技術交底書是專利挖掘工作形成的重要成果，是發(fā)明人將需要申請專利的發(fā)明創(chuàng)造清楚、完整地呈現(xiàn)給專利代理機構或企業(yè)專利部門的文件。技術交底書記載了具體的發(fā)明創(chuàng)造內容，是企業(yè)專利部門評判發(fā)明創(chuàng)造是否合適進行專利申請的基礎，也是撰寫專利申請文件的基礎。
梳理撰寫技術交底書，對于發(fā)明人按照專利工作的相關要求重新審視其技術創(chuàng)新成果來說十分重要。發(fā)明人的業(yè)務專長在于相關技術的研發(fā)，即便其對申請專利十分熟悉，也很難進準確把握好專利申請乃至專利布局這樣一些專業(yè)性很強的工作的度。因此，有必要根據(jù)撰寫技術交底書的規(guī)范要求引導發(fā)明人對其發(fā)明創(chuàng)新進行系統(tǒng)化、結構化的梳理和歸納提煉。
技術交底書的閱讀者主要有兩類：一類是專利代理機構的專利代理人，另一類是公司內部進行提案材料審核的專利工程師。技術交底書可以看作發(fā)明人與專利代理人或?？晒こ處熤g的橋梁。對于專利代理人來說，一份清楚、完整反映發(fā)明內容的技術交底可以加快對技術創(chuàng)新內容及發(fā)明貢獻的理解和把握，減少與發(fā)明人之間的溝通次數(shù)，在較短的時腳間內即可根據(jù)專利提案材料撰寫形成技術內容完整、權利要求保護范圍恰當?shù)膶＠暾埼募?，從而使技術創(chuàng)新的成果有可能得到最大限度的保護。對于企業(yè)的專利工程師來說，技術交底書清楚完整地反映發(fā)明內容，可以幫助專利工程師理解發(fā)明內容及其貢獻，進而從專利布局、申請策略等方面快速作出是否進行專利申請、如過專利組合有效保護、申請的時機、申請的地域等方面的判斷，同時也為專利工程師把好專利申請文件的質量關提供一個正確的審核基礎。
由此可見，一份能夠準確完整記載發(fā)明創(chuàng)造內容的技術交底書，一方面有利于發(fā)明人對自己的發(fā)明內容形成更加清晰、更加系統(tǒng)的認識，另一方面也有利于專利工程師或專利代理人準確理解發(fā)明構思，合理規(guī)劃設計發(fā)明保護方案，大幅縮短申請專利的準備時間。因此，做好技術交底書撰寫，有助于為企業(yè)后續(xù)的專利工作打下良好的基礎。
(一)技術交底書的類型
根據(jù)不同的考慮維度和標準，技術交底書可以劃分為不同的種類，每種技術交底書都有其側重點。例如，技術交底書種類可以根據(jù)技術交底書在項目中的地位或具體技術內容進行分類。下面分別針對兩種分類標準進行說明。在企業(yè)的專利部門接到研發(fā)部門提供的技術交底書之后，可以按照下面兩個維度的分類進行專利提案的篩選，以便于針對對不同類型的專利提案，采塊取不同的專利申請策略。
1.按照相關技術方案的用途分類
根據(jù)所記載的技術方案在項目中的地位和作用，可以將技術交底書分為核心技術型、外圍應用型、規(guī)避設計型和和預研型四種類型。每種類型的技術交底書對企業(yè)的重要程度和側重方向不同，各有側重。
（l）核心技術型。
核心技術型技術交底書記載的技術是整個研發(fā)項目中產生的最具有價值的技術，其往往是企業(yè)投入眾多人力和財力進行重點研發(fā)的重要結晶，此類技術帶給企業(yè)的回報也相當可觀。在實際處理過程中，從企業(yè)技術研發(fā)部門提出專利提案到專利部門進行相關處理，都要采取嚴格的保密措施。在撰寫技術交底書階段，企業(yè)專利部門應盡可能為此類技術研發(fā)項目配備經驗豐富、之專業(yè)能力較強的資深專利工程師，與研發(fā)部門的主要技術研發(fā)骨干就相關技術發(fā)明點進行多角度深入挖掘，針對擬申請專利的技術方案的技術特征逐個進行討論，對技術特征的多種情況均需仔細探討，力求對技術手段進行最大限度的概括，并盡可能包含多種實施方式，力爭形成保護范圍既大又穩(wěn)固的權利要求組合。
