合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款審查表操作要點(diǎn)是怎樣的
1、合同雙方的主體資格要適格:
【1】自然人:應(yīng)是具有完全行為能力人,需載明身份證號(hào)碼和住所地。
【2】法人:
(1)審查身份:審查對(duì)方的經(jīng)營(yíng)主體資格是否合法,是否真實(shí)存在;
(2)審查履約能力:審查對(duì)方現(xiàn)有的、實(shí)際的、真正的經(jīng)營(yíng)情況。有工商登記嗎?有營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎?通過(guò)年檢了嗎?該合同處于對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)嗎?有相關(guān)資質(zhì)嗎?有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、履約能力嗎?簽約前要對(duì)對(duì)方進(jìn)行信用調(diào)查和信用分析,通過(guò)信函、電話、傳真、派人上門了解情況等方式,去了解對(duì)方情況;
(3)企業(yè)法人應(yīng)提供經(jīng)過(guò)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章,提供經(jīng)過(guò)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,以及履行合同需要的資質(zhì)證件(如乙方的供應(yīng)商的生產(chǎn)廠家授權(quán)書和售后服務(wù)承諾書);
(4)代理人要有代理權(quán):
① 在與企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)或職能部門簽合同時(shí),必須得到企業(yè)法人的書面授權(quán)委托書,可以在其營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)與其簽訂合同。
② 子公司必有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,分公司有的有,有的沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如果分公司有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,則無(wú)需授權(quán)書。
③ 職能部門有授權(quán)書也能簽合同,甲方名稱可以寫上職能部門的名稱。
2、主體條款:
寫上當(dāng)事人的名稱和地址,其作用是:
【1】明確文書的送達(dá)地點(diǎn),通訊地址變更應(yīng)及時(shí)通知合同的當(dāng)事人。
【2】明確合同雙方所在地,以便在涉及訴訟時(shí)確認(rèn)管轄法院。
【3】自然人的住所指戶籍所在地或長(zhǎng)期居住地,自然人為外國(guó)人的要寫上國(guó)籍,法人住所指主要辦事機(jī)構(gòu)所在地。
3、資信調(diào)查的基本方法:
【1】查驗(yàn)對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、打聽(tīng)對(duì)方的信譽(yù)情況。
【2】通過(guò)銀行和行業(yè)協(xié)會(huì)查詢對(duì)方的信譽(yù)情況。
【3】申請(qǐng)加入中國(guó)企業(yè)資信網(wǎng)等資信調(diào)查網(wǎng)站,把資信調(diào)查業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給專業(yè)的資信調(diào)查機(jī)構(gòu)去做。
4、關(guān)于合同簽章:
【1】合同簽訂主體是自然人的情況下,合同的成立可以以簽字為準(zhǔn),也可以以蓋章為準(zhǔn),簽字優(yōu)先。合同簽訂主體是公司的話,建議由公司加蓋公章并經(jīng)法定代表人或經(jīng)公司授權(quán)的人簽字后生效。
【2】能簽字的人:自然人、法人的代表人、委托代理人(有授權(quán)委托書)、非法人組織負(fù)責(zé)人、合伙企業(yè)的合伙人。
【3】合同大于2頁(yè)的,要蓋騎縫章或在騎縫處摁手印。
【4】如果對(duì)方的簽字人是法定代表人,要求對(duì)方出具其個(gè)人的身份證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、或工商局出具的法定代表人資格證書;如果對(duì)方的簽字人是業(yè)務(wù)員,則需提供公司的授權(quán)委托證書和業(yè)務(wù)人員本人的身份證復(fù)印件。
5、明確合同的簽約地:
