今日，國家知識產(chǎn)權局商標局發(fā)布了《商標代理機構備案辦理須知》、《商標代理機構備案、變更及注銷常見問題解答》和《商標代理機構備案書式》。商標代理機構應通過商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)在線辦理商標代理機構備案相關事宜。有關“是否必須提交從業(yè)人員具備從事商標代理業(yè)務的能力的證明材料?”的問題商標局也做了解答。為向申請人提供優(yōu)質(zhì)服務，受機構指派承辦商標代理業(yè)務的從業(yè)人員，應當熟悉商標法律法規(guī)，具備依法從事商標代理業(yè)務的能力。提交的材料包括但不限于法律資格證書、知識產(chǎn)權職稱、專利代理人資格證書等。商標代理從業(yè)人員可以根據(jù)實際情況選填。
商標代理機構備案辦理須知
一、辦理依據(jù)及申請條件
根據(jù)《商標法實施條例》《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》，商標代理機構從事國家知識產(chǎn)權局主管的商標事宜代理業(yè)務的，應當依法及時向國家知識產(chǎn)權局備案。備案主體包括經(jīng)市場監(jiān)督管理部門登記從事商標代理業(yè)務的服務機構和從事商標代理業(yè)務的律師事務所。
經(jīng)市場監(jiān)管部門登記從事商標代理業(yè)務的服務機構，其經(jīng)營范圍中應當含有“商標代理”“商標代理服務”“知識產(chǎn)權代理”或“知識產(chǎn)權代理服務”項目。
二、辦理途徑
商標代理機構應通過商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)在線辦理商標代理機構備案相關事宜。
(一)新備案業(yè)務。商標代理機構可通過“中國商標網(wǎng)>商標網(wǎng)上申請”欄目，進入網(wǎng)上服務系統(tǒng)首頁，點擊“代理機構備案申請”，在線辦理。
(二)變更備案業(yè)務。商標代理機構應登錄網(wǎng)上服務系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務”欄中選擇“代理變更申請”辦理。
(三)延續(xù)備案業(yè)務。商標代理機構應登錄網(wǎng)上服務系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務”欄中選擇“代理延續(xù)申請”辦理。
(四)注銷備案、合并備案業(yè)務。目前可通過郵寄辦理，申請材料寄送至：北京市西城區(qū)茶馬南街1號國家知識產(chǎn)權局商標局收文科，郵政編碼：100055.
三、填報內(nèi)容
(一)商標代理機構備案(新備案業(yè)務)
1.備案主體應當閱讀并簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》。
2.按商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)“代理機構備案申請”頁面要求進行信息填寫。
3.從業(yè)人員信息。包括商標代理機構負責人(企業(yè)應當填寫法定代表人，律師事務所應當填寫負責人)、合伙人、非上市公司股東和其他從業(yè)人員。其中無管理責任的合伙人和非上市公司股東不作為商標代理從業(yè)人員管理，不得作為商標代理從業(yè)人員在商標申請書上簽名。
4.營業(yè)執(zhí)照、律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本復印件并加蓋商標代理機構章戳后的彩色掃描件。營業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營范圍應含有“商標代理”“商標代理服務”“知識產(chǎn)權代理”或“知識產(chǎn)權代理服務”項目。如果營業(yè)執(zhí)照未載明詳細經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件并加蓋商標代理機構章戳后的彩色掃描件。
(二)商標代理機構變更備案
1.備案主體應當閱讀并簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》。
2.商標代理機構備案信息發(fā)生變化的，應當自實際發(fā)生變化或者有關主管部門登記、批準之日起三十日內(nèi)向國家知識產(chǎn)權局辦理變更備案。
3.按商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)“代理變更申請”頁面要求進行信息填寫。