（2）外圍應用型。
外圍應用型技術交底式書主要應用于產品外圍技術的發(fā)明創(chuàng)新是圍繞核心技術型技術交底書所記載技術方案的外圍技術創(chuàng)新點進差行的外圍擴展和應用。在外圍應用型技術交底書中，首先記載了將核心技術應用在當前項目中的技術方案，并將核心技術方案廣泛與其他項目結合，產生多種廣泛的應用方案。這種技術交底書能夠幫助企業(yè)形成以核心技術為主導，以實際應用為擴充的專利布局，可以為競爭對手進入相關技術領域設置多重屏障，構建自己的專利壁壘。在研究撰寫外圍應用型技術交底書時，專利工程師可與相關產品的直接研發(fā)人員就實際產品技術創(chuàng)新點及其可能的應用進行全面、深入的探討，并對技術交底書進行詳細描述，力求能夠全面描述技術方案及其可能的應用。
（3）規(guī)避設計型。
規(guī)避設計型技術交底書記載的對象主要是技術研發(fā)人員在項目研發(fā)過程中為規(guī)避競爭對手些專利而產生的技術方案。通常，需規(guī)避的目標專利是企業(yè)的專利部門根據(jù)研發(fā)部的技術研發(fā)項目進行深入檢索和篩選后發(fā)現(xiàn)的專利，其對行業(yè)內類似項目影響重大;研發(fā)部門規(guī)避設計產生的技術思路極有可能被同行業(yè)企業(yè)借鑒開發(fā)出類似的技術，對此種類型的技術交底書，除考慮所規(guī)避的專利技術外，還應當盡可能地擴大其多種變形實施方式。實際撰寫規(guī)避設計型技術交底書時，需要以所規(guī)避的專利作為參照，對區(qū)別技術特征做重點描述，其余部分可參閱規(guī)避的專利。
（4）預研型。
預研型技術交底書記載的內容是在應用型項目研發(fā)之前進行基礎性技術開發(fā)而產生的技術創(chuàng)新成果。其具有很好的技術前瞻性，但其可實施性較差。在撰寫預研型技術交底書時，需要發(fā)揮一定的想象力，主要側重于基本原理方面的技術內容，無需過多考慮具體實施的技術細節(jié)。只要在技術原理上可以實施，即可形成符合專利法要求的技術方案。
2.按照技術內容分類
根據(jù)所記載的技術內容和主題的不同，可以將技術交底書劃分為電子類、機械結構類、制造工藝類、軟件方法類、生物化學類等幾種類型。根據(jù)技術內容劃分的技術交底書，每一類技術交底書都對應有相應的研發(fā)機構，在企業(yè)專利部門處理專利提案的過程中，可由專人負責與相應的技術研發(fā)部門進行對接。
（1）電子類。
電子類技術交底書主要涉及電子子產品(如消費類電子整機廠商或芯片設計廠商等)的電路原理框圖、具體電路圖等技術方案。這種類型的技術交底書通常會應用在實際的電子產品中，一般由企業(yè)中專門從事電路設計的部門提出專利提案。在撰寫電子類技術交底書時，需要提供電路框圖或具體電路圖，并根埂據(jù)圖示描述各元件或部分之間的電性連接，最后綜述其運作原理。
（2）機械結構類。
機械結構類技術交底書主要涉及具體產品的整體結構或局部結構或局部結構之間的接關系等技術方案。機械結構類技術交底書通常由企業(yè)中專門從事結構設及計的部門提專利提案。與電子類技術交底書類似，在撰寫機械結構類交底書時，也需要提供附圖，根據(jù)附圖說明整體機械結構、必要零部件的相互配置關系;如有必要，還需描述機結構的運動過程，以便于使讀者能夠準確把握技術方案。
（3）制造工藝類。
