近日,國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于商標(biāo)使用許可備案程序的指引》。其中提到,為幫助經(jīng)營主體了解商標(biāo)使用許可備案相關(guān)法律規(guī)定及流程設(shè)置,引導(dǎo)其按照規(guī)定及時申請備案并正確提交備案材料,明確商標(biāo)使用許可效力,激發(fā)市場活力,防止因不規(guī)范的商標(biāo)使用許可行為導(dǎo)致混淆誤認(rèn)、產(chǎn)生其他不良影響或者引發(fā)權(quán)利糾紛等,制定本指引。
關(guān)于商標(biāo)使用許可備案程序的指引
為幫助經(jīng)營主體了解商標(biāo)使用許可備案相關(guān)法律規(guī)定及流程設(shè)置,引導(dǎo)其按照規(guī)定及時申請備案并正確提交備案材料,明確商標(biāo)使用許可效力,激發(fā)市場活力,防止因不規(guī)范的商標(biāo)使用許可行為導(dǎo)致混淆誤認(rèn)、產(chǎn)生其他不良影響或者引發(fā)權(quán)利糾紛等,制定本指引。
一、商標(biāo)使用許可備案及其重要意義
經(jīng)營主體在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對其商品或者服務(wù)需要取得商標(biāo)專用權(quán)的,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定提出商標(biāo)注冊申請。也可以通過協(xié)商的方式,與商標(biāo)注冊人簽訂商標(biāo)使用許可合同,在約定的權(quán)利范圍內(nèi)使用他人已注冊商標(biāo)。
商標(biāo)使用許可是指商標(biāo)注冊人將其所有的注冊商標(biāo)使用權(quán),在約定的期間及地域范圍內(nèi),分離出一部分許可他人有償使用或者全部許可他人有償使用。商標(biāo)注冊人為許可人,使用商標(biāo)的一方為被許可人。商標(biāo)使用許可不同于商標(biāo)移轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓,不發(fā)生所有權(quán)的變化,是商標(biāo)注冊人充分行使其權(quán)利,更好發(fā)揮商標(biāo)作用的一種行為。
許可他人使用其注冊商標(biāo)的,許可人應(yīng)在許可合同有效期內(nèi)報國家知識產(chǎn)權(quán)局備案。對于符合相關(guān)規(guī)定的商標(biāo)使用許可備案申請,由國家知識產(chǎn)權(quán)局予以公告,社會公眾可在“中國商標(biāo)網(wǎng)-電子公告”欄目中查詢具體信息。
適格主體經(jīng)真實意思表達(dá)協(xié)商一致簽訂的商標(biāo)使用許可合同的效力并不受商標(biāo)使用許可備案的影響,但未經(jīng)備案的商標(biāo)使用許可不得對抗善意第三人。
二、商標(biāo)使用許可類型
按照許可雙方當(dāng)事人所負(fù)權(quán)利義務(wù)的不同,商標(biāo)使用許可主要分為三種類型:商標(biāo)普通使用許可、商標(biāo)排他使用許可和商標(biāo)獨占使用許可。實踐中,雙方當(dāng)事人可結(jié)合商標(biāo)情況、經(jīng)營策略等因素在商標(biāo)使用許可合同中對許可類型、許可范圍、許可期限、使用方式、商品或者服務(wù)項目范圍、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等在不違反法律規(guī)定的前提下進(jìn)行自由約定。
在商標(biāo)普通使用許可中,可能同時存在多個被許可人,各被許可人可以在約定的范圍內(nèi)使用注冊商標(biāo),但均不享有排他的商標(biāo)使用權(quán),許可人可自行使用被許可商標(biāo),也可將商標(biāo)許可給多個第三人使用。
在商標(biāo)排他使用許可中,被許可人可以在約定的范圍內(nèi)使用注冊商標(biāo),并享有排除第三人使用的權(quán)利,即許可人僅能將其注冊商標(biāo)許可給一個被許可人使用,不得再許可給任何其他人使用,但許可人本身可以在約定的范圍內(nèi)自行使用。