4.營業(yè)執(zhí)照或律師事務所執(zhí)業(yè)許可證名稱、地址等信息發(fā)生變化的，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照或律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本復印件并加蓋商標代理機構章戳后的彩色掃描件。營業(yè)執(zhí)照或律師事務所執(zhí)業(yè)許可證名稱發(fā)生變化的，同時提交登記主管部門出具的變更證明，變更證明可以是登記主管部門變更核準文件彩色掃描件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關檔案，并加蓋商標代理機構章戳。
5.商標代理從業(yè)人員發(fā)生變化的，可對從業(yè)人員進行增加和刪減。已有從業(yè)人員信息發(fā)生變化的，可對原有信息進行更新。
(三)商標代理機構注銷備案
1.商標代理機構申請市場主體注銷登記，備案有效期屆滿未辦理延續(xù)或者自行決定不再從事商標代理業(yè)務，被撤銷或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照、律師事務所執(zhí)業(yè)許可證，或者國家知識產(chǎn)權局決定永久停止受理其辦理商標代理業(yè)務的，應當在妥善處理未辦結的商標代理業(yè)務后，向國家知識產(chǎn)權局辦理注銷備案。
2.商標代理機構應當在申請市場主體注銷登記或者自行決定不再從事商標代理業(yè)務前，或者自接到撤銷、吊銷決定書、永久停止受理其辦理商標代理業(yè)務決定之日起三十日內(nèi)，按照法律法規(guī)規(guī)定和合同約定妥善處理未辦結的商標代理業(yè)務，通知委托人辦理商標代理變更，或者經(jīng)委托人同意與其他已經(jīng)備案的商標代理機構簽訂業(yè)務移轉協(xié)議。
3.按要求填寫《商標代理機構注銷備案表》(打字或印刷)，在指定位置加蓋商標代理機構章戳、負責人簽字。
4.市場主體注銷登記的，提交登記主管部門出具的注銷登記通知書。
企業(yè)自行決定不再從事商標代理業(yè)務辦理注銷備案的，應去除營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中“商標代理”“商標代理服務”“知識產(chǎn)權代理”和“知識產(chǎn)權代理服務”項目，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照副本復印件，并加蓋商標代理機構章戳。如果變更后的營業(yè)執(zhí)照未載明詳細經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復印件并加蓋商標代理機構章戳。
律師事務所自行決定不再從事商標代理業(yè)務辦理注銷備案的，提交律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳。
(四)商標代理機構延續(xù)備案
1.備案主體應當閱讀并簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》。
2.商標代理機構備案的有效期為三年。有效期屆滿需要繼續(xù)從事代理業(yè)務的，商標代理機構可以在有效期屆滿前六個月內(nèi)辦理延續(xù)備案。每次延續(xù)備案的有效期為三年，自原備案有效期滿次日起計算。
3.按商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)延續(xù)備案頁面要求進行信息填寫。
(五)商標代理機構合并備案
備案商標代理機構依法辦理合并登記手續(xù)后，應當及時向國家知識產(chǎn)權局辦理合并備案，商標代理機構怠于辦理的，自行承擔由此產(chǎn)生的法律后果。
1.按要求填寫《商標代理機構合并備案表》(打字或者印刷)，在指定位置加蓋商標代理機構章戳、負責人簽字。
2.登記主管部門出具的合并登記證明。合并登記證明可以是登記主管部門合并登記證明文件復印件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關檔案，并加蓋商標代理機構章戳。
3.合并后的營業(yè)執(zhí)照或者律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳;
4.商標代理機構名稱以外的其他備案事項同時發(fā)生變更的，應另行辦理商標代理機構變更備案。
四、審查流程及辦理費用
國家知識產(chǎn)權局自收到備案材料之日起十五個工作日內(nèi)對商標代理機構備案材料進行審核，審核結果通過報送的電子郵箱發(fā)送。
辦理本須知中所有業(yè)務無需繳納費用。
五、備案信息公布
商標代理機構備案信息，由國家知識產(chǎn)權局在中國商標網(wǎng)公布。
六、注意事項
以上內(nèi)容于2022年12月修訂。之前發(fā)布的關于商標代理備案的規(guī)定與《商標法實施條例》《商標代理機構監(jiān)督管理規(guī)定》及本須知內(nèi)容相抵觸的，遵照《商標法實施條例》《商標代理機構監(jiān)督管理》和本須知要求執(zhí)行。
附：
商標代理機構備案、變更及注銷常見問題解答
一、商標代理機構備案需要哪些材料?
