GOTS認(rèn)證審核需要提供哪些文件?
GOTS認(rèn)證內(nèi)容是認(rèn)證產(chǎn)品的原料、生產(chǎn)過(guò)程、包裝和運(yùn)輸、投入物(包括輔料、染化料、加工助劑等)、生產(chǎn)記錄、社會(huì)準(zhǔn)則、環(huán)境管理、質(zhì)量控制(包括技術(shù)質(zhì)量參數(shù)和殘留物的檢測(cè))等,GOTS認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)包括社會(huì)責(zé)任審核、質(zhì)量管理體系審核、化學(xué)品使用管理審核、環(huán)境管理審核。所以GOTS認(rèn)證審核關(guān)于文件方面的審核需要工廠提供這幾方面的文件。中國(guó)驗(yàn)廠網(wǎng)小編為你分享:
GOTS認(rèn)證審核清單:GOTS認(rèn)證需要提供哪些文件?
一:公司文件
1)GOTS生產(chǎn)管理手冊(cè):如果有外發(fā)加工單位,每個(gè)單位根據(jù)自身職能準(zhǔn)備生產(chǎn)管理手冊(cè)
2)GOTS體系計(jì)劃表:GOTS system plan
3)GOTS產(chǎn)品規(guī)格表:GOTS product specification
4)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、進(jìn)出口權(quán)證
5)生產(chǎn)流程圖
6)車間和倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域平面圖,設(shè)備清單:生產(chǎn)線、存儲(chǔ)區(qū)域等標(biāo)識(shí)出GOTS有機(jī)產(chǎn)品專用且與平面圖保持一致
二、質(zhì)量體系管理方面文件
7)供應(yīng)商評(píng)估記錄及合格供方清單:有機(jī)原料、GOTS批準(zhǔn)的染化料、助劑等
8)GOTS專用染化料助劑清單及證書(shū)(如適用):GOTS有機(jī)產(chǎn)品所用所有染化料助劑使用前必須通過(guò)評(píng)估,要有GOTS證書(shū)。
9)有機(jī)原料采購(gòu)匯總表:包括相關(guān)采購(gòu)發(fā)票和運(yùn)輸單據(jù)//有機(jī)原料統(tǒng)計(jì):采購(gòu)-使用-庫(kù)存
10)有機(jī)原料驗(yàn)收檢查記錄
11)有機(jī)生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)評(píng)估及控制措施記錄:如易污染、易混批等??稍诠芾硎謨?cè)中體現(xiàn)。
12)GOTS生產(chǎn)追溯記錄:訂單、采購(gòu)、入倉(cāng)、投料、生產(chǎn)、質(zhì)檢、入庫(kù)、成品出運(yùn)等記錄。未做GOTS訂單,則需準(zhǔn)備模擬生產(chǎn)。
13)GOTS清潔記錄
14)GOTS銷售記錄:訂單、送貨單、發(fā)票等記錄
15)GOTS包裝和出貨檢查記錄:要求基本同原料驗(yàn)收
16)GOTS成品標(biāo)簽(嘜頭):如使用GOTS/OCS logo,必須通過(guò)CUC評(píng)估。標(biāo)簽(嘜頭)樣本。
17)GOTS總量平衡統(tǒng)計(jì):成品-原料-庫(kù)存-銷售-損耗等的統(tǒng)計(jì)記錄。
18)FSC、PEFC認(rèn)證。包裝材料不含PVC的證明(測(cè)試報(bào)告)。
19)GOTS輔料記錄(如適用):輔料供應(yīng)商提供的測(cè)試報(bào)告(材質(zhì)及殘留),如紐扣,拉鏈,包裝材料等。
20)GOTS產(chǎn)品抽樣測(cè)試報(bào)告:色牢度及化學(xué)殘留(如適用):僅認(rèn)可具備ISO17025資質(zhì)實(shí)驗(yàn)室出具的報(bào)告。測(cè)試指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)需依據(jù)GOTS中要求
三、社會(huì)責(zé)任方面文件
21)社會(huì)責(zé)任手冊(cè),社會(huì)責(zé)任負(fù)責(zé)人任命書(shū):如已通過(guò)FWF/SA8000/BSCI/WRAP審核,請(qǐng)準(zhǔn)備好一年內(nèi)有效的稽核報(bào)告與證書(shū)。
