卡→年度保養(yǎng)計(jì)劃→保養(yǎng)記錄→日常點(diǎn)檢記錄→維修記錄→績(jī)效指標(biāo)統(tǒng)計(jì);滿足預(yù)測(cè)性維修要求;

新設(shè)備或大修后→設(shè)備驗(yàn)收記錄→臺(tái)賬→設(shè)備履歷;

設(shè)備標(biāo)識(shí):

環(huán)境保護(hù)設(shè)備/安全防護(hù)設(shè)備/關(guān)鍵設(shè)備的標(biāo)識(shí)及狀態(tài)標(biāo)識(shí)(待修、停用、正常等);

特種設(shè)備管理:

清單、備案資料、年檢記錄;包括:行車、叉車、電梯、壓力容器、鍋爐等。

4、工裝

新工裝:

開發(fā)計(jì)劃→工裝設(shè)計(jì)(圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等)→采購(gòu)訂單/自制計(jì)劃→驗(yàn)收單(檢驗(yàn)記錄等)→臺(tái)帳

日常管理:

臺(tái)帳→庫(kù)存定期檢查記錄→維修記錄→定期精度檢查報(bào)告報(bào)→工裝履歷→廢申請(qǐng)單(要填上處置記錄)

工裝標(biāo)識(shí):

編號(hào)、產(chǎn)權(quán)及狀態(tài)標(biāo)識(shí)(待修、停用、正常、報(bào)廢等);

注:工裝包括工具、專用檢具、模具、夾具、刀具(含磨具)、可重復(fù)利用的物流器具等。

5、質(zhì)量

新的原料或新零件→樣品報(bào)告(公司的檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄、生產(chǎn)試用報(bào)告等;供方提供的材料報(bào)告、功能性能報(bào)告、可靠性試驗(yàn)報(bào)告及第三方的檢測(cè)報(bào)告等);

常規(guī)采購(gòu)的產(chǎn)品→報(bào)檢單→進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄;

生產(chǎn)過程:

工藝參數(shù)監(jiān)控記錄(如質(zhì)量不負(fù)責(zé)則由生產(chǎn)負(fù)責(zé))、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書、過程質(zhì)量記錄(自檢、首件檢驗(yàn)、巡檢、轉(zhuǎn)序檢、入庫(kù)檢、現(xiàn)場(chǎng)控制圖、定期Cpk分析報(bào)告等)、成品檢驗(yàn)記錄(檢驗(yàn)記錄單、報(bào)告書)、標(biāo)識(shí)(現(xiàn)場(chǎng)要有即可)、顧客來料檢驗(yàn)記錄;

退貨或顧客抱怨:

顧客投訴登記表→匯總→8D報(bào)告→變更通知單+文件更改通知單→相關(guān)文件修訂(控制計(jì)劃、FMEAs、工藝、檢驗(yàn)規(guī)程等);該項(xiàng)由營(yíng)銷或質(zhì)量提供!

不合格控制:

不合格處置單、如報(bào)廢則有報(bào)廢通知單、返工有返工復(fù)檢記錄、不合格匯總表→定期的不合格優(yōu)先減免計(jì)劃→糾正/預(yù)防措施驗(yàn)證記錄→變更通知單+文件更改通知單→相關(guān)文件修訂(控制計(jì)劃、FMEAs、工藝、檢驗(yàn)規(guī)程等) ;

針對(duì)重大不合格項(xiàng)目→糾正/預(yù)防措施驗(yàn)證記錄 →變更通知單+文件更改通知單→相關(guān)文件修訂(控制計(jì)劃、FMEAs、工藝、檢驗(yàn)規(guī)程等);

監(jiān)視和測(cè)量裝置:

臺(tái)帳→校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃→校準(zhǔn)/檢定記錄(內(nèi)外部的校準(zhǔn)記錄、偏離記錄、校準(zhǔn)履歷等)→有效期標(biāo)識(shí)→試用前的校正記錄→試驗(yàn)設(shè)備的日常點(diǎn)檢記錄→定期巡查記錄;

該類裝置包含產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備/儀器儀表/檢具和監(jiān)控過程參數(shù)的儀器儀表(如壓力表、溫控器、電壓表、電流表、流量計(jì)、時(shí)間繼電器、熱電偶等)等;定期的MSA分析報(bào)告;

