申請海關(guān)AEO認證，是很多進出口企業(yè)及報關(guān)企業(yè)共同的目標。果子在工作中發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)雖然準備工作做得很充分，但因為對AEO認證項目啟動時間和結(jié)束時間沒有良好規(guī)劃，導致認證工作無法持續(xù)推進。畢竟，海關(guān)AEO認證不是隨時申請隨時通過的，這里還有很多因素需要考量。尤其是每年最早可以申請AEO認證的時機，以及最晚申請AEO認證的時機非常重要，本文將詳細闡述。
01 硬件改造因素
與諸如ISO認證、反恐認證、供應商認證不同的是，海關(guān)AEO認證中對軟硬件改造的要求是強制性的，如果企業(yè)內(nèi)部，尤其是生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量部門憑借所其他認證的經(jīng)驗來對待海關(guān)AEO認證的軟硬件改造要求，很有可能因此無法通過認證。
因硬件改造缺失導致AEO認證未通過的情形，大多集中在生產(chǎn)型企業(yè)，尤其是建廠時間超過10年的企業(yè)尤甚。其主要原因在兩方面，一是對企業(yè)海關(guān)監(jiān)管方式與認證要求無法有效銜接，質(zhì)量部門因不了解海關(guān)監(jiān)管業(yè)務，所以對于硬件條件與海關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定無法相結(jié)合，如：涉及加工貿(mào)易企業(yè)的保稅與非保稅物料的監(jiān)管，涉及特定減免稅設備的監(jiān)管等。二是質(zhì)量部門對海關(guān)AEO認證標準的具體要求了解不足，導致目認為企業(yè)已符合標準，所以不進行改造。這些都成為通不過AEO認證的隱患。
更重要的是，企業(yè)硬件改造也是一項復雜工程，以視頻監(jiān)控安裝為例，還要考慮安裝條件、電力分配、系統(tǒng)兼容性和擴容性等多重因素。根據(jù)岸谷關(guān)務AEO認證專家果子的經(jīng)驗，企業(yè)應在啟動AEO認證項目之間進行硬件改造工程規(guī)劃，并將所需時間納入整體工作之中。有的時候，硬件改造時間比AEO認證準備時間還長。
02 軟件改造因素
其實在所有申請海關(guān)AEO認證的企業(yè)中，報關(guān)企業(yè)應當是軟件改造實施最快的，基本上1-2個月即可完成部署，但是生產(chǎn)企業(yè)和貿(mào)易公司則沒這么輕松。相對于大型企業(yè)有完備的ERP(SAP)或類似系統(tǒng)以外，有些較為傳統(tǒng)的中小型企業(yè)甚至沒有實現(xiàn)整體信息化工程，最多就是各部門根據(jù)需求部署自己的系統(tǒng)但是又無法有機結(jié)合。
眾所周知，一家企業(yè)新部署ERP系統(tǒng)或者對現(xiàn)有系統(tǒng)進行集團化改造工程，除需投入大量資金之外也需要最少一年以上的實施周期，如果不充分考慮信息化改造時間，也很可能造成AEO認證的進度受到影響。
03 認證準備工作量
不同類型的企業(yè)，除了軟件和硬件整改之外，就連書面的準備工作量都會有較大差異。這里的書面準備工作包括制度的修訂、完善，以及各項對應記錄的補充。根據(jù)果子的AEO認證輔導經(jīng)驗來看，越是制度完善的企業(yè)，修訂制度的工作量越大，因為岸谷關(guān)務主導完成制度修改后還需要與企業(yè)相關(guān)部門進行確認，再修改再確認;對于新增的制度再碰上集團化管理，則可能需要總部和各分公司之間的協(xié)調(diào)工作，這會占用大量時間。
對于申請AEO認證(重新認證)時已經(jīng)是高級認證或一般認證的企業(yè)來說，因為海關(guān)要檢查既往三年的各項制度和記錄，補充記錄的工作即便分攤到各個部門，工作量也是一般信用企業(yè)申請AEO一般認證的三倍之多。當然了，如果恰好碰到生產(chǎn)旺季，各部門工作飽和的情況下所需時間更久。
如果要做個工作量的總結(jié)，果子從兩個維度對比一下：
從企業(yè)類型看：生產(chǎn)企業(yè)>報關(guān)行>貿(mào)易公司從信用等級看：高級認證重新認證>一般認證升級高級認證>一般認證重新認證>新申請認證從海關(guān)監(jiān)管看：加工貿(mào)易>一般貿(mào)易
04 最早可提交AEO認證申請的時間
根據(jù)海關(guān)AEO認證標準的要求，企業(yè)在向海關(guān)申請AEO認證時需要提供企業(yè)上年度財務審計報告，而這項工作卻是在財務部門掌握中。
根據(jù)企業(yè)不同的財務安排，出具審計報告的時間介乎于每年的3月至6月間。換言之，只有在完成審計報告出具工作之后才能向海關(guān)提交AEO認證申請資料，也只有這個時候才能正確計算財務指標是否達標。對于部分企業(yè)而言，走到這一步就可能因財務指標不達標直接放棄申請認證了。所以說，立項工作都要放在審計報告之后才更穩(wěn)妥。
05 提交AEO認證申請的截止時間
理論上，一年中任何時間提交海關(guān)AEO認證申請，一旦被海關(guān)正式受理后就應在3個月之內(nèi)完成認證工作。但是，每年海關(guān)負責認證的企管部門也會有自己的工作安排，尤其是每年的12月份都要做內(nèi)部工作總結(jié)，任務較繁重的海關(guān)很可能在這段時間暫停AEO認證受理工作。
如果考慮到從受理申請到安排實地認證的過程問題，岸谷關(guān)務AEO認證專家果子建議企業(yè)將10月30日作為向海關(guān)提交認證申請的截止日期。對于整個AEO認證項目而言，就要從這個時間節(jié)點來進行反推來安排。
06 總結(jié)一下
根據(jù)果子以上的分析，我們可以得出一個結(jié)論，每年的財務審計報告出具之后到10月30日之間開展AEO認證項目為宜。但是還要綜合考慮上述各因素，涉及軟硬件改造的還要考慮財務預算，才能將海關(guān)AEO認證項目進行穩(wěn)妥推進。
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