原標(biāo)題：推遲一年生效！申請(qǐng)人需注意......
美國專利商標(biāo)局（USPTO）原定于自2022年1月1日起生效的對(duì)非DOCX格式申請(qǐng)文件加收的附加官費(fèi)，將推遲至2023年1月1日起生效。該推遲適用的規(guī)定，將使官方能夠?qū)ζ湫畔⒓夹g(shù)系統(tǒng)進(jìn)行增強(qiáng)測(cè)試，申請(qǐng)人也將有更多的時(shí)間來調(diào)整和適應(yīng)以DOCX格式進(jìn)行專利申請(qǐng)的提交方式。
近年來，為了提高申請(qǐng)效率，美國專利商標(biāo)局(USPTO)強(qiáng)烈鼓勵(lì)申請(qǐng)人以DOCX格式提交專利申請(qǐng)。根據(jù)USPTO于2021年11月22日在聯(lián)邦公報(bào)上發(fā)布的最新規(guī)定[1]，原定于自2022年1月1日起生效的對(duì)非DOCX格式申請(qǐng)文件加收的附加官費(fèi)，將推遲至2023年1月1日起生效。該推遲適用的規(guī)定，將使官方能夠?qū)ζ湫畔⒓夹g(shù)系統(tǒng)進(jìn)行增強(qiáng)測(cè)試，申請(qǐng)人也將有更多的時(shí)間來調(diào)整和適應(yīng)以DOCX格式進(jìn)行專利申請(qǐng)的提交方式。
引言
圖片來源：聯(lián)邦公報(bào)
此前，USPTO于2020年8月3日在聯(lián)邦公報(bào)中通知[2]，根據(jù)美國專利法細(xì)則(Consolidated Patent Rules，即37CFR)37CFR 1.16(u)條規(guī)定，對(duì)于根據(jù)美國專利法(Consolidated Patent Laws，即35USC)35USC 111提交的美國發(fā)明專利申請(qǐng)，如申請(qǐng)文件(包括說明書、權(quán)利要求書及摘要)未以DOCX格式遞交，USPTO將會(huì)對(duì)此額外加收附加官費(fèi)(大實(shí)體USD400 /小實(shí)體USD200 /微實(shí)體USD100)。
規(guī)定范疇
本規(guī)定覆蓋的專利類型包括正式申請(qǐng)(Non-provisional Utility Applications)和延續(xù)案(含完全延續(xù)案、分案和部分延續(xù)案)，不包括外觀設(shè)計(jì)、植物或臨時(shí)申請(qǐng)。此要求僅針對(duì)說明書、權(quán)利要求書以及摘要，附圖可以包含在上述DOCX文檔里面，或者以PDF格式遞交。DOCX文件中使用的字體必須為官方規(guī)定的字體[3]，且不允許含有修改批注和超鏈接。
USPTO會(huì)將申請(qǐng)人遞交的DOCX文件轉(zhuǎn)換為PDF格式(注：申請(qǐng)人無需遞交自行轉(zhuǎn)換的PDF文件)，申請(qǐng)人須仔細(xì)核查轉(zhuǎn)換完成的PDF文件(注：由美國律師進(jìn)行核查將可能產(chǎn)生額外費(fèi)用)。根據(jù)官方宣布的重要政策調(diào)整[4]，由于轉(zhuǎn)換后的文件與原始文件可能會(huì)出現(xiàn)差異，所以官方規(guī)定將申請(qǐng)人遞交的DOCX視為權(quán)威文件(源文件或證據(jù)副本);但DOCX文件只會(huì)留存一年，這就意味著，如果文件在轉(zhuǎn)換成PDF后與原始文件出現(xiàn)差異，則申請(qǐng)人必須在遞交文件起的一年內(nèi)向官方提出修改請(qǐng)求，若超過規(guī)定時(shí)間才請(qǐng)求更正，則官方可不批準(zhǔn)更正請(qǐng)求。
雖然，目前僅規(guī)定新申請(qǐng)階段需以DOCX格式提交專利文件，但是官方預(yù)計(jì)該規(guī)定將來也會(huì)運(yùn)用到其他階段。
在2023年1月1日生效前的過渡期間，申請(qǐng)人可通過專利中心培訓(xùn)模式(Patent Center Training Mode)來測(cè)試和熟悉相關(guān)程序。
相關(guān)問題
以下是官方對(duì)于部分高頻問題的回答(來自USPTO官網(wǎng)[5])：
1.DOCX文檔是否必須使用 Microsoft Word？
答：不是必須，可使用的軟件包括Microsoft Word(2007或更高版本)，Google Docs，Office Online，LibreOffice 和 Pages for Mac 等。
2.哪種類型的文件或者遞交方式可以避免產(chǎn)生非DOCX附加費(fèi)？
答：該附加費(fèi)僅涉及根據(jù)35 USC111(a)提交的新申請(qǐng)，且申請(qǐng)文件(說明書、權(quán)利要求和摘要)是以非DOCX格式遞交。其他類型文件或通過其他方式提交申請(qǐng)，仍然可以為PDF版本遞交，不會(huì)產(chǎn)生附加費(fèi)。
3.DOCX文件中的元數(shù)據(jù)（metadata）會(huì)如何處理？
答：元數(shù)據(jù)一般由申請(qǐng)人在提交前刪除。但是，如果在系統(tǒng)驗(yàn)證過程中發(fā)現(xiàn)元數(shù)據(jù)，則會(huì)在提交前自動(dòng)刪除。元數(shù)據(jù)包括作者、公司、最后修改時(shí)間等信息。唯一被保留的信息是文件大小、頁數(shù)和字?jǐn)?shù)。美國專利商標(biāo)局下發(fā)的DOCX文件(例如審查意見)也將被刪除元數(shù)據(jù)。
4.是否可以將說明書、權(quán)利要求書、摘要以及附圖合成一個(gè)DOCX文件遞交？
答：若在EFS-Web中遞交，不能合成一個(gè)DOCX文件，每個(gè)部分須單獨(dú)遞交;若在Patent Center中遞交，則可以將各個(gè)部分作為一個(gè)文檔遞交。
5.包含化學(xué)結(jié)構(gòu)、方程式等形式的申請(qǐng)文件是否能在DOCX中正確顯示？