合同簽訂地的選擇,目的就是為了方便履行合同,以及如果因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)方便確定管轄法院,選擇對(duì)己方近距離的管轄法院,自然會(huì)減少訴訟過(guò)程中的費(fèi)用,如交通費(fèi),餐旅費(fèi)等等,因此,必須要熟悉和掌握法律中關(guān)于合同簽訂地的規(guī)定,才能結(jié)合法律和現(xiàn)實(shí)情況判斷出如何約定合同簽訂地對(duì)己方更有利。
最高人民法院《關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)合同法〉若干問(wèn)題的解釋(二)》第4條規(guī)定:“采用書面形式訂立合同,合同約定的簽訂地與實(shí)際簽字或者蓋章地點(diǎn)不符的,人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定約定的簽訂地為合同簽訂地;合同沒(méi)有約定簽訂地,雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章不在同一地點(diǎn)的,人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定最后簽字或者蓋章的地點(diǎn)為合同簽訂地?!?/p>
6、標(biāo)的物的全稱:
標(biāo)的物的名稱要明確和具體,不能籠統(tǒng),對(duì)標(biāo)的物的實(shí)際情況要做出實(shí)事求是的規(guī)定,盡可能使用國(guó)際上通用的名稱和習(xí)慣稱呼,標(biāo)的物的名稱包括了型號(hào)、規(guī)格、品種、牌號(hào)、商標(biāo)等描述。
7、標(biāo)的物的數(shù)量條款:
應(yīng)確定合同標(biāo)的物的數(shù)量及計(jì)量單位,另需注意,有些標(biāo)的物是有自然損耗、毛重、凈重的。
8、標(biāo)的物的質(zhì)量條款:
包括標(biāo)的物的品種、規(guī)格、技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)的公差和浮動(dòng)范圍等。合同審核是一個(gè)公司多個(gè)職能部門配合的結(jié)果,作為買方,財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、檢驗(yàn)部都要對(duì)合同把關(guān)。作為賣方,也要仔細(xì)看質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否能夠達(dá)到買方要求。
對(duì)標(biāo)的物質(zhì)量有詳細(xì)要求,可以在合同上寫“對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求見(jiàn)附件”。
9、標(biāo)的物的檢驗(yàn)條款:
包括檢驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、通知標(biāo)的物不符合質(zhì)量要求的時(shí)間期限。一定要約定檢驗(yàn)期限,可以寫成:
【1】當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收;
【2】收貨后XX日內(nèi)驗(yàn)收;
【3】X月X日前驗(yàn)收;
【4】XX日內(nèi)驗(yàn)收,過(guò)期不驗(yàn)收,視為驗(yàn)收合格。
買方覺(jué)得標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合驗(yàn)收的,應(yīng)及時(shí)通知賣方,過(guò)期則視同標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量已經(jīng)符合約定了。
10、標(biāo)的物的計(jì)價(jià)條款:
【1】貨幣可以使用出口國(guó)匯率、進(jìn)口國(guó)匯率和第三國(guó)匯率。賣方愿意用堅(jiān)挺的貨幣來(lái)確定價(jià)格,買方愿意用容易貶值的貨幣來(lái)確定價(jià)格。如果已經(jīng)簽訂成了對(duì)我方不利的貨幣計(jì)量,則需增加訂立保值條款,防止匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
【2】合理確定商品單價(jià),作價(jià)過(guò)高或過(guò)低都很可能隱含了商業(yè)欺詐行為。
【3】如果包裝材料是單獨(dú)計(jì)價(jià)的,詳見(jiàn)包裝條款。
【4】明確計(jì)價(jià)貨幣、傭金、折扣、裝卸地、銀行費(fèi)用(包括寄單郵費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、信用證的通知費(fèi)、修改通知費(fèi)、議付費(fèi)、單據(jù)處理費(fèi),占總貨款的1%-4%)。
11、違約責(zé)任條款:
以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為原則,法律首先尊重雙方的約定,其次,按照“填平原則”,賠償實(shí)際損失即可,法官有自由裁量權(quán)。
【1】違約是指:不履行義務(wù)、部分履行義務(wù)、不適當(dāng)履行義務(wù)、遲延履行義務(wù)。
【2】相應(yīng)的措施是:
(1)繼續(xù)履行;
(2)采取補(bǔ)救措施:維修、修理、更換……;
(3)賠償損失:賠償貨款和利息,包括守約方預(yù)期可以獲得的利潤(rùn)。但是賠償損失不太好計(jì)算,先在合同里列明賠償范圍和賠償各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算方法。由于有些損失發(fā)生了可能沒(méi)有寫進(jìn)去,可以在合同里寫上:包括但不限于以上損失;
(4)支付違約金:
① 合同里約定了違約金,才能用違約金條款;
② 違約金的約定不宜過(guò)高,約定的違約金低于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以增加;約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少;
③ 增加關(guān)于合同解除權(quán)的約定:逾期XX天履行義務(wù),我方可解除合同;且違約方應(yīng)按貨款的百分之幾支付違約金;
④ 逾期付款,每逾期1日,每日違約方應(yīng)向守約方支付XX元;
⑤ 逾期交貨,每逾期1日,每日違約方應(yīng)向守約方支付貨款的百分之幾作為違約金;
【3】訂金、定金、押金、保證金:
(1)訂金是預(yù)付款,可以退;
(2)押金、保證金可以退;
(3)訂金、押金、保證金不具有定金的性質(zhì);
(4)定金是一種擔(dān)??睿抖ń鸬囊环?jīng)]有履行義務(wù),定金不退;收定金的一方?jīng)]有履行義務(wù),雙倍返還定金;
(5)定金不能超過(guò)合同總價(jià)款的20%,超過(guò)部分算預(yù)付款;
(6)定金以交付數(shù)額為準(zhǔn),不以約定的定金數(shù)額為準(zhǔn)。舉例:定金約定30萬(wàn),支付25萬(wàn),合同100萬(wàn),甲方到期未履約,則返還45萬(wàn)(雙倍返還定金40萬(wàn) 退還預(yù)付款5萬(wàn))。
12、合同的協(xié)商性條款:
協(xié)商性條款主要指合同的履行期限、履行地點(diǎn)、支付方式、運(yùn)輸途中標(biāo)的物的保險(xiǎn)條款的約定。
【1】履行期限:
(1)逾期交付標(biāo)的物的,遇到價(jià)格上漲的時(shí)候,按原價(jià)格執(zhí)行;遇到價(jià)格下跌的時(shí)候,按新價(jià)格執(zhí)行;
(2)履行期限不明確的,債權(quán)人可以隨時(shí)要求對(duì)方履行,但是要給對(duì)方必要的合理期限。
【2】履行地點(diǎn):
(1)應(yīng)該在合同中約定好履行地點(diǎn),約定不明確的,如果給付的是貨幣,在接受貨幣的一方所在地履行;交付不動(dòng)產(chǎn)的,在不動(dòng)產(chǎn)所在地履行;其他情況,在履行義務(wù)的一方所在地履行。國(guó)際貿(mào)易中,要看清楚是裝運(yùn)港交貨還是目的港交貨,負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)囊环揭辞宄劭诘拿Q,是沿海港口還是內(nèi)陸河港口。
(2)簽合同時(shí)要寫明:合同簽訂地、合同履行地、債務(wù)人履行義務(wù)地和債權(quán)人接受履行的地點(diǎn)。履行地涉及到管轄權(quán)的法定依據(jù),也涉及到風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。
【3】履行方式:即支付工具和支付方式條款:
(1)支付工具:匯票、本票、支票;
(2)支付方式:匯付(電匯、信匯、票匯)、銀行托收(如果付款人拒絕付款,銀行不負(fù)責(zé))、信用證(如果付款人拒絕付款,銀行負(fù)責(zé))、銀行保函(如果付款人拒絕付款,銀行負(fù)責(zé));
(3)在談判中,首先考慮對(duì)方的信用,安全是第一因素。其次考慮資金占用的時(shí)間長(zhǎng)短問(wèn)題,如果是暢銷貨物,就采用預(yù)收款銷售方式,如果是滯銷貨物,就采用應(yīng)收款銷售方式;
(4)賣方關(guān)心何時(shí)能收到錢,買方關(guān)心何時(shí)能拿到貨:
① 貨到付款:注意交貨后多長(zhǎng)時(shí)間付款,寫上:貨到簽收后XX日內(nèi)付款;
② 款到發(fā)貨;
③ 預(yù)付部分貨款:注意余款何時(shí)拿到手;
④ 分期付款;
⑤ 驗(yàn)收完付款:注意何時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收后何時(shí)付款。