22)員工手冊(cè):廠紀(jì)廠規(guī)
23)員工名冊(cè)
24)童工/未成年工管理:未成年工名單/登記證/體檢/未成年工保護(hù)規(guī)定??删C合在社會(huì)責(zé)任手冊(cè)中。
25)人事檔案:?jiǎn)T工登記表/勞動(dòng)合同/培訓(xùn)記錄/離職記錄
26)考勤:隨機(jī)6個(gè)月考勤表//當(dāng)?shù)卣募影嗯幕蚓C合計(jì)時(shí)批文
27)工資:與6個(gè)月考勤對(duì)應(yīng)的工資//當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件//員工扣款及其紀(jì)律罰款的記錄
28)社會(huì)保障記錄:工傷記錄、社保繳納等
29)職業(yè)健康安全評(píng)估:安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防護(hù)文件記錄、工廠車間作業(yè)環(huán)境(噪聲、空氣、粉塵等)監(jiān)測(cè)報(bào)告、飲用水測(cè)試報(bào)告
30)勞保用品:依據(jù)職業(yè)健康評(píng)估報(bào)告制定勞保用品發(fā)放制度,標(biāo)準(zhǔn)和記錄
31)特種作業(yè)人員(電梯/叉車/電工/電焊工)資格證書(shū):設(shè)備維修工/技工資格證書(shū)//司爐上崗證//鍋爐,壓力容器使用登記證/年檢合格證//電梯及其政府規(guī)定的特種設(shè)備的安全檢查證明。清單及對(duì)應(yīng)證書(shū)。
32)逃生指示圖、安全警示標(biāo)識(shí)
33)消防演習(xí)記錄:消防應(yīng)急預(yù)案,逃生、滅火演習(xí)
34)消防器材檢查記錄:包括政府對(duì)設(shè)施或設(shè)備的相關(guān)證明,如建筑驗(yàn)收合格證,消防驗(yàn)收合格證等
35)健康、安全、衛(wèi)生等(EHS)培訓(xùn)記錄:化學(xué)品使用培訓(xùn)等
36)急救藥箱、急救員培訓(xùn):每50人必須有1人持證
37:工會(huì)相關(guān)文件:工會(huì)批復(fù)、工會(huì)組織會(huì)議記錄//工會(huì)代表職責(zé)//員工的申訴與建議
38)食堂餐飲服務(wù)許可證及相關(guān)從業(yè)人員健康證
四、環(huán)境責(zé)任文件
39)環(huán)境政策、環(huán)境責(zé)任負(fù)責(zé)人任命書(shū):1.污水處理操作規(guī)范2.污染事故應(yīng)急預(yù)案3.節(jié)能減排措施4.污水處理設(shè)施設(shè)計(jì)方案和處理5. ISO14001認(rèn)證,如果有
40)環(huán)境評(píng)估報(bào)告
41)排污許可證(如適用)
42)污水委托處理合同、發(fā)票(如適用)
43)節(jié)能降耗減排計(jì)劃、記錄、培訓(xùn)
44)污水監(jiān)測(cè)報(bào)告(如適用):COD、BOD、pH、氨氮、總銅、色度、溫度等有效的第三方監(jiān)測(cè)報(bào)告
45)污水處理運(yùn)行日志(如適用):污水處理站日常運(yùn)行記錄/廢水內(nèi)部監(jiān)測(cè)報(bào)告
46)水量平衡(自來(lái)水、取用水、回用水、污水等)統(tǒng)計(jì)報(bào)告、單位紡織品COD排放統(tǒng)計(jì)。(如適用):
污水排放量按月統(tǒng)計(jì),近12個(gè)月: 單位公斤紡織品排放COD含量(g/kg)= (C/1000) x (V x 1000) / (W x 1000)
W=年度紡織品產(chǎn)量(t)
V=年度污水排放量(m3)
C=處理后污水COD年度平均濃度(mg/L)
47)(危險(xiǎn))廢棄物處理合同、發(fā)票:淤泥處理協(xié)議/接收單位危廢處理資質(zhì)/淤泥處理統(tǒng)計(jì)/淤泥接收單據(jù)
48)水、電、煤、蒸汽、化學(xué)品年度耗用/單耗記錄:按月統(tǒng)計(jì),近12個(gè)月,并且折算單位公斤紡織品耗用量
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