在商標(biāo)獨占使用許可中,被許可人具有最強(qiáng)的獨占使用權(quán),即除被許可人外的任何人不得在約定期間及地域范圍內(nèi)使用注冊商標(biāo)。許可人不僅不得再將同一商標(biāo)許可給任何其他人,許可人本身也不得在上述約定范圍內(nèi)自行使用。
除以上區(qū)別外,在注冊商標(biāo)專用權(quán)受到侵害時,獨占使用許可合同的被許可人可以向人民法院提起訴訟;排他使用許可合同的被許可人可以和商標(biāo)注冊人共同提起訴訟,也可以在商標(biāo)注冊人不起訴的情況下,自行提起訴訟;普通使用許可合同的被許可人經(jīng)商標(biāo)注冊人明確授權(quán),可以提起訴訟[1]。
三、商標(biāo)使用許可備案的程序
(一)商標(biāo)使用許可備案的準(zhǔn)備工作
為明晰注冊商標(biāo)使用權(quán)歸屬,避免因約定不明導(dǎo)致權(quán)利界限不清,許可雙方當(dāng)事人可以在商標(biāo)使用許可合同中對不限于以下事項的內(nèi)容進(jìn)行明確約定。
1.商標(biāo)基礎(chǔ)信息
許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定許可使用商標(biāo)的注冊號、商標(biāo)圖樣等基礎(chǔ)信息。涉及在同一合同中許可使用多枚商標(biāo)的,應(yīng)詳細(xì)列明每枚商標(biāo)的相關(guān)信息。
2.商品或者服務(wù)項目信息
許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定許可使用的具體商品或者服務(wù)類別及項目,許可使用的商品或者服務(wù)項目不得超出注冊商標(biāo)核定使用的商品或者服務(wù)項目范圍,且兩者的名稱應(yīng)當(dāng)相同。
3.許可使用形式
許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定允許許可人及被許可人對商標(biāo)的具體使用方式、地域范圍等信息。
4.許可期限
許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定許可使用期限,許可使用期限不應(yīng)早于商標(biāo)獲準(zhǔn)注冊的時間,也不得超過注冊商標(biāo)有效期限,同時,也不應(yīng)與許可人及被許可人的存續(xù)期間存在沖突。
5.許可類型及限制
許可雙方當(dāng)事人應(yīng)明確約定商標(biāo)使用許可類型,并結(jié)合普通使用許可、排他使用許可及獨占使用許可的特點,對許可人及被許可人的行為及限制進(jìn)行明確約定。
6.商品質(zhì)量保障
按照商標(biāo)法相關(guān)規(guī)定,許可人應(yīng)當(dāng)監(jiān)督被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量。被許可人應(yīng)當(dāng)保證使用該注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量。經(jīng)許可使用他人注冊商標(biāo)的,必須在使用該注冊商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地。許可雙方當(dāng)事人可以對商品質(zhì)量保障相關(guān)權(quán)利義務(wù)及具體措施進(jìn)行細(xì)化約定。
7.違約責(zé)任及其他
許可雙方當(dāng)事人可以對違反合同約定后應(yīng)負(fù)擔(dān)的違約責(zé)任、處理方式等,以及其他雙方認(rèn)為有必要的內(nèi)容進(jìn)行明確約定。
(二)商標(biāo)使用許可備案的基本要求
1.商標(biāo)
商標(biāo)使用許可備案申請應(yīng)針對已注冊的有效商標(biāo)提出。