(5)工程施工合同、工程監(jiān)理合同、設(shè)備安裝合同、系統(tǒng)集成合同,付款與驗(yàn)收一定是相配套相結(jié)合的。寫上:X月X日前驗(yàn)收,驗(yàn)收后XX日內(nèi)付款。如果逾期仍未驗(yàn)收,視同驗(yàn)收合格。
【4】貨物的移送方式會(huì)涉及到貨物所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)的變更。要弄清楚買方是否要求送貨上門:
(1)買方自提貨;
(2)賣方送貨上門;
(3)貨交承運(yùn)人:汽運(yùn)、空運(yùn)、海運(yùn)(看清楚是起運(yùn)港交貨還是目的港交貨)、鐵路運(yùn)輸。
13、包裝條款:
合同中約定商品是散裝、裸裝還是需要包裝,約定好包裝的規(guī)格、方式、使用的材料、包裝費(fèi)的負(fù)擔(dān)問(wèn)題。
【1】根據(jù)商品特點(diǎn)和運(yùn)輸方式來(lái)約定合同條款,商品不同、運(yùn)輸方式不同則包裝不同;
【2】包裝應(yīng)適應(yīng)商品的特性,以保護(hù)商品、便于運(yùn)輸為前提。機(jī)電產(chǎn)品用集裝箱運(yùn)輸,液體產(chǎn)品用專用容器運(yùn)輸;
【3】海運(yùn)包裝要牢固、耐海水侵蝕,鐵路包裝要抗震,航運(yùn)包裝要輕便;
【4】征收從量稅的商品,不宜采用較重的包裝;征收從價(jià)稅的商品,不宜采用較貴的包裝;
【5】盡量選擇重量輕、價(jià)格低、結(jié)實(shí)的包裝物資,降低成本,節(jié)省運(yùn)費(fèi);
【6】包裝費(fèi)一般包括在貨物價(jià)款之內(nèi)了,不再單獨(dú)收取。如果買方對(duì)包裝有特殊要求,費(fèi)用由哪一方負(fù)擔(dān)應(yīng)做出明確規(guī)定。如果由買方負(fù)擔(dān),要在合同里寫上包裝費(fèi)的支付時(shí)間和辦法。如果包裝材料由買方提供,應(yīng)明確提供時(shí)間及逾期到達(dá)時(shí),雙方承擔(dān)的責(zé)任,并與合同交貨期相適應(yīng)。
14、運(yùn)輸保險(xiǎn)條款:
【1】保險(xiǎn)費(fèi)用一般是含在價(jià)款里的;
【2】考慮風(fēng)險(xiǎn)和損失的關(guān)系,以確定保險(xiǎn)險(xiǎn)別:不同的貨物在運(yùn)輸途中遭遇意外事故,其損失的情況和程度是不同的,在投保前應(yīng)分析各種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)貨物致?lián)p的影響程度,以確定適當(dāng)?shù)碾U(xiǎn)別。保險(xiǎn)公司對(duì)于標(biāo)的物的潛在缺點(diǎn)和運(yùn)輸途中的自然損耗是不予承保的;
【3】考慮貨物的性質(zhì)和特點(diǎn):鋼筋、水泥等建材在運(yùn)輸途中不怕碰撞;雞蛋、瓷器等物資怕碰撞;
【4】考慮貨物的包裝狀況:如果由于包裝不當(dāng)造成貨物受損,保險(xiǎn)公司不賠;
【5】考慮航線路線和??扛劭?。
15、擔(dān)保條款:
【1】當(dāng)事人對(duì)保證人擔(dān)保的范圍沒(méi)有約定的,或約定不明確的,保證人應(yīng)當(dāng)對(duì)全部的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任;
【2】擔(dān)保人應(yīng)有代替別人償還債務(wù)的能力,國(guó)家機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、養(yǎng)老院不能充當(dāng)擔(dān)保人;
【3】保證人應(yīng)當(dāng)擁有超過(guò)其所擔(dān)債務(wù)的資產(chǎn)。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)對(duì)保證人的清償能力做嚴(yán)格的審查,保證人應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事行為能力;
【4】保證是以保證人的不特定財(cái)產(chǎn)作為履行債務(wù)的擔(dān)保,保證不需實(shí)際財(cái)產(chǎn)的交付,與抵押、質(zhì)押、留置都不同;
【5】沒(méi)有約定是一般保證還是連帶保證的,一律視為連帶保證;
【6】超過(guò)保證期間了,保證人就不用承擔(dān)保證責(zé)任了;
【7】擔(dān)保范圍:主債權(quán)及利息、違約金、損害賠償金、實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用、律師費(fèi)等。
【8】質(zhì)押:分為動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押和權(quán)利質(zhì)押(本票、存款單、保單、倉(cāng)單、提單、股票、知識(shí)產(chǎn)權(quán)),東西要交到對(duì)方手中;
