為使評審順利進行及做好評審前的準(zhǔn)備,在評審首日之前。應(yīng)收齊下述文件:
1.員工記錄
勞工合約/雇傭條款及條件
現(xiàn)實員工名單
員工檔案(身份證副本、出生證明副本、體檢副本)
2.員工福利
3.工廠政策及程序
4.內(nèi)部運作及程序
5.營業(yè)執(zhí)照
6.維護及健康執(zhí)照
7.工資及工時政策
8.隨時解除雇傭關(guān)系的政策
9.反歧視政策
10.員工/管理層申訴政策
11.結(jié)社自由政策
12.其它政府執(zhí)照、經(jīng)營運許可證
13.工資記錄
最近六個月之淡旺季工資記錄
工卡或其它工時記錄
記件工資記錄
工資記錄
工資收據(jù)
加班工時計算方法文件
勞動部門特許批文,例如延長加班工時
14.一般環(huán)境、健康及安全
工廠露面布置圖或車間平面布置圖
監(jiān)管部門通訊記錄
EHS培訓(xùn)記錄(簽到簿、內(nèi)容大綱、培訓(xùn)材料)
EHS手冊及/或書面EHS計劃方案
檢查記錄(滅火器、洗眼器/沖洗器等)
15.環(huán)保
飲用水分析報告
有害廢料記錄清單或運輸文件
廢料物性數(shù)據(jù)表/檢測報告/廢料分析
16.健康及安全
物料安全數(shù)據(jù)表(MSDS)
工業(yè)衛(wèi)生檢測記錄(化學(xué)品接觸及噪音)
工作/崗位危害評估或衡量
個人保護裝備(PPE)清單
固定及可移動滅火儀器之測試、檢查及維修記錄
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