制造工藝類技術變底書主要涉及產品生產制造的工藝或方法。由于產品工藝方面的技術創(chuàng)新方案主要產生于從事實際生產制造的廠中，相關工藝都比較保密，因此，在行此類技術交底書的審核時，需要特別注意權衡利用專利保護或將此類工藝作為技術秘密之間的利弊，綜合考量選擇更合適的保護方法。撰寫制造工藝類技術交底書時，最配以工藝流程圖，根據(jù)流程圖詳細描述流程中的改進部分，并提供改進部分所涉及的具體參數(shù)，如溫度、氣壓、濕度、潔凈度等。
（4）軟件方法類。
軟件方法類技術交底書主要涉及應用于計算機控制、網絡等方面的技術方案。在撰寫軟件方法類技術交底書時，一是應盡量提供流程圖，以輔助讀者理解具體技術內容;二是要將軟件流程與具體實施軟件的物理過程進行結合，反映出實現(xiàn)功能的軟件流程圖，但無需提供具體代碼;三是需特別注意專利法律法規(guī)關于專利授權客體的要求，保技術交底書提供的技術內容能夠作為可授予專利權的客體提出專利申請。
（5）生物化學類。
生物化學類技術交底書主要涉及包括化學物質發(fā)明、組合物發(fā)明、藥品發(fā)明、飲用品發(fā)明、農藥發(fā)明、微生物及生生物制占矗發(fā)明歸等在內的技術方案。在生物化學類技術交底書中，需要提供技術方案中必象要的參數(shù)、數(shù)值范圍等信息;同時，為了完善實施例的需要，最好提供相應的試驗數(shù)據(jù)和結果。需要特別注意的是，其中，生物類技術交底書會涉及DNA、載體或重組載體、多肽以及微生物等，需要根據(jù)專利法相關規(guī)定提供DNA序列或生物保藏證明等;化學類技術交底書則盡可能多地列舉實施例，全面描述發(fā)明要點。
企業(yè)在進行技術交底書管理時，可以按照上述兩個維度的分類建立矩陣，由具備相關背景或經驗的的專利工程師專門跟進特定技術領域中的技術交底書;由經驗豐富的專利主管對各個具體技術領域中的核心技術型交底書進行重點審核把關。根據(jù)上述兩個緯度進行技術交底書的管理，可以清晰地反映出企業(yè)當前的專利申請狀況以及企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢所在，據(jù)此可以重新規(guī)劃企業(yè)的專利申請和專利布局。
最后，補充說明一種常用的技術交底書：外觀設計交底書。外觀設計交底書記載的內容是企業(yè)的工業(yè)設計部門根據(jù)時尚潮流和產品發(fā)展趨勢設計提出的有關產品外觀設計的方案。在產品同質化的時代，好的外觀設計能夠提升產品的競爭力。對于外觀設計交底書的管理和審核，企業(yè)專利部門可以指派前述專門跟進機械結構類交底書的專利工程師兼任。在具體撰寫外觀設計交底書時，主要提供清楚顯示外觀設計產品的圖片和外觀設計方案的簡要說明。對于圖示，以清楚反映外觀設計要點為宗旨，除特殊情況外，一般需要提健供立體視圖和六面視圖;對于簡要說明，則需要說明產品的名稱、產品用途以及設計要點，同時，一般不要使用商業(yè)性的宣傳用語，也不要說明產品的性能和內部結構。
（二）技術交底書的基本撰寫要求
技術交底書主要展用司于發(fā)歐明人與專利工程師或專利代理人之間的溝通需要，以便于專利工程師或專利代理人真正理解發(fā)明內容，撰寫合格的專利申請文件。
技術交底書雖然不是最后的申幸請文件，不需要達到專利申請的標準，但技術交底書與專利申請文件在很多方面有著共同的特點。對于技術交底書的撰寫要求，實際上與專利法中對于發(fā)明和實用新型說明書的要求是一致的，即“說明書應當對發(fā)明或者實用新型作出清楚、完整的說明，以所屬技術領域的技術人員能夠實現(xiàn)為準”。同時，技術交底書與專利申請文件有有著本質區(qū)別，技術交底書主要用于為專利工程師提煉形成專利申請文件提供基礎素材和依據(jù)。
1.技術交底書的最低撰寫要求