【9】留置:用于保管合同、運(yùn)輸合同、加工承攬合同,債務(wù)人不履行債務(wù),債權(quán)人留置標(biāo)的物;
【10】抵押:抵押物登記后抵押才生效,必須采用書面方式。車輛抵押在車管所(車輛質(zhì)押不用去車管所),房屋抵押去房管所,土地抵押去房地局。
16、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款:
凡涉及軟件、外觀設(shè)計(jì)等有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的,知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款就很重要了。
【1】研發(fā)成果的歸屬方式:
(1)乙方接受委托開(kāi)發(fā)軟件,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬乙方,乙方授權(quán)甲方在一定范圍內(nèi)使用;
(2)乙方接受委托開(kāi)發(fā)軟件,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬甲方;
(3)研發(fā)成果歸甲乙雙方共同所有,且對(duì)技術(shù)情報(bào)和資料均承擔(dān)保密義務(wù)。
【2】知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保密條款:
(1)乙方應(yīng)保證所提供給甲方的產(chǎn)品無(wú)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,如果出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,所造成的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由乙方承擔(dān);
(2)甲乙雙方均對(duì)對(duì)方提供的技術(shù)情報(bào)和資料承擔(dān)保密義務(wù)。不論本合同是否變更、解除、終止,本條款長(zhǎng)期有效;
(3)甲方不得向第三方透露乙方的開(kāi)發(fā)報(bào)價(jià),否則造成乙方損失由甲方賠償,賠償金為該開(kāi)發(fā)報(bào)價(jià)的200%;
(4)乙方在未經(jīng)過(guò)甲方同意的情況下將所開(kāi)發(fā)的內(nèi)容透露給第三方,由此造成甲方的損失,由乙方向甲方支付賠償金,為該開(kāi)發(fā)報(bào)價(jià)的200%;
17、爭(zhēng)議解決條款:
【1】仲裁和訴訟只能選一個(gè),仲裁一次性生效,仲裁不服不能去法院,法院是兩審終審;
【2】雙方當(dāng)事人在合同里沒(méi)有約定仲裁的,仲裁委員會(huì)不予受理;
【3】在合同里寫明當(dāng)爭(zhēng)議出現(xiàn)時(shí),雙方都認(rèn)可質(zhì)量、技術(shù)品質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和鑒定機(jī)構(gòu);
【4】勞動(dòng)合同出現(xiàn)爭(zhēng)議,必須去勞動(dòng)仲裁委仲裁,不服仲裁裁決,可以向法院起訴。
18、預(yù)防合同欺詐的措施:
【1】注意合同對(duì)象的選擇:對(duì)方要有好的信譽(yù),有合法的主體資格;
【2】對(duì)合同內(nèi)容反復(fù)斟酌,做到用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、約定明確、避免產(chǎn)生歧義。合同條款越完備,欺詐的可能性就越小。尤其要審核合同的全部條款里面是否有影響價(jià)格條款的內(nèi)容;
【3】聘請(qǐng)律師參與合同審核;
【4】請(qǐng)公證機(jī)關(guān)為合同做公證;
【5】建立健全企業(yè)的規(guī)章管理制度:
(1)建立合同審批制度和審批流程。設(shè)置審批權(quán)限,規(guī)定好哪些部門參與合同審核,各自的職責(zé)是什么;
(2)查詢對(duì)方的相關(guān)資格、資質(zhì)和信用的信用調(diào)查和信用分析制度;
(3)合同專用章與合同文本的管理使用制度;
(4)合同履行過(guò)程中的跟蹤、監(jiān)督和檢查制度。
在對(duì)合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款的審查表有關(guān)操作要點(diǎn)進(jìn)行分析后,這些操作要點(diǎn)的最重要的幾點(diǎn)就是對(duì)于法人以及自然人的資歷以及相關(guān)身份的審核,然后就是對(duì)于合同的履行能力是否合格。合同的知識(shí)產(chǎn)權(quán)審核表,也會(huì)讓簽約合同的雙方能夠更加放心些。
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