SA8000認(rèn)證注意事項(xiàng)(三)
SA8000認(rèn)證有哪些注意事項(xiàng)呢?
第十五、方案與執(zhí)行:
1. 公司職員是不是掌握規(guī)范和相關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,高管是不是掌握她們分別的義務(wù)和管理權(quán)限?2. 企業(yè)是不是分配按時(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),保證全部職工都了解企業(yè)社會(huì)責(zé)任體系管理的內(nèi)容和規(guī)定?
3. 企業(yè)每一單位和各個(gè)高管的崗位職責(zé)和管理權(quán)限是不是確立并產(chǎn)生文檔,崗位職責(zé)區(qū)劃是不是有效?
4. 企業(yè)是不是制訂按時(shí)的內(nèi)部審批方案,并合理執(zhí)行?
5. 企業(yè)是不是制訂檢查表,并搞好詳盡的審批紀(jì)錄?
6. 不符項(xiàng)是不是早已通告義務(wù)企業(yè)和工作人員并采用了改正對(duì)策,是不是開(kāi)展追蹤審批?
7. 內(nèi)部審批是不是合理地發(fā)覺(jué)了體系管理和企業(yè)運(yùn)行全過(guò)程存在的不足?
8. 內(nèi)部審核報(bào)告是不是用以管理評(píng)審?
9、對(duì)經(jīng)銷商/分包商/下屬經(jīng)銷商的監(jiān)控:
1. 企業(yè)是不是創(chuàng)建評(píng)定和選擇經(jīng)銷商/分包商的有效程序流程?
2. 企業(yè)是不是規(guī)定經(jīng)銷商/分包商簽定社會(huì)發(fā)展責(zé)任承諾書(shū)?
3. 企業(yè)是不是分配意味著瀏覽或?qū)徟?jīng)銷商/分包商,并儲(chǔ)存相關(guān)的直接證據(jù)?
4. 企業(yè)是不是對(duì)經(jīng)銷商/分包商的企業(yè)社會(huì)責(zé)任主要表現(xiàn)開(kāi)展評(píng)定,并上述挑選經(jīng)銷商/分包商?
5. 企業(yè)是不是儲(chǔ)存全部經(jīng)銷商/分包商的檔案資料,包含名字、詳細(xì)地址、保證書(shū)及按時(shí)監(jiān)管紀(jì)錄等?
6. 企業(yè)對(duì)比較嚴(yán)重違背規(guī)范的經(jīng)銷商/分包商怎樣解決?怎樣幫助經(jīng)銷商/分包商采取有效?
7. 企業(yè)是不是應(yīng)用家中職工做為經(jīng)銷商或分包商?假如有,企業(yè)采用了這些非常流程?
十六、解決疑惑和采用改正主題活動(dòng):
1. 企業(yè)是不是制訂并合理執(zhí)行一整套信息保密的舉報(bào)程序流程,如開(kāi)設(shè)意見(jiàn)箱?
2. 企業(yè)負(fù)責(zé)人和職工是不是掌握企業(yè)的舉報(bào)現(xiàn)行政策和程序流程?投訴人是不是會(huì)遭受處罰?
3. 企業(yè)是不是接到一切來(lái)源于職工或別的利益相關(guān)者的提出質(zhì)疑和舉報(bào),并儲(chǔ)存紀(jì)錄?
4. 企業(yè)是不是及時(shí)性調(diào)研接到的提出質(zhì)疑和舉報(bào),并向投訴人通告調(diào)查報(bào)告?
5. 是不是有直接證據(jù)說(shuō)明,企業(yè)采用了適度的改正和防范措施,并向投訴人轉(zhuǎn)達(dá)?
6. 核查投訴人是不是掌握舉報(bào)處理方式,她們對(duì)突發(fā)事件處理結(jié)果是不是令人滿意?
7. 假如職工加班加點(diǎn)沒(méi)有加班工資,企業(yè)都沒(méi)有接到這行的舉報(bào)或提出質(zhì)疑,該怎樣跟蹤?
18、對(duì)外開(kāi)放溝通交流:
1. 企業(yè)是不是創(chuàng)建對(duì)外開(kāi)放溝通交流的現(xiàn)行政策和程序流程,并特定專職人員承擔(dān)對(duì)外開(kāi)放溝通交流?
2. 企業(yè)是不是儲(chǔ)存這份本地利益相關(guān)者的名冊(cè)及聯(lián)系方法?
3. 企業(yè)是不是制定并執(zhí)行對(duì)外開(kāi)放溝通交流的方案,是不是儲(chǔ)存對(duì)外開(kāi)放溝通交流的紀(jì)錄?
4. 企業(yè)向利益相關(guān)者出示什么材料?是不是出示管理評(píng)審和監(jiān)管主題活動(dòng)的結(jié)果?
5. 企業(yè)是不是將SA8000驗(yàn)證的年報(bào)和SA8000資格證書(shū)對(duì)外開(kāi)放公布?
十七、核查方式:
1. 企業(yè)與什么利益相關(guān)者簽署相關(guān)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的合同?
2. 企業(yè)與什么顧客或銷售商簽署社會(huì)發(fā)展責(zé)任承諾書(shū)?
3. 這種顧客是不是監(jiān)督檢查公司社會(huì)責(zé)任主要表現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)?
4. 什么顧客的社會(huì)發(fā)展責(zé)任承諾書(shū)規(guī)定監(jiān)管經(jīng)銷商和分包商的工作中標(biāo)準(zhǔn)?
5. 企業(yè)怎樣根據(jù)供貨合同監(jiān)管經(jīng)銷商和分包商的企業(yè)社會(huì)責(zé)任主要表現(xiàn)?
6. 企業(yè)是不是依據(jù)合同規(guī)定向利益相關(guān)者出示相關(guān)材料及獲得材料的方式?
18、記錄:
1. 企業(yè)儲(chǔ)存的紀(jì)錄是不是充足、詳細(xì)?
2. 企業(yè)紀(jì)錄是不是妥當(dāng)儲(chǔ)存,是否有遺失?
3. 企業(yè)紀(jì)錄是不是真實(shí)?
4. 企業(yè)紀(jì)錄是不是及時(shí)性更新?
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