當認證申請通過之后,認證就來到了合同的評審和簽訂階段。如果認證申請是企業(yè)和第三方認證機構(gòu)之間互相了解和認知的過程,那么合同的評審和簽訂就是認證確定的關(guān)鍵一步。
在提交認證申請表之后,一般情況下,第三方認證機構(gòu)會在一個工作日內(nèi)出具認證合同,并有機構(gòu)工作人員就認證相關(guān)問題與我們進行初步的溝通,告知我們準備提交的相關(guān)文件和注意事項。
在合同簽訂前,首先確認認證費用。同時需要注意與機構(gòu)確認以下信息:認證類別、認證范圍、認證依據(jù);證書有效期,如何保持認證證書有效性,認證證書和標志的正確使用方法,認證審查流程、證書變更、撤銷以及相關(guān)保密義務(wù)等事宜。
認證合同的簽訂代表著認證流程正式開始,簽訂合同后,企業(yè)需要在合同規(guī)定時間內(nèi)支付相關(guān)費用,認證機構(gòu)會在收到費用之后安排相關(guān)人員進行文件審查流程。
到這里,我們前期的工作就基本結(jié)束了,接下來就是正式審查的第一個環(huán)節(jié)——文件審查。關(guān)于文件審查的注意事項,咱們下期再聊!
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