針對被人民法院凍結(jié)的商標(biāo)提出商標(biāo)使用許可備案申請的,需提交相關(guān)人民法院出具的同意許可的書面證明文件。針對在先辦理過質(zhì)押登記的商標(biāo)提出商標(biāo)使用許可備案申請的,需提交質(zhì)權(quán)人出具的同意許可的書面證明文件。對于已經(jīng)超過商標(biāo)有效期或者已經(jīng)失效的注冊商標(biāo),不應(yīng)進(jìn)行商標(biāo)使用許可備案。
被許可人應(yīng)當(dāng)積極查詢及關(guān)注被許可商標(biāo)的狀態(tài)信息,應(yīng)充分了解處在撤銷、無效宣告及相關(guān)訴訟等程序中的商標(biāo),可能因后續(xù)審查審理或者審判結(jié)果導(dǎo)致商標(biāo)權(quán)的減損或者喪失,從而對商標(biāo)使用許可造成影響。
2.辦理主體
商標(biāo)使用許可備案應(yīng)由商標(biāo)注冊人提出,申請人名稱應(yīng)當(dāng)與商標(biāo)檔案記錄的商標(biāo)注冊人一致。
針對共有商標(biāo)提出使用許可備案申請的,應(yīng)以代表人的名義提出,并取得全體共有人同意。所有共有人均應(yīng)在申請書(首頁及附頁)或者委托書蓋章或者簽字,并提交身份證明文件復(fù)印件。
3.材料要求
提交商標(biāo)使用許可備案申請的,應(yīng)當(dāng)按照要求[2]提交商標(biāo)使用許可合同備案表、商標(biāo)注冊人及被許可人的身份證明文件復(fù)印件,委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的,還需提交許可人出具的代理委托書等材料。
一份備案表只能許可一個被許可人使用一枚注冊商標(biāo)。同時,針對部分特殊商標(biāo),如使用在藥品、煙草等商品上的商標(biāo)提出使用許可備案申請的,應(yīng)當(dāng)同時附送被許可人取得相應(yīng)主管部門批準(zhǔn)從事相關(guān)行業(yè)或者生產(chǎn)相關(guān)商品的合法有效證明文件。
(三)商標(biāo)使用許可備案流程
1.辦理途徑
許可人可以通過線上或者線下途徑辦理商標(biāo)使用許可備案[3]。
2.備案程序
許可人應(yīng)當(dāng)在商標(biāo)使用許可合同簽訂后及時提出商標(biāo)使用許可備案申請。
國家知識產(chǎn)權(quán)局將對商標(biāo)使用許可備案申請進(jìn)行審查,對需要補(bǔ)正的,將書面通知申請人,申請人應(yīng)當(dāng)在收到補(bǔ)正通知之日起30日內(nèi)按照指定內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)正,期滿未補(bǔ)正的,視為放棄補(bǔ)正機(jī)會;對符合或者補(bǔ)正后符合相關(guān)法律規(guī)定的,予以備案公告,并書面通知申請人;對不符合或者補(bǔ)正后仍不符合相關(guān)法律規(guī)定的,不予備案并書面通知申請人。對國家知識產(chǎn)權(quán)局做出的不予備案決定不服的,可以通過行政復(fù)議或者行政訴訟進(jìn)行救濟(jì)。
按照相關(guān)規(guī)定[4],審查過程中出現(xiàn)利害關(guān)系人提出異議等確需中止情形的,可以中止審查。
3.繳納規(guī)費
對于符合相關(guān)規(guī)定的商標(biāo)使用許可備案申請,申請人應(yīng)按繳費通知要求及時進(jìn)行繳費[5],未繳費的,不予備案。
4.備案公告
經(jīng)審查通過并完成繳費的商標(biāo)使用許可備案申請,國家知識產(chǎn)權(quán)局向申請人發(fā)出“備案通知書”,對商標(biāo)使用許可進(jìn)行備案,并進(jìn)行公告。商標(biāo)備案信息將刊登在《商標(biāo)公告》上。
四、商標(biāo)使用許可的其他注意事項
(一)許可人及被許可人名稱變更
商標(biāo)使用許可備案后,在許可期限內(nèi),許可雙方當(dāng)事人的名稱在登記機(jī)關(guān)發(fā)生變更的,可以憑有關(guān)名稱變更證明文件,由許可人報送變更許可人/被許可人名稱備案申請。