實(shí)驗(yàn)室:

標(biāo)準(zhǔn)樣品一覽表→樣品標(biāo)識(shí)卡;實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件監(jiān)控記錄(溫濕度、清潔度等);

試驗(yàn)樣品登記→試驗(yàn)原始記錄→試驗(yàn)報(bào)告→試驗(yàn)樣品處理記錄等;

6、技術(shù)

新品開發(fā):

每個(gè)系列產(chǎn)品至少一套完整的APQP資料;關(guān)注產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、顧客要求、開發(fā)目標(biāo)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)驗(yàn)證/評(píng)審/確認(rèn)記錄、階段性驗(yàn)證報(bào)告等;

所有汽車產(chǎn)品的PPAP資料,包括所有產(chǎn)品的圖紙、控制計(jì)劃、工藝文件。

過程驗(yàn)證:

工藝驗(yàn)證記錄(PPK、MSA、特殊過程、產(chǎn)能、成本、合格率等);

設(shè)計(jì)更改:

申請(qǐng)單→變更前的評(píng)審→變更方案→變更記錄→變更后的評(píng)審→技術(shù)通知單/文件更改通知單→ 相關(guān)文件修訂(圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、FMEAs、控制計(jì)劃、工藝、檢驗(yàn)規(guī)程等)→變更履歷;

技術(shù)文件管理:

技術(shù)文件清單→文件歸檔記錄→復(fù)印分發(fā)記錄→修訂記錄→修訂后的收發(fā)記錄→借閱記錄;外來文件清單(與產(chǎn)品有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn))→文件歸檔記錄→復(fù)印分發(fā)記錄→有效性檢查及更新記錄→借閱記錄;

7、營(yíng)銷

市場(chǎng)營(yíng)銷:

市場(chǎng)分析、行業(yè)分析、市場(chǎng)定位、業(yè)務(wù)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與行業(yè)標(biāo)桿分析、SOWT分析、營(yíng)銷策略、營(yíng)銷規(guī)劃等;

顧客檔案:

顧客清單→顧客特殊要求清單;

合同管理(包括銷售合同、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、圖紙等)→合同評(píng)審表;

訂單管理:

顧客訂單/銷售計(jì)劃→可制造性評(píng)審記錄→月度訂單登記→發(fā)貨計(jì)劃→訂單執(zhí)行跟蹤記錄→發(fā)貨記錄→銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì);

退貨或顧客抱怨:

顧客投訴登記表→匯總→8D報(bào)告→變更通知單+文件更改通知單→相關(guān)文件修訂(控制計(jì)劃、FMEAs、工藝、檢驗(yàn)規(guī)程等);該項(xiàng)由質(zhì)量或營(yíng)銷提供!

滿意度管理:

顧客滿意度調(diào)查表(發(fā)給客戶)/顧客滿意度測(cè)評(píng)(內(nèi)部評(píng)價(jià))→顧客滿意度評(píng)價(jià)報(bào)告;

顧客文件管理:

顧客文件清單(顧客標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、合同、技術(shù)要求、相關(guān)協(xié)議等)→文件歸檔記錄→復(fù)印分發(fā)記錄→更新記錄→修訂后的收發(fā)記錄→借閱記錄;

8、采購(gòu)

供應(yīng)商資料:

可接受供應(yīng)商清單→供應(yīng)商資料(基本信息調(diào)查表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、體系證書復(fù)印件(含質(zhì)量體系、環(huán)境體系等)、特殊行業(yè)生產(chǎn)許可證/運(yùn)輸證復(fù)印件、危險(xiǎn)廢棄物處理資質(zhì)等);

供方評(píng)價(jià):

供方開發(fā)計(jì)劃→資料收集→潛在供方清單→評(píng)審計(jì)劃→供應(yīng)商評(píng)審記錄→可接受供應(yīng)商清單→采購(gòu)協(xié)議(新品開發(fā)協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、保密協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、框架采購(gòu)合同、物流/包裝協(xié)議、環(huán)保協(xié)議等);

樣件管理:

新品開發(fā)→技術(shù)文件簽訂和發(fā)放(各類協(xié)議、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等)→OTS送樣→樣件認(rèn)可→PPAP提交(必要時(shí))→PPAP認(rèn)可(必要時(shí))→量采;