技術交底書的最低撰寫要求包括三個方面：一是清楚描述現(xiàn)有技術及其缺點;二是清楚描述發(fā)明采用的技術方案;三是清楚描述發(fā)明技術方案的有益效果。
（l）清楚描述現(xiàn)有技術及妄其缺點。
清楚描述現(xiàn)有技術及其缺點，主要目的在于為專利工程師了解與發(fā)明有關的現(xiàn)有技術的現(xiàn)狀及關于有關技術問題可能的技術解決方案，同時，通過對現(xiàn)有技術的缺點的描述分析，幫助專利工程師準確把握本發(fā)明作出的技術貢獻及其價值。在此基礎上，專利工程師能夠以技術交底書提供的現(xiàn)有技術為參照確定本發(fā)明區(qū)別于現(xiàn)有技術的技術容。
（2）清楚描述發(fā)明采用的技術方案。
對于發(fā)明技術方案的清楚描述，主要是要求主題明確、表述準確、技術方案完整、技術方案可實現(xiàn)。所謂主題明確，是指發(fā)明技術方案的技術主題靖晰，所解決的技術問題明確，并能產生積極有益的技術效果。所謂表述準確，是指對于發(fā)明技術方案技術內容的表述清楚、準確、無歧義。比如，針對非中文的技術詞匯，發(fā)明人在撰寫技術交底書時，應提供英文全文以及中文翻譯;在語言組織方面，以描述無歧義為準則。所謂技術方案完整，是指技術交底書所記載的技術方案應當包括有關發(fā)明創(chuàng)造的全部內容。凡是所屬技術領域技術人員不能直接根據(jù)現(xiàn)有技術直接唯一獲得的技術人員按照技術交底書描述的技術方案，能夠實現(xiàn)該技術方案，解決其技術問題，并產生預期效果。
（3）清楚描述發(fā)明技術方案的有益效果。
對于發(fā)明技術方案有益效果的清楚描述，主要是針對所要解決的技術問題，本發(fā)明技術方案相對于現(xiàn)有技術取得的技術進步和技術效果。比如，有關技術性能的改善和提升、生產制造效率的提升等。清楚地描述發(fā)明技術方案的有益效果有助于企業(yè)專利管理人員準確判斷有關發(fā)明創(chuàng)新的價值，也有助于未來專利審查過程中審查員對發(fā)明創(chuàng)造性的判斷。
2.技術交底書的一般撰寫要求
技術交底書在滿足前述最低撰寫要求的前提下，一般還需要進一步滿足以下三方面的撰寫要求。
（1）全面提供相關實施例。
在撰寫技術交底書時，需要進一步提供能夠實現(xiàn)及發(fā)明目的的多個不同的、變通的、替代的實施例。這些實施例的提供，一是有助于專利工程師對相關技術特征進行歸納提煉，形成盡可能上位的技術特征，從而獲取更大范圍的專利保護;二是有助于對發(fā)明技術方案的外圍技術改進點、外圍技術應用進行全面保護，形成核心與外圍相互配合、層級嚴整、保護嚴密的專利保護體系。
（2）提供產生有益效果的原因。
在技術交底書中，對采用的技術方案要分析產生請益效果的原因。這一分析有助于專利工程師能夠準確發(fā)現(xiàn)實質性發(fā)明點之所在，并進而圍繞核心發(fā)明點設計專利保護的具體方案。
（3）提供附圖并詳細描述附圖。
附圖是專利申請文件的重要組成部分，同時也有助于專利工程師快速、準確地理解明的技術方案。因此，需要在撰寫技術交底書時提供相關附圖并結合技術方案對附圖進行詳細描述。
（三）技術交底書的內容及撰寫要點
一份好的技術交底書應當清楚、完整地記載發(fā)明創(chuàng)造的內容，如有必要，應該提供相應的圖示。特別是對于涉及機械和單純電路結構方面的發(fā)明創(chuàng)造，圖示往往比單純的文字描述更能清楚反映發(fā)明創(chuàng)造的要點。一份完整的技術交底書一般包括八個部分。
1.發(fā)明或實用新型的名稱
