蘇州高企認定需要企業(yè)準備哪些資料,申報高新技術企業(yè)認定一定要提前準備。要全面了解清楚高新技術認定的要求和申請程序，明確高新技術認定申請的流程、條件、材料、程序等。
蘇州高企認定需要企業(yè)準備哪些資料
申報高企準備工作：
一、知識產(chǎn)權證明材料的準備
企業(yè)在申報高新技術企業(yè)前須擁有至少1項一類知識產(chǎn)權或者5項以上二類知識產(chǎn)權，在評審評分過程中方可進入高分檔。需要注意的是，申報高企當年以前授權的專利需要提供專利登記簿副本，當年授權的專利可不提供。若有授權未下證的專利，可提供專利授權通知書及繳費發(fā)票。
知識產(chǎn)權考察的重點除了專利類型和數(shù)量之外，還會重點考察知識產(chǎn)權與公司主營業(yè)務的關聯(lián)性及知識產(chǎn)權本身技術先進性。首先，強調(diào)的一點是，已經(jīng)作為二類知識產(chǎn)權且申請過高新技術企業(yè)的實用新型專利和軟件著作權，不能在高新技術企業(yè)的再認定中使用，目前高新申請系統(tǒng)會進行比對,若有二次使用二類知識產(chǎn)權，則無法在系統(tǒng)中填寫。在知識產(chǎn)權的關聯(lián)性方面，要寫出企業(yè)知識產(chǎn)權核心技術與主營業(yè)務真實的關聯(lián)性。知識產(chǎn)權的先進性，可以與本企業(yè)先前的技術進行對比，也可以與競爭對手的技術進行對比，從而體現(xiàn)出先進性。
二、科技成果轉化證明材料的準備
科技成果轉化是指為提高生產(chǎn)力水平而對科技成果進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料，發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動。
科技成果的轉化，不能局限于已經(jīng)銷售產(chǎn)品，其中產(chǎn)品的加工工藝，關鍵部件的加工工藝，特殊設備的裝配工藝，與產(chǎn)品相關的設計服務，設計服務方案、咨詢服務方案，都可以做為科技成果轉化。同時，科技成果轉化的證明資料，盡可能的豐富，從成果來源、成果轉化形式、成果轉化結果三個環(huán)節(jié)去組織每一項成果轉化相關證明材料具體如下：
①成果來源證明材料組織：成果源自于企業(yè)研發(fā)項目(提供項目立項、結題、成果鑒定報告、專利等知識產(chǎn)權);成果源自于引進技術(提供正式技術交易合同、產(chǎn)學研合作合同、專利購買協(xié)議)。
②成果轉化形式證明材料組織：自行投資實施轉化(提供企業(yè)自身成果轉化結果證明材料);合作實施轉化(提供轉讓該項成果的合同、成果許可使用合同、成果價值評定報告;其他協(xié)商確定的方式(根據(jù)實際提供相關協(xié)商轉化的協(xié)議、合同作為成果轉化形式的證明材料)。
③成果轉化結果證明材料組織：新產(chǎn)品、新材料(提供產(chǎn)品檢測報告、新產(chǎn)品證書、產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品銷售合同、用戶使用報告、產(chǎn)品照片);新工藝、新設備(工藝(設備)測試檢測報告、工藝(設備)參數(shù)說明、設備備案文件、驗收鑒定意見、用戶使用報告、現(xiàn)場照片等)。
此外：科技成果的名稱可以不同于銷售合同和發(fā)票內(nèi)容，也可以是在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中的關鍵設備、技術或工藝，且科技成果名稱最好進行修飾，以體現(xiàn)其技術特點。如高效、節(jié)能、智能、環(huán)保等類似特點。
三、研發(fā)中心組織管理制度的準備
研發(fā)中心組織管理制度是可以進行針對性的完善，這部分的分數(shù)要爭取拿到高分。研發(fā)組織管理水平的資料是一套整體的研發(fā)體系資料，制度之間要體現(xiàn)整體性和一致性，各個制度之間不能割裂開來。在組織管理水平中要提供佐證材料，常規(guī)的材料暫且不進行說明，將重點佐證材料進行規(guī)劃：
①研發(fā)組織管理水平的部分，提供公司產(chǎn)學研合作協(xié)議，實習生實習基地協(xié)議或者培訓基地協(xié)議，其中產(chǎn)學研合作協(xié)議需要有具體的研發(fā)項目，若無具體項目，可提供框架協(xié)議。如果有與大學簽約的現(xiàn)場照片，盡量提供。
②企業(yè)對研發(fā)人員的創(chuàng)新成果，進行的獎勵，包括現(xiàn)金獎勵，或者是名譽類型的獎勵證明文件;
③企業(yè)參加展會的圖片，提供參加國內(nèi)外展會的全部圖片。
④企業(yè)對研發(fā)人員進行的績效考核證明文件，對研發(fā)人員的績效進行評定文件及獎勵懲罰文件等等。
注：每份材料最好要帶有公司的logo，制度下發(fā)的紅頭文件要進行彩色掃描。
四、財務資料的準備
財務資料包括近三年年度審計報告(帶有防偽標識或二維碼)、企業(yè)年度所得稅納稅申報表、財務情況說明書、研究開發(fā)費用專項審計報告和高新技術產(chǎn)品收入專項審計報告。高新技術企業(yè)認定專項審計報告要確保年度審計報告中的數(shù)據(jù)一致性，包括每份審計報的年初數(shù)據(jù)和年末數(shù)據(jù)的對應。且年度審計報告、研發(fā)專項審計報告及企業(yè)所得稅納稅申報表的研發(fā)費用要保持一致性。此外，若企業(yè)的年度審計報告與納稅申報表中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致的情況，需要在財務情況說明書中給出合理、合法的解釋說明。
五、企業(yè)信用問題
企業(yè)如果存在行政處罰、征信問題等，請及時到相關部門處理，以免影響高新技術企業(yè)認定工作的順利進行。
以上是為您整理的相關內(nèi)容，希望對您有所幫助。宏邦知識產(chǎn)權一直強調(diào)，高新技術企業(yè)的認定和申報不是一件簡單的事情，流程非常繁瑣。如果任何程序出了問題，可能需要重復，得不償失。
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