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信息安全管理體系中的個人身份/隱私信息保護

   日期:2024-06-23 20:48:25     來源:《中國認證認可》雜志 2023年第8期     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:2    評論:0
核心提示:近年,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制訂了多項與個人身份/隱私信息保護相關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn),以指導(dǎo)幫助需要對用戶個人信息進行搜集、處理、傳輸、使用和

近年,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制訂了多項與個人身份/隱私信息保護相關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn),以指導(dǎo)幫助需要對用戶個人信息進行搜集、處理、傳輸、使用和存儲的企業(yè),在開展業(yè)務(wù)時,既滿足合規(guī)性要求又能規(guī)避信息安全風(fēng)險和相關(guān)的法律風(fēng)險。本文基于對隱私信息安全有關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)的研究以及標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)具體運用的實踐經(jīng)驗,探討分析各相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于個人身份/隱私信息的有關(guān)要求,以為不同的企業(yè)組織在選擇標(biāo)準(zhǔn)時提供指導(dǎo)。

一、信息安全管理的基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)

人們在注冊使用各種APP或在銀行、電信公司、醫(yī)院辦理各項業(yè)務(wù)時,經(jīng)常需要填寫一些個人信息,包括姓名、身份證號、護照號、手機號、住址等,在某些情況下,還可能涉及健康狀況、婚姻狀況、學(xué)歷、收入、家庭背景等隱私信息。《民法典》第一百一十一條規(guī)定,自然人的個人信息受法律保護。任何組織或者個人需要獲取他人個人信息的,應(yīng)當(dāng)依法取得并確保信息安全,不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個人信息,不得非法買賣、提供或者公開他人個人信息。2021年8月頒布的《個人信息保護法》,使得個人身份信息進一步受到法律保護,而對于那些需要對用戶個人信息進行搜集、處理、傳輸、使用和存儲的企業(yè),則更是明確對個人身份/隱私信息保護的法律責(zé)任以及合規(guī)性要求。

目前已有不少企業(yè)基于ISO/IEC 27001:2013《信息安全 信息技術(shù) 信息安全管理體系要求》建立了信息安全管理體系,該標(biāo)準(zhǔn)以PDCA的過程方法和基于風(fēng)險的思維模式,引導(dǎo)企業(yè)通過風(fēng)險評估去識別、分析和評價在開展業(yè)務(wù)過程中各項信息資產(chǎn)所面臨的風(fēng)險,從而制訂風(fēng)險處置措施將風(fēng)險控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。而ISO/IEC 27002:2013則是根據(jù)業(yè)內(nèi)良好實踐,針對信息資產(chǎn)在其生命周期中可能會面臨的各種風(fēng)險,分類、歸納、總結(jié)了共14個控制域、35項控制目標(biāo)和114項控制措施,為企業(yè)建立和運行信息安全管理體系以實現(xiàn)其控制目標(biāo)提供了不可或缺的指導(dǎo)。但是,以上兩個標(biāo)準(zhǔn)僅僅是信息安全管理領(lǐng)域的通用和基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),個人身份/隱私信息作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)中一項特殊資產(chǎn),還有其特殊的保護要求。

二、關(guān)于個人身份/隱私信息的特殊保護要求

首先,在信息安全管理體系中實現(xiàn)對個人身份信息的保護,需滿足ISO/IEC 29100:2011 《信息技術(shù) 安全技術(shù) 隱私框架》中所列舉的11項隱私原則,即:同意和選擇、合法性和規(guī)范的目的、收集限制、數(shù)據(jù)最小化、使用、保留和披露限制、準(zhǔn)確性和質(zhì)量、公開、透明和通知、個人參與和訪問、可核查性、信息安全以及隱私合規(guī)性。對比《個人信息保護法》,可以非常容易地發(fā)現(xiàn),這些原則與個人信息保護法中的要求非常一致。