發(fā)明或實用新型的名稱主要反映發(fā)明人發(fā)明了什么么內容。在專利提案材料中，需要發(fā)明人明確寫明發(fā)明或實用新型的名稱，該名稱一般是根據(jù)現(xiàn)有技術來確定的，不是根據(jù)已經作出的發(fā)明創(chuàng)造來確定。在撰寫技術方案時，需要采用所屬技術領域的技術術語，清楚、簡要地寫明發(fā)明創(chuàng)造的主題和類型。并且，在發(fā)明或實用新型名稱中，不能使用宣傳用語。
2.所屬技術領域
在技術交底書中，應當明確該發(fā)明創(chuàng)造直接所屬或直接應用的技術領域。如果對應用領域不熟悉，可以寫上本發(fā)明用于什么地方、起什么作用，便于專利工程師或專利代理人理解。
3.背景技術及其缺陷
該部分是對申請日前的現(xiàn)有技術進行重點描述和評價。即記載發(fā)明人所知曉的且對理解、檢索、審查該申請有參考作用的背景技術。一般至少要引證一篇與本申請最接近的現(xiàn)有技術文件，必要時可再引用幾篇較接近的對比文件，它們可以是專利文件，也可以是非專利文件。
對現(xiàn)有技術的簡介應包括三方面內容：一是注明其出處，通常可采用給出對比文件或指出公知公用情況兩種方式;二是說明該現(xiàn)有技術的主要相關內容，例如主要的結構和原理，或者所確的技術手段和方法步驟;三是針對現(xiàn)有技術和本發(fā)明，客觀地總結并指出現(xiàn)有技術存在的問題和缺點，從技術上分析說明存在這些問題和缺點的原因，為本發(fā)明提供鋪墊。當然，對于開拓性的發(fā)明，現(xiàn)有技術不能實現(xiàn)某種需要，而本發(fā)明提供了一種技術方案能夠滿足這種需要，技術背景就可以只做簡單介紹。比如，蒸汽機、燈泡等開創(chuàng)性的發(fā)明。
在撰寫背景技術時，首先需要描述與發(fā)明創(chuàng)造最相關的現(xiàn)有技術狀況。最相關的現(xiàn)有技術可以是發(fā)明人通過專利檢索得到的，也可以是發(fā)明人通過閱讀行業(yè)內的公開資料了解得到的。如果是專利檢索到的專利文件，發(fā)明人可以提供相關的專利號或申請?zhí)?如果是行業(yè)內的公開資料，發(fā)明人可以提供相關資料的標題、詳細出處。
此外，發(fā)明人需要對上述提到的最相關的現(xiàn)有技術進行客觀評價，找出現(xiàn)有技術存在的技術問題，但該技術問題應當是本技術方案能夠解決的技術問題。切忌指出現(xiàn)有技術中存在的諸多問題，但唯獨沒有指出本技術方案能解決的問題。在這個意義上，背景技術的技術問題可以看作引出發(fā)明創(chuàng)造具體技術方案的引子。
有的發(fā)明人不會寫技術問題部分，雖然在技術問題部分對行業(yè)狀況進行了描述，但描述得不夠詳細，沒有引出技術問題。雖然這種背景技術看起來發(fā)明人的發(fā)明創(chuàng)造像是沒有借鑒前人的研發(fā)成果，是自己獨創(chuàng)的。但在實際的專利申請中，這種情況很容易導致專利申請在實質審查過程中，很難就無新穎性和創(chuàng)造性的審查意見進行補救，導致授權幾率降低。
4.發(fā)明目的
一般只要簡單列舉即可，也可以盡可能多地列出，以供專利工程師或專利代理人參考。發(fā)明目的要針對解決現(xiàn)有;技術中存在的問題和缺點，也就是要結合本發(fā)明或實用新型取得的效果提出所要解決的任務。
5.發(fā)明內容
根據(jù)《專利法》及其實施細則的要求，發(fā)明內容是指實現(xiàn)發(fā)明目的所利用的具體技術方案和手段，要求清楚、完整、準確地對技術手段加以描述以使本領域內的普通技術人員能實施為準。如果有技術秘密需要保留，也要保證所公開的內容可以實現(xiàn)發(fā)明的。
