秘書崗位職責(zé)
秘書崗位職責(zé)
職位名稱 | 秘書 | 職位代碼 | 所屬部門 | 行政部 | |
職等職級 | 定員人數(shù) | 直屬上級 | 行政經(jīng)理 | ||
工作地點 | 填寫日期 | 核 準(zhǔn) 人 | |||
職位概要: 安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件,進(jìn)行文檔管理,對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。 | |||||
工作內(nèi)容: 1. 接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話; 2. 收發(fā)與回復(fù)日常郵件; 3. 撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告; 4. 會談、會務(wù)安排; 5. 將信件及其他記錄歸檔; 6. 備份信件及其他文檔; 7. 安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作; 8. 接待訪客; 9. 采購、分發(fā)和控制辦公用品; 10. 分發(fā)錢款,進(jìn)行簡單的賬務(wù)管理。 | |||||
任職資格: 教育背景: ◆秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。 培訓(xùn)經(jīng)歷: ◆受過文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。 經(jīng) 驗: ◆1年以上工作經(jīng)驗。 技能技巧: ◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等; ◆有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力。 態(tài) 度: ◆認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動執(zhí)行交辦工作; ◆工作效率高,條理性強,有團(tuán)隊合作精神; ◆保密意識強。 | |||||
工作條件: 工作場所:辦公室。 環(huán)境狀況:舒適。 危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。 |
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