(一)備案主體應當閱讀并簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》。
(二)在線填報商標代理機構備案表，包括商標代理機構的名稱、住所、聯(lián)系方式、統(tǒng)一社會信用代碼，負責人、非上市公司的股東、合伙人姓名，商標代理從業(yè)人員姓名、身份證件號碼、聯(lián)系方式等。
(三)營業(yè)執(zhí)照或者律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件加蓋商標代理機構章戳后，彩色掃描后上傳。營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中應當含有“商標代理”“商標代理服務”“知識產(chǎn)權代理”或“知識產(chǎn)權代理服務”項目。如果營業(yè)執(zhí)照未載明詳細經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復印件并加蓋商標代理機構章戳。
二、商標代理機構變更備案需要哪些材料?
(一)備案主體應當閱讀并簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》。
(二)在線填報商標代理機構變更備案表。
(三)商標代理從業(yè)人員變更的，在線填報商標代理從業(yè)人員變更表。
(四)營業(yè)執(zhí)照或者律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件加蓋商標代理機構章戳后，彩色掃描后上傳。如果變更商標代理機構名稱，需同時提交登記主管部門變更核準文件復印件，并加蓋商標代理機構章戳。
三、商標代理機構注銷需要哪些材料?
(一)《商標代理機構注銷備案表》。
(二)市場主體注銷登記的，提交登記主管部門出具的注銷登記通知書。
(三)企業(yè)自行決定不再從事商標代理業(yè)務辦理注銷備案的，應去除營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中“商標代理”“商標代理服務”“知識產(chǎn)權代理”和“知識產(chǎn)權代理服務”項目，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照副本復印件，并加蓋商標代理機構章戳。如果變更后的營業(yè)執(zhí)照未載明詳細經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復印件并加蓋商標代理機構章戳。
(三)律師事務所自行決定不再從事商標代理業(yè)務辦理注銷備案的，提交律師事務所執(zhí)業(yè)許可證副本的復印件，并加蓋商標代理機構章戳。
(四)采用郵寄辦理方式的，相關文件材料寄送至北京市西城區(qū)茶馬南街1號中國商標大樓，收件人：收文科，郵政編碼：100055.
四、采用在線辦理的方式如何辦理?
(一)新備案業(yè)務。商標代理機構可通過“中國商標網(wǎng)>商標網(wǎng)上申請”欄目，進入網(wǎng)上服務系統(tǒng)首頁，點擊“代理機構備案申請”，在線辦理。
(二)變更備案業(yè)務。商標代理機構應登錄網(wǎng)上服務系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務”欄中選擇“代理變更申請”辦理。
(三)延續(xù)備案業(yè)務。商標代理機構應登錄網(wǎng)上服務系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務”欄中選擇“代理延續(xù)申請”辦理。
五、商標代理機構備案所需書式在哪里下載?
商標代理機構備案采用在線方式辦理，商標代理機構應登錄網(wǎng)上服務系統(tǒng)在線填報?！渡虡舜韽臉I(yè)告知承諾書》可在中國商標網(wǎng)“商標代理”欄目下載。
注銷備案業(yè)務目前可通過郵寄辦理，商標代理機構可在中國商標網(wǎng)“商標代理”欄目下載所需書式。
六、如何填寫商標代理機構備案表中“負責人”欄?
負責人應當與所附主體資格證明文件中的“法定代表人”或“負責人”一致。企業(yè)應當填寫法定代表人，律師事務所應當填寫負責人。
七、關于備案的商標代理從業(yè)人員有何要求?
