什么是專利實施許可合同備案？
01
專利實施許可合同備案是指專利行政管理部門或者受其委托的部門對當事人已經(jīng)締結(jié)并生效的專利實施許可合同加以備案存檔，并對外公示的行為。
02
根據(jù)《專利法實施細則》和《專利實施許可合同備案辦法》(國家知識產(chǎn)權(quán)第六十二號局令)的規(guī)定：專利實施許可合同簽訂后，當事人(許可人和被許可人)應(yīng)當在合同生效之日起3個月內(nèi)到國家知識產(chǎn)權(quán)局指定的部門辦理備案手續(xù)。
到哪里辦理專利實施許可合同備案？
專利實施許可合同雙方皆為國內(nèi)單位或個人的，當事人可到國家知識產(chǎn)權(quán)局利局設(shè)在地方的專利代辦處辦理備案手續(xù);也可到國家知識專利局初審及流程管理部專利事務(wù)服務(wù)處辦理備案手續(xù)。
專利實施許可合同雙方當事人涉及外國人、外國企業(yè)或外國其他組織的，當事人應(yīng)當?shù)絿抑R產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部專利事務(wù)服務(wù)處辦理備案手續(xù)。我國香港、澳門和臺灣地區(qū)的當事人參照涉外當事人的要求辦理。
當事人可以通過面交、郵寄、網(wǎng)上方式遞交涉及專利實施許可合同備案的相關(guān)文件。
專利局郵寄地址：北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部專利事務(wù)服務(wù)處(簡稱：專利局初審流程部服務(wù)處)，郵編:100088.咨詢電話：010-62086383;傳真電話：010-62085860.當事人應(yīng)在郵寄信封上注明“合同備案”字樣。
辦理專利實施許可合同備案是否需要繳費？
無需繳費
國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局和專利局設(shè)在地方的專利代辦處為當事人提供專利實施許可合同案服務(wù)，不收取任何費用。
外國專利實施許可合同能否在中國備案？
不可以
一份專利實施許可合同中，同時包括中國專利(中國專利中請)和其他國家或地區(qū)專利(專利申請)的，國家知識產(chǎn)權(quán)局僅對其中的中國專利(中國專利申請)出具備案證明。
當事人是否必須委托專利代理機構(gòu)辦理備案手續(xù)？
許可人和被許可人均為國內(nèi)單位或個人的，可以委托專利代理機構(gòu)，由專利代理人辦理專利實施許可合同備案相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù);也可以委托具有完全民事行為能力的個人辦理專利實施許可合同備案相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。
我國香港、澳門和臺灣地區(qū)的當事人參照涉外當事人的要求辦理。
未授權(quán)的專利申請實施許可合同能否進行備案？
未授權(quán)的專利申請同樣可以辦理專利實施許可合同備案，但是尚未公開的專利申請，國家知識產(chǎn)權(quán)局不予公告。經(jīng)備案的專利申請公開后，國家知識產(chǎn)權(quán)局將對其進行公告。
經(jīng)備案的專利申請被駁回、撤回或者視為撤回的，當事人應(yīng)當及時辦理備案變更或注銷手續(xù)。
提出備案申請后多久能夠獲得備案證明？
根據(jù)《專利實施許可合同備案辦法》的規(guī)定：備案部門在收到符合規(guī)定的備案材料之日起7個工作日內(nèi)發(fā)出備案證明。通常情況下，國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局于5個工作日內(nèi)發(fā)出備案證明。
如果當事人提交的備案申請文件存在缺陷，審查期限自當事人克服全部缺陷之日起計算。
許可人是否必須是專利權(quán)人（專利申請人）
根據(jù)《專利實施許可合同備案辦法》的規(guī)定：備案部門在收到符合規(guī)定的備案材料之日起7個工作日內(nèi)發(fā)出備案證明。通常情況下，國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局于5個工作日內(nèi)發(fā)出備案證明。
如果當事人提交的備案申請文件存在缺陷，審查期限自當事人克服全部缺陷之日起計算。
許可人是否必須是專利權(quán)人（專利申請人）？
專利實施的許可人通常情形須是全體專利權(quán)（申請）人，以下兩種情形除外：
① 許可人經(jīng)全體專利權(quán)人授權(quán)而取得許可他人實施專利的權(quán)利的。
② 專利申請權(quán)或?qū)＠麢?quán)的共有人，依照專利法第十五條規(guī)定以普通許可的方式許可他人實施該專利的。
常見的不予備案情形有哪些?