變更管理:

更新后的文件→文件收發(fā)記錄(舊文件回收、新文件發(fā)放)→零件更改后送樣送樣→樣件認(rèn)可→PPAP提交→PPAP認(rèn)可→量采切換;

采購(gòu)管理:

物料需求計(jì)劃→采購(gòu)計(jì)劃→采購(gòu)訂單→報(bào)檢單→進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄→入庫(kù)單→供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定

不合格控制:

不合格處置單→處置記錄(退貨、挑選等)→供方整改→整改驗(yàn)證記錄→供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核

供方文件管理:

與供方有關(guān)的文件清單(標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、合同、技術(shù)要求、相關(guān)協(xié)議等)→文件歸檔記錄→復(fù)印分發(fā)記錄→更新記錄→修訂后的收發(fā)記錄

9、倉(cāng)庫(kù)

賬卡物一致、標(biāo)識(shí)清楚、堆放整齊、防護(hù)符合環(huán)境要求、出入庫(kù)記錄齊全、先進(jìn)先出方式明確、庫(kù)房區(qū)域劃分/布局、出貨檢查記錄等

相關(guān)方財(cái)產(chǎn)管理

(硬件:設(shè)備、工裝/模具/檢具/物流器具、材料或零件等):

相關(guān)方財(cái)產(chǎn)清單→到貨通知→檢查記錄→產(chǎn)權(quán)標(biāo)識(shí)→入庫(kù)管理→出貨記錄/消耗記錄/周轉(zhuǎn)記錄→定期檢查/保養(yǎng)/維護(hù)或維修記錄→損壞記錄(如有)→報(bào)告相關(guān)方的記錄(如有);具體管理按公司的設(shè)備、工裝/模具/檢具/物流器具、材料或零件等的管理要求進(jìn)行;

10、人力資源

培訓(xùn):

培訓(xùn)需求(各部門提出、公司戰(zhàn)略、崗位能力評(píng)價(jià)、新員工/轉(zhuǎn)崗員工、安全/環(huán)保、新品開發(fā)等)→年度培訓(xùn)計(jì)劃→月度培訓(xùn)計(jì)劃→培訓(xùn)記錄(簽到表、培訓(xùn)記錄)→培訓(xùn)效果評(píng)價(jià);

人力資源管理:

員工名冊(cè)、新員工試用考核、特殊工種人員情況表、技能矩陣及能力評(píng)價(jià)、員工績(jī)效考核、頂崗計(jì)劃、職業(yè)規(guī)劃及晉升通道、合理化建議/自主改善/QC小組活動(dòng)。

滿意度評(píng)價(jià):

員工滿意度調(diào)查→員工滿意度調(diào)查匯總分析→改進(jìn)措施及驗(yàn)證;

11、文控/記錄

受控文件清單(管理性清單)→文件審批→分發(fā)記錄→修訂記錄→修訂后的收發(fā)記錄→借閱記錄;

記錄清單(含規(guī)定的保存周期)→分發(fā)記錄→修訂記錄→修訂后的收發(fā)記錄;

說明:

1、管理性文件包括手冊(cè)、方針目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、程序文件、記錄格式、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等。

2、操作規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)書不包括產(chǎn)品制造工藝類文件。

12、財(cái)務(wù)

成本核算:至少核算到各工序產(chǎn)品成本;

收集生產(chǎn)過程的不合格品、廢品數(shù)據(jù),核算內(nèi)部損失。

收集顧客退貨數(shù)據(jù)和索賠數(shù)據(jù),核算外部損失。

中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)提供iso體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)查詢,檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、資質(zhì)資格、計(jì)量校準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺(tái)。中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)行業(yè)相關(guān)檢驗(yàn)、檢測(cè)、認(rèn)證、計(jì)量、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu),儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商,法規(guī)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個(gè)問題就給大家解答到這里了,如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測(cè)、認(rèn)證、商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識(shí)資訊,包括商標(biāo)注冊(cè)食品檢測(cè)、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)管理體系認(rèn)證、服務(wù)體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證版權(quán)登記專利申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢測(cè)法、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等信息,中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)認(rèn)證商標(biāo)專利從業(yè)者提供多種檢測(cè)、認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī),咨詢輔導(dǎo)等知識(shí)。

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