(一)商標代理從業(yè)人員應當遵紀守法，有良好的信用狀況，品行良好，熟悉商標法律法規(guī)，具備依法從事商標代理業(yè)務的能力。
(二)商標代理從業(yè)人員不得同時在兩個以上商標代理機構從事商標代理業(yè)務。
(三)國家知識產(chǎn)權局局機關、專利局、商標局或?qū)彶閰f(xié)作單位辭職或退休人員，在規(guī)定時限內(nèi)不得在作為商標代理機構的合伙人、股東或者法定代表人，不得在商標代理機構中從業(yè)。
八、是否必須提交從業(yè)人員具備從事商標代理業(yè)務的能力的證明材料?
為向申請人提供優(yōu)質(zhì)服務，受機構指派承辦商標代理業(yè)務的從業(yè)人員，應當熟悉商標法律法規(guī)，具備依法從事商標代理業(yè)務的能力。提交的材料包括但不限于法律資格證書、知識產(chǎn)權職稱、專利代理人資格證書等。商標代理從業(yè)人員可以根據(jù)實際情況選填。
九、商標代理機構備案的辦理費用是多少?
商標代理機構備案無須繳納費用。
十、商標代理機構如何查詢備案、變更、注銷結果?
商標代理機構提交的代理備案及代理變更經(jīng)我局審查后，代理機構可以通過電子郵箱查詢備案、變更結果。如果備案、變更、注銷成功，也可以在中國商標網(wǎng)上查詢到相關信息。
十一、商標代理機構備案后如何通過網(wǎng)上申請的方式開展代理業(yè)務?
新成立的商標代理機構備案后如果要通過網(wǎng)上申請的方式開展商標代理業(yè)務，須申請并領取數(shù)字證書后，方可通過網(wǎng)申開展業(yè)務。
十二、商標代理機構備案的工作時限是多長時間?
國家知識產(chǎn)權局自收到備案材料之日起十五個工作日內(nèi)對商標代理機構備案材料進行審核。
十三、在線辦理商標代理機構備案業(yè)務對電腦有何要求?
建議在瀏覽器使用IE9.0及以上版本(支持IE8.0)，屏幕分辨率1280*768及以上的電腦環(huán)境下訪問。
十四、在線辦理時出現(xiàn)收不到驗證碼的問題，如何解決?
在線辦理如果出現(xiàn)收不到驗證碼的問題，請嘗試按以下步驟解決：
(一)查看向我局報送的電子郵箱是否填寫錯誤。
(二)查看電子郵箱的垃圾箱或草稿箱中是否有我局發(fā)送驗證碼的郵件。
(三)盡量選擇網(wǎng)易、新浪或QQ等常用郵箱作為接收郵件的電子郵箱。
(四)驗證碼有效期為30分鐘，請耐心等待，不要在此期間反復點擊“獲取驗證碼”的按鈕。
十五、數(shù)字證書和網(wǎng)上申請的咨詢電話是多少?
有關數(shù)字證書和網(wǎng)上申請的問題，請打技術咨詢電話63219463.
十六、報文清單是什么?如何填寫?
《商標代理機構報送商標申請事項清單》并非商標代理機構辦理備案事宜所需材料，也非商標申請文件，僅用于核對收文文件數(shù)量(件數(shù))。商標代理機構以紙件方式報送商標申請文件時附送該清單，有助于核對報文數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)報送件數(shù)不符等情形。具體請參閱《商標代理機構報送商標申請文件注意事項》。
商標代理機構備案書式
自2022年12月1日起，除注銷備案、合并備案外，商標代理機構應通過商標網(wǎng)上服務系統(tǒng)在線辦理商標代理機構備案相關事宜。
1.商標代理從業(yè)告知承諾書.docx2.商標代理機構注銷備案表 .doc3.商標代理機構合并備案表 .doc
附件1：商標代理從業(yè)告知承諾書
附件2：商標代理機構注銷備案表
附件3：商標代理機構合并備案表
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