依據(jù)《專利實施許可合同備案方法》的規(guī)定，對于以下情形不予備案：
① 許可人不是合法專利權(quán)人或?qū)＠暾埲嘶蚱渌麢?quán)利人。
② 共有專利權(quán)人違反法律或者約定訂立專利實施許可合同的。
③ 同一專利實施許可合同重復(fù)申請備案的。
④ 與已經(jīng)備案的專利實施許可合同沖突的。
⑤ 專利權(quán)被質(zhì)押的，但經(jīng)質(zhì)權(quán)人同意的除外。
⑥ 實施許可的期限超過專利權(quán)有效期的。
⑦ 專利權(quán)已經(jīng)終止或者被宣告無效的。
⑧ 專利權(quán)處于年費繳納滯納期的。
⑨ 因?qū)＠麢?quán)的歸屬發(fā)生糾紛或者人民法院裁定對專利權(quán)采取保全措施，專利權(quán)的有關(guān)程序被中止的。
注：專利權(quán)被宣告部分無效的情況下，當事人辦理許可備案手續(xù)時，需提交被許可人知情同意的證明材料。
專利實施許可合同備案中請表如何填寫?
① 如果備案涉及的專利數(shù)量多于3件，在申請表中無法填寫完整的，當事人可參照申請表中專利號及專利名稱的表格，增設(shè)申請表附頁，將余下專利信息填寫在附頁中。附頁中的專利號不能與申請表中的專利重復(fù)。
② 專利項數(shù)及每項專利的名稱、專利(申請)號、許可種類、專利許可范圍、合同生效日期、合同終止日期、使用費及支付方式為專利實施許可合同必須約定的內(nèi)容，當事人依照合同填寫相關(guān)信息。
③ 專利許可范圍指地域范圍，因?qū)＠麢?quán)具有地域性，該范圍不得超出中國。
④ 使用費應(yīng)當以人民幣或美元作為結(jié)算單位，以其他幣種結(jié)算的須按照合同簽訂時外匯牌價將其折算成以美元為貨幣單位的數(shù)額。支付方式為無償?shù)?，使用費應(yīng)當填寫零。
⑤ 當事人沒有委托專利代理機構(gòu)辦理手續(xù)的，代理機構(gòu)名稱不用填寫。
⑥ 申請表須由許可人和代理人簽字或簽章。當事人委托專利代理機構(gòu)的，應(yīng)當加蓋專利代理機構(gòu)公章。
專利實施許可合同備案的變更如何辦理?
當事人辦理專利實施許可合同備案變更手續(xù)的，應(yīng)當提交以下文件，一式一份。
a. 專利實施許可合同備案變更申請表(標準表格，可在國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載)。
b. 合同變更協(xié)議或變更證明。變更協(xié)議應(yīng)當由全體利害關(guān)系人共同簽字或者簽章，且清晰可辨。對于許可雙方權(quán)利主體不變，僅姓名或名稱發(fā)生變化而請求變更當事人名稱的，無需提交雙方簽訂的變更協(xié)議。被許可人或許可人名稱變更的，應(yīng)當提交相應(yīng)主管部門出具的名稱變更證明原件。許可人名稱變更的(許可人不是專利權(quán)人的除外)，應(yīng)當首先在專利局辦理專利著錄項目變更手續(xù)，待收到手續(xù)合格通知書后，再辦理專利許可合同備案變更手續(xù)，此時，可以提交許可人名稱變更證明的復(fù)印件。
c. 委托書原件。委托書應(yīng)當由許可人、被許可人以及被委托人共同簽章。委托書應(yīng)當寫明委托人及被委托人姓名，委托事項應(yīng)當為辦理許可備案變更。委托書無固定格式，由當事人自行簽訂;當事人也可以參照專利代理委托書的格式起草許可備案變更委托書。
d. 被委托入復(fù)印件
專利實施許可合同備案變更申請表的填寫：
a. 合同備案號、代理人信息依據(jù)實際情況填寫。
b. 對應(yīng)變更項目前及變更后欄中注明變更事項。
c. 申請表須由許可人和代理人簽字或簽章，當事人委托專利代理機構(gòu)的，應(yīng)當加蓋專利代理機構(gòu)公章。
專利實施許可合同備案的注銷如何辦理?
當事人辦理專利實施許可合同備案注銷手續(xù)的，應(yīng)當提交以下文件，一式一份。
a. 專利實施許可合同備案注銷申請表(標準表格，可在國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載)。
b. 注銷協(xié)議或注銷專利實施許可合同備案的相關(guān)證明文件。
注銷協(xié)議應(yīng)當由全體利害關(guān)系人共同簽字或者簽，且清晰可辨。
c.《專利實施許可合同備案證明》原件(兩份)。該原件遺失的，當事人應(yīng)當提交情況說明，并附具相應(yīng)的證明材料。
d. 委托書原件。委托書應(yīng)當由許可人、被許可人以及被委托人共同簽章。委托書應(yīng)當寫明委托人及被委托人姓名，委托事項應(yīng)當是辦理許可備案注銷。委托書無固定格式，由當事人自行簽訂;當事人也可以參照專利代理委托書的格式起草許可備案注銷委托書。
e.被委托人身份證復(fù)印件。
專利實施許可合同案注銷申請表的填寫：
a. 合同備案號、代理人信息依據(jù)實際情況填寫。
b. 在注銷事由一欄注明“注銷備案及相關(guān)事由”
c. 申請表須由許可人和代理人簽字或簽章，當事人委托專利代理機構(gòu)的，應(yīng)當加蓋專利代理機構(gòu)公章。
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