三亞養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)ISO9001:2015認(rèn)證的過(guò)程控制
三亞養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)ISO9001:2015認(rèn)證,首先要對(duì)機(jī)構(gòu)服務(wù)工作及流程進(jìn)行診斷,即以什么樣的流程
為哪些對(duì)象服務(wù),達(dá)到什么樣的預(yù)期目的,然后運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理,對(duì)在管理實(shí)踐中重復(fù)出現(xiàn)、需要協(xié)調(diào)統(tǒng)
一的活動(dòng),進(jìn)行科學(xué)總結(jié)和提煉,形成正式的標(biāo)準(zhǔn)化的文件并加以宣傳貫徹、推廣實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。
養(yǎng)老機(jī)構(gòu)入住對(duì)象的不同,其服務(wù)的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所不同。比如,以收住身體健康老人為主的老年公
寓,更側(cè)重于老年人的日常生活照料及文體娛樂(lè);以照顧體弱多病的老年人為主的老年護(hù)理院,更側(cè)重于
對(duì)老年人的醫(yī)療護(hù)理。但不論何種情況,養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的功能設(shè)置都應(yīng)包括行政管理、服務(wù)(日常照料)、餐
飲、醫(yī)護(hù)、后勤等職能。根據(jù)這些職能要求,可以設(shè)置為獨(dú)立的管理部門(mén),也可以將多個(gè)職能合并為一個(gè)
部門(mén)管理。根據(jù)需要,每個(gè)職能部門(mén)可再下設(shè)工作機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置要體現(xiàn)精簡(jiǎn)高效的原則,避免職能交叉
,有些工作不是一個(gè)部門(mén)可獨(dú)立完成的,應(yīng)確定主控部門(mén)與協(xié)辦部門(mén)的接口關(guān)系,分清責(zé)任。
三亞養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)ISO9001:2015認(rèn)證明確提出了質(zhì)量管理八項(xiàng)原則:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用
、全員參與、過(guò)程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、以事實(shí)為依據(jù)的決策方法以及與供方的互利關(guān)系,
體現(xiàn)了質(zhì)量管理的基本規(guī)律。運(yùn)用這些原則領(lǐng)導(dǎo)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)按照PDCA的方法進(jìn)行業(yè)績(jī)的持續(xù)改進(jìn),不斷進(jìn)步
和自我完善,是實(shí)施質(zhì)量管理的終極目標(biāo)。
三亞養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)ISO9001:2015認(rèn)證體系,全面規(guī)范地建立內(nèi)部管理制度,按照法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章
以及顧客的要求,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),預(yù)先確定各種服務(wù)流程和控制程序,明確界定各部門(mén)工作職
責(zé)、接口之間的關(guān)系及員工的崗位職責(zé),確保人力資源的合理配置,增進(jìn)各部門(mén)工作的透明度及部門(mén)間、
員工間的相互溝通,減少管理層在處理內(nèi)部一般事務(wù)及突發(fā)事務(wù)方面的煩瑣工作。因各個(gè)崗位的工作職責(zé)
及流程是預(yù)先確定的,能夠很好地減少因人員流動(dòng)而帶來(lái)的不利影響,避免工作的隨意性和盲目性。
整個(gè)養(yǎng)老服務(wù)可以看作是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,從入住、評(píng)估、日常照顧到離開(kāi),每一過(guò)程,都應(yīng)嚴(yán)格按
照預(yù)設(shè)程序執(zhí)行,程序文件都要詳盡規(guī)定該控制程序的目的、適用范圍、職責(zé)及控制程序即實(shí)際操作步驟
,明確做什么,為什么做,誰(shuí)來(lái)做,怎么做,做到什么程度,以確保服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。養(yǎng)老服務(wù)的
每一過(guò)程,都可以按照“PDCA”的方法處置,它是由英語(yǔ)Plan(計(jì)劃)、Do(實(shí)施)、Check(檢查)、
Action(處理)四個(gè)詞的第一個(gè)字母組成的。PDCA循環(huán)保證體系反映了做質(zhì)量管理工作四個(gè)必經(jīng)階段,是
全面做好養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量管理最基本的思想方法和工作程序,是持續(xù)改進(jìn)業(yè)績(jī)的重要工具。
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