辦理名稱變更申請的,應(yīng)按照規(guī)定[6]提交變更許可人/被許可人名稱備案表、許可人身份證明文件復(fù)印件、有關(guān)登記機(jī)關(guān)出具的變更證明文件,變更被許可人的,還需提交變更后的被許可人身份證明文件復(fù)印件,委托代理機(jī)構(gòu)的,還需提交許可人蓋章或者簽字的代理委托書等材料。
(二)商標(biāo)使用許可備案的撤回
商標(biāo)使用許可備案申請人可以按照相關(guān)要求[7],以書面形式請求撤回商標(biāo)使用許可備案申請。對于尚未被核準(zhǔn)備案的,經(jīng)審查認(rèn)為理由合理的,予以撤回,并對備案申請予以終止審查。
(三)商標(biāo)使用許可備案的提前終止
在商標(biāo)使用許可有效期內(nèi),雙方當(dāng)事人決定提前終止商標(biāo)使用許可的,可以由許可人提出提前終止備案申請并提交相關(guān)材料[8]。
(四)商標(biāo)使用許可事項
發(fā)生變更在商標(biāo)使用許可備案后,涉及被許可使用商標(biāo)、許可使用商品或者服務(wù)項目、許可相關(guān)當(dāng)事人、使用期限、使用范圍等內(nèi)容發(fā)生實質(zhì)變化的,應(yīng)重新提出商標(biāo)使用許可備案申請,并及時對在先的許可備案進(jìn)行妥善處理。
(五)聯(lián)名合作中的商標(biāo)交叉使用許可
聯(lián)名合作通常是指兩個或者兩個以上經(jīng)營主體共同開發(fā)/提供某項商品或者服務(wù),并在商品或者服務(wù)上相互使用對方商標(biāo)的合作形式。這種合作可以利用不同合作方的商品或者服務(wù)特點以及品牌影響力和知名度,為合作各方吸引新的消費群體、拓展新的市場領(lǐng)域。
在開展聯(lián)名合作,相互許可使用商標(biāo)時,經(jīng)營主體也應(yīng)結(jié)合具體經(jīng)營情況及需求,參照本指引第三部分內(nèi)容對相關(guān)重點問題進(jìn)行逐一明確約定,并及時主動進(jìn)行商標(biāo)使用許可備案,以避免因約定不明等原因產(chǎn)生糾紛。
(六)其他注意事項
經(jīng)營主體可在中國商標(biāo)網(wǎng)相關(guān)欄目[9]查詢已備案代理機(jī)構(gòu)名錄作為選擇參考。代理機(jī)構(gòu)在接受委托代理,進(jìn)行商標(biāo)使用許可磋商及備案過程中,應(yīng)當(dāng)遵守誠實信用原則,充分向委托人講解說明商標(biāo)使用許可備案的重要意義及相關(guān)流程設(shè)置,并按照規(guī)定依法辦理相關(guān)手續(xù),不得實施偽造文件、泄露委托人信息等違法行為。
注:
[1]《最高人民法院關(guān)于審理商標(biāo)民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋》第四條
[2]可參考中國商標(biāo)網(wǎng)-申請指南“申請注冊商標(biāo)使用許可備案、變更許可人/被許可人名稱備案、商標(biāo)使用許可提前終止備案、撤回商標(biāo)使用許可備案”欄目
[3]可參考中國商標(biāo)網(wǎng)-申請指南“申請注冊商標(biāo)使用許可備案、變更許可人/被許可人名稱備案、商標(biāo)使用許可提前終止備案、撤回商標(biāo)使用許可備案”欄目
[4]詳見《商標(biāo)審查審理指南2021》上編第十一章第2.8節(jié)
[5]欄目繳費標(biāo)準(zhǔn)可參考中國商標(biāo)網(wǎng)-規(guī)費清單欄目,商標(biāo)使用許可合同備案紙質(zhì)收費標(biāo)準(zhǔn)為150元,網(wǎng)上申請收費標(biāo)準(zhǔn)為135元
[6]詳見《商標(biāo)審查審理指南2021》上編第十一章第2.6節(jié)
[7]詳見《商標(biāo)審查審理指南2021》上編第十一章第2.8節(jié)
[8]詳見《商標(biāo)審查審理指南2021》上編第十一章第2.7節(jié)
[9]參見網(wǎng)址“中國商標(biāo)網(wǎng)-備案代理機(jī)構(gòu)名單”欄目
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