新版SA8000認證規(guī)則V4.2主要變化
自2023年5月至今短短不到一年時間內(nèi)，SA8000認可機構(gòu)SAAS對其認可要求文件 Procedure 200進行了第3次更新，于2023年3月6日發(fā)布了新的版本Procedure 200 V4.2 。這次更新是SAAS(代表SAI)根據(jù)v4.1的初步實施情況并結(jié)合2023年校準會議的反饋對文件進行了補充修訂，進一步對部分問題進行“解釋澄清”，并沒有改變認可文件的基本要求。主要包括以下兩個方面：
1. 對獨家供應(yīng)商、認證范圍和法律不符合的澄清和進一步定義
2. 引進SA8000證書模板指南
以下為SA8000認證規(guī)則重點變化：
1 關(guān)鍵不符合（CNC）=嚴重違反SA8000標(biāo)準，對個人權(quán)利、生命、安全和/或SA8000、SAAS或SAI的聲譽造成嚴重影響。確認關(guān)鍵不符合后，可拒絕、撤銷或暫停SA8000證書。例如：對于認證機構(gòu)客戶的“管理層未能證明對法律的承諾”，公然、嚴重或持續(xù)的違法行為通常應(yīng)作為關(guān)鍵不符合提出。
2 獨家供應(yīng)商 Exclusive Supplier=在本文件中，“獨家供應(yīng)商”是指僅向SA8000認證實體（或申請人）提供產(chǎn)品的現(xiàn)場或非現(xiàn)場供應(yīng)商組織（或其一部分）。“獨家供應(yīng)商”的工人應(yīng)視為被認證實體經(jīng)營范圍的組成部分。
如果“獨家供應(yīng)商”在認證實體的經(jīng)營場所沒有辦公室，“獨家供應(yīng)商”管理代表通常需要參加認證機構(gòu)的審核，以提供任何要求的人員檔案、薪酬數(shù)據(jù)、工作時間記錄等。“獨家供應(yīng)商”的名字不得在其客戶的SA8000證書上出現(xiàn)或引用。
3全日制當(dāng)量（全職等效）（FTE）=全日制當(dāng)量員工等于全日制工作的員工人數(shù)加上折算為全日制的兼職工作的員工人數(shù)。FTE有時被稱為有效人數(shù)。SA8000認證不允許使用FTE進行審核時間計算，例如，如果一家勞動機構(gòu)的員工每天只工作2小時，那么在計算審核時間時，這些員工仍被視為1人。
4第一階段審核應(yīng)確定組織的所有組成部分和邊界，以便了解組織的結(jié)構(gòu)，從而能夠確定證書的范圍。認證機構(gòu)應(yīng)在每次半通知的監(jiān)督審核和跟蹤評審中持續(xù)審核組織的規(guī)模和范圍，以確保在整個認證和監(jiān)督周期內(nèi)審核人日的適宜性。認證機構(gòu)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)膶徍擞涗?，記錄組織范圍的經(jīng)營和（適當(dāng)時）地理邊界及其任何變化。在適當(dāng)情況下，認證機構(gòu)應(yīng)記錄所選范圍的正當(dāng)理由，供認證決定負責(zé)人評審。
5.1 認證機構(gòu)應(yīng)確保單場所認證證書的范圍涵蓋與組織相關(guān)的所有過程、性質(zhì)和運營。例如，如果一個組織有多個裝配線和產(chǎn)品，則所有這些都必須包含在認證范圍中。
5.2組織的認證范圍應(yīng)包括整個法律實體的結(jié)構(gòu)和過程。如果獲證組織使用非現(xiàn)場分包商交付其部分活動，認證范圍應(yīng)明確說明部分過程由分包商交付，且這些部分不在認證范圍內(nèi)。在認證地點現(xiàn)場運營的供應(yīng)商應(yīng)視為組織運營的一部分，因為他們是專屬供應(yīng)商。因此，他們的工人受到認證的保護，并應(yīng)覆蓋在監(jiān)控范圍內(nèi)。獲證組織計算員工人數(shù)時應(yīng)將他們納入。
5.3 SA8000認證機構(gòu)應(yīng)認證整個組織，不得僅認證多部門組織中某一個部門。部門是相互關(guān)聯(lián)的，人員可能會從一個部門調(diào)動到另一個部門。
--組織的管理層應(yīng)包括在認證范圍內(nèi)；
--應(yīng)清晰界定除外部分以不使?jié)撛诳蛻艋蛳嚓P(guān)方認為該部分包括在內(nèi)；
5.4如果組織雇用了大量的勞工中介工人或工人合作社工人（即>5%），那么勞工中介和/或工人合作社的管理人員應(yīng)參加審核，并接受認證機構(gòu)審核小組的訪談。勞工中介/工人合作社管理層應(yīng)確保其所有人員在至少每次第二階段或再認證審核時，以及在認證機構(gòu)的要求下，都能獲得人力資源、出勤和薪酬記錄。
6 SA8000證書只能發(fā)給那些可以證明其至少每2年進行一次現(xiàn)場內(nèi)審的組織。每次審核客戶均應(yīng)向SA8000認證機構(gòu)出示正式的內(nèi)審報告和發(fā)現(xiàn)的問題點。
新版本要求新的SA8000認證和再認證企業(yè)必須在2023年5月20日前執(zhí)行，所有已經(jīng)認證的企業(yè)必須在2023年12月31日前執(zhí)行。
7 如果一個組織拒絕允許拍照，則不可獲得SA8000認證。
8 組織應(yīng)證明其投訴管理系統(tǒng)的有效性，一個經(jīng)常收不到信息的意見箱被視為是無效的。
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