答：DOCX服務(wù)完全支持Math ML等方程式編輯軟件和Chem Draw等化學(xué)結(jié)構(gòu)編輯軟件。美國專利商標(biāo)局對(duì)含有化學(xué)結(jié)構(gòu)和數(shù)學(xué)公式的文件進(jìn)行了廣泛的DOCX測(cè)試，在使用經(jīng)官方認(rèn)可的字體的前提下，Patent Center和EFS-Web能夠以高保真和正確的方式存儲(chǔ)和處理DOCX文件。字體可參閱官網(wǎng)DOCX資源部分的支持字體列表。
6.要求使用DOCX格式是否多此一舉？
答：實(shí)際上，情況恰恰相反。美國專利商標(biāo)局進(jìn)行了一項(xiàng)研究，發(fā)現(xiàn)80%以上的申請(qǐng)是以DOCX格式撰寫的。本規(guī)定生效后，因?yàn)橄到y(tǒng)會(huì)自動(dòng)將源文件轉(zhuǎn)換為PDF，省去了申請(qǐng)人在提交前將文件轉(zhuǎn)換成PDF的步驟。
參考來源：
[1] USPTO于2021年11月22日聯(lián)邦公報(bào)更新非DOCX附加官費(fèi)生效日期：
http://www.federalregister.gov/documents/2021/11/22/2021-25368/setting-and-adjusting-patent-fees-during-fiscal-year-2020
[2] USPTO于2020年08月03日下發(fā)專利費(fèi)用調(diào)整的最終規(guī)則：
http://www.federalregister.gov/documents/2020/08/03/2020-16559/setting-and-adjusting-patent-fees-during-fiscal-year-2020
[3]DOCX Supported Font List:
http://www.uspto.gov/sites/default/files/documents/DOCX%20Supported%20Font%20List%20_4_15_20.pdf
[4]Submitting Patent Applications in Structured Text Format andReliance on the Text Version as the Source or Evidentiary Copy(86FR 29571):
http://www.federalregister.gov/documents/2021/06/02/2021-11256/submitting-patent-applications-in-structured-text-format-and-reliance-on-the-text-version-as-the
[5]有關(guān)使用DOCX提交專利文件的官方問答：http://www.uspto.gov/patents/docx
中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)提供iso體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)查詢，檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、資質(zhì)資格、計(jì)量校準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺(tái)。中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)行業(yè)相關(guān)檢驗(yàn)、檢測(cè)、認(rèn)證、計(jì)量、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商，法規(guī)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個(gè)問題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測(cè)、認(rèn)證、商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識(shí)資訊，包括商標(biāo)注冊(cè)、食品檢測(cè)、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)、管理體系認(rèn)證、服務(wù)體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、版權(quán)登記、專利申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檢測(cè)法、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等信息，中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)認(rèn)證商標(biāo)專利從業(yè)者提供多種檢測(cè)、認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī)，咨詢輔導(dǎo)等知識(shí)。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站：中國政府網(wǎng)、百度百科、最高人民法院、知乎、國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)、國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、市場監(jiān)督總局
免責(zé)聲明：本文部分內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息整理，文章版權(quán)歸原作者所有。向原作者致敬！發(fā)布旨在積善利他，如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題，請(qǐng)跟我們聯(lián)系刪除并致歉！