此外,針對個人隱私保護,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織先后發(fā)布了多項標(biāo)準(zhǔn),ISO/IEC 27701:2019《隱私信息管理體系 要求和指南》、ISO/IEC 27018:2019《個人身份信息(PII)處理者在公有云中保護PII的實踐指南》、ISO/IEC 29151:2017《信息技術(shù) 安全技術(shù) 個人身份信息保護實踐指南》,為企業(yè)在業(yè)務(wù)過程中對用戶的個人身份/隱私信息的保護提供了附加要求和指導(dǎo),下面分別加以具體說明:

(一)ISO/IEC 27701

ISO/IEC 27701:2019標(biāo)準(zhǔn)包含了ISO/IEC 27001正文的所有條款以及ISO/IEC 27002中所列舉的所有控制措施,同時重點考慮了PII的隱私保護,針對PII控制者和PII處理者提供額外的控制要求,并在其控制域增加了關(guān)于PII隱私的實施指南,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

首先,將ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27002標(biāo)準(zhǔn)中信息安全相關(guān)的術(shù)語全部替換為隱私信息管理。

其次,在ISO/IEC 27002所列舉的114項控制中對其中的35項補充增加了PII的特殊控制指南,例如:在職責(zé)權(quán)限方面要指定專人就PII的處理進行聯(lián)絡(luò);針對可移動介質(zhì)的管理,強調(diào)當(dāng)介質(zhì)承載了PII信息時,要對介質(zhì)進行加密處理。

第三,增加了與ISO/IEC 29100中11項隱私原則相對應(yīng)的控制項,體現(xiàn)在收集和處理的條件、對PII主體的義務(wù)、設(shè)計的隱私和默認的隱私、PII共享、傳輸和披露這4個方面,針對PII控制者的控制要求和指南有31項,針對PII處理者的控制要求和指南有18項。

(二)ISO/IEC 29151

該標(biāo)準(zhǔn)同樣是基于ISO/IEC 27002在個人身份信息保護方面的拓展。與ISO/IEC 27701不同的是,ISO/IEC 29151標(biāo)準(zhǔn)的制訂有國際電信聯(lián)盟電信標(biāo)準(zhǔn)分局ITU-T的參與和合作,因此ISO/IEC 29151同時也作為ITU-T X.1058建議書進行發(fā)布。

從標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍看,該標(biāo)準(zhǔn)僅適用于PII控制者,而不像ISO/IEC 27701那樣對PII的控制者和處理者分別提出了要求和指南。

在控制措施方面,ISO/IEC 29151對ISO/IEC 27002中的37項控制進行了拓展;同時,在附錄A中增加了與ISO/IEC 29100中11項隱私原則相對應(yīng)的25項控制,與ISO/IEC 27701的附加控制有許多相似的地方。此外,該標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)中未包含ISO/IEC 27001正文部分,因此企業(yè)必須結(jié)合ISO/IEC 27001標(biāo)準(zhǔn)一起使用。反觀ISO/IEC 27701標(biāo)準(zhǔn),其內(nèi)容包含了ISO/IEC 27001標(biāo)準(zhǔn)正文全部內(nèi)容,其標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)自成完整的隱私信息管理體系。

(三)ISO/IEC 27018

該標(biāo)準(zhǔn)是個人身份信息(PII)處理者在公有云中保護個人身份信息的實用規(guī)則,該標(biāo)準(zhǔn)適用于為客戶提供PII處理的云服務(wù)提供商。該標(biāo)準(zhǔn)在ISO/IEC 27002:2013的114項控制基礎(chǔ)之上,針對其中的信息安全策略、信息安全角色、職責(zé)和權(quán)限、信息安全意識、教育和培訓(xùn)、訪問控制、密碼技術(shù)、運行安全、通信安全、合規(guī)性等25項控制提出了特殊的控制要求。一方面是針對PII提出了特殊防護,另一方面是針對云計算模型的信息處理提出了特別的備份、事態(tài)日志訪問控制等特殊控制指南。在此114項控制措施之外,ISO/IEC 27018附錄A還針對ISO/IEC 29100的11項隱私原則增加了22項特定的控制措施,以確保公有云服務(wù)商在PII處理過程中PII信息得到妥善管理和維護。

與ISO/IEC 29151類似,該標(biāo)準(zhǔn)的正文結(jié)構(gòu)也僅僅包含了ISO/IEC 27002的控制,而沒有包含ISO/IEC 27001正文的體系建立的過程方法,因此企業(yè)必須結(jié)合ISO/IEC 27001標(biāo)準(zhǔn)一起使用。

三、相關(guān)領(lǐng)域?qū)徍藢嵺`案例

筆者審核了多家企業(yè)與個人身份/隱私信息保護相關(guān)的信息安全管理體系,看到企業(yè)越來越重視在業(yè)務(wù)活動中的個人身份/隱私信息的保護,但同時也發(fā)現(xiàn),由于對標(biāo)準(zhǔn)的理解不到位,體系建立和實施過程中仍然存在這樣那樣的誤解和疏漏。

案例一:一家企業(yè)在申請時提出的業(yè)務(wù)范圍是系統(tǒng)集成,這是企業(yè)的主營業(yè)務(wù)。但在審核中了解,系統(tǒng)集成的過程中并不會涉及客戶的隱私信息,并且所集成的系統(tǒng)也大部分不會用于存儲和處理隱私信息。經(jīng)過審核員與企業(yè)溝通后了解到,企業(yè)還有一項非主營業(yè)務(wù),為某一個企業(yè)客戶提供服務(wù)臺服務(wù)。該服務(wù)過程中,服務(wù)臺人員會接觸到大量甲方用戶的個人信息。因此,客戶要求企業(yè)獲得隱私信息管理的資質(zhì)證書,以證明其承接業(yè)務(wù)的能力。企業(yè)希望證書的應(yīng)用面更加廣泛,就選擇公司的主營業(yè)務(wù)作為認證范圍。在審核員的建議下,企業(yè)變更了認證申請范圍,使其更加貼合企業(yè)業(yè)務(wù)的實際需要。

案例二:一家企業(yè)強調(diào)其業(yè)務(wù)是To B而非To C的模式,因此在根據(jù)ISO 27701建立體系時,刪掉了針對PII控制者的所有條款,而僅僅保留了PII處理者的條款。一階段審核過程中筆者登錄其業(yè)務(wù)網(wǎng)站以一名普通客戶的身份進行了注冊和登錄,發(fā)現(xiàn)在注冊時需要輸入姓名、手機號、郵箱等個人信息,身份證信息為選填項。筆者與企業(yè)進一步溝通了解,雖然企業(yè)是對公業(yè)務(wù),但注冊時仍然會收集客戶企業(yè)聯(lián)系人的個人信息,同時也允許個人愛好者注冊網(wǎng)站試用其軟件,現(xiàn)階段收集到的個人信息數(shù)據(jù)已有幾萬條。在這種情況下,企業(yè)作為PII控制者的責(zé)任不能被刪減排除。經(jīng)與企業(yè)溝通,其認識到了體系建立的偏差,對SoA進行了修訂。

案例三:一家企業(yè)在其發(fā)布的隱私政策中只講明了搜集用戶個人信息的用途,但卻沒有明示如果服務(wù)終止,客戶如何要求進行個人信息的刪除或返還。審核中開具不符合,企業(yè)對隱私策略進行了修訂和整改。

綜上所述,可見建立和實施個人身份/隱私信息相關(guān)的信息安全管理體系,在助力企業(yè)提升業(yè)務(wù)活動與信息安全的融合方面起到非常重要的作用。企業(yè)在建立個人身份/隱私信息相關(guān)的信息安全管理體系時,應(yīng)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)過程和需求來進行策劃和選擇,如果企業(yè)是PII的控制者,例如銀行、電信、網(wǎng)商等企業(yè),ISO/IEC 27701和ISO/IEC 29151均可參考;如果企業(yè)是作為PII的處理者,例如為銀行、電信、網(wǎng)商等提供信息平臺建設(shè)和維護的企業(yè),則選取ISO/IEC 27701.如果企業(yè)是充當(dāng)PII處理者的公有云提供商,則ISO/IEC 27018是不錯的選擇。

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