在發(fā)明內容中要列明區(qū)別于現(xiàn)于現(xiàn)有技術的技術點，并且在描述每項區(qū)別技術手段時，相應地說明其在本發(fā)明中所起的作用。對產品來說，應該交代包括哪些部件、各部件之間的位置關系、連接關系、作用原理，以及各部分都起什么作用。對于工藝方法來說應該敘述包括哪些步驟、每步驟的操作工序如何、各步驟的作用是什么等。
在描述時，可以結合一個或多個具體實現(xiàn)過程描述，并說明在描述的技術方案中哪些結構或步驟是必不可少的，哪些結構或步驟是可選的。也就是說，在給出最優(yōu)選的實現(xiàn)方式的同時，還可以給出非優(yōu)選的多種可能的實現(xiàn)方案。發(fā)明人應該盡可能將所想到的各種實現(xiàn)情況都寫上。比如說，技術交底書提供了一種方案，通過步驟1、2、3、4、5來實現(xiàn)。然后，可進一步說明，在此基礎上，在步驟2、3之間還可以包括步驟6;步驟4還可以省去;步驟1、2還可以用步驟7、8來代替等。這樣可以便于專利工程師或專利代理人理解技術實質，也利于對技術特征進行上位概括。
6.有益效果
有益效果是技術內容與現(xiàn)有技術相比，能實際解決技術問題而帶來的效果。要清楚、有根據(jù)地分析說明本申請技術與現(xiàn)有技術相比具有的有益效果。技術效果的描述不能是憑空臆斷出來的，最好能結合技術內容中提出的具體方案，詳細分析技術方案是如何解決“技術問題”部分中客觀存在的問題，并實際達到的效果。當然，有益效果不僅限于解決“技術問題”部分的問題帶來的效果，也可以強調對于“技術內容”中的某些體技術手段帶來的技術效果，這種做法有利于實際的專利實質審查。
7.最佳實施方式
如果技術方案本身比較簡單，最佳實施方式可以與發(fā)明內容部分合在一起寫。
實施例應當詳細、具體地描述本專業(yè)普通技術人員實施和再現(xiàn)本發(fā)明所需的一切必要條件，如參數(shù)、材料、設備、工具等，以及必要的規(guī)格、型號、如果其中使用新物質或者自己制備的材料，還應當說明其制造方法。在描述時，應該與附圖對應一致。這種描述的具體化程度應當達到使本領域普通技術人員按照所描述的內容能夠重現(xiàn)其發(fā)明或實用新型。至少應該提供下。一種最優(yōu)的實施例，如果有多種實施方式可以實現(xiàn)發(fā)明的目的，就應該描述多種實施例。
對于具體實施例的描述應當避免使用功能性描述，即只描述有什么功能而不對實現(xiàn)功能的方式方法進行描述。
8.附圖及附圖說明
附圖是為了更直觀表述技術方案的內容，可采取多種繪圖方式，以充分體現(xiàn)發(fā)明點之所在。附圖有零件圖、組件裝配圖、組件爆炸圖、電路圖、線路圖、流程圖、方框圖、模塊圖、曲線示意圖、形狀示意圖等，可酌情選用。有時描述背景技術時也需要用到附圖，這樣可以更清楚直觀地進行描述。
該部分需要注意三點：一是要提供附圖說明，指出相關附圖是一幅什么圖，特別是結構上的剖面圖，要指出是什么部件在什么位置、什么方向的剖視圖;二是在說明書中對附圖要求詳細說明，避免圖是圖，文字是文字，甚至圖與文字互相矛盾;三是使用繪圖軟件制作并提供線條圖，以便于專利工程師或專利代理人進行編輯修改。
在撰寫技術交底書的相關部分時，除上述要求之外，還應注意表述和用語的一致。發(fā)明人在整理技術交底書過程中，往往出現(xiàn)對同一部件的命名前后不一致，語句不通順，邏輯性不強。這些問題雖然看起來小，但實際處理過程中會花費專利代理人或工程師大量時間，影響專利申請的效率。因此，在準備提案材料時，這些用語方面的小問題也需要注意。
（四）技術交底書的規(guī)范格式
在企業(yè)中，通過專利挖掘產生了涉及多個技術領域、重要程度各不相同的技術交底書。為了便于企業(yè)專利部門對技術交底書的管理，有必要制訂一系列的的交底書規(guī)范格式。
對技術交底書的規(guī)范主要從兩個方面進行考慮：技術交底書包括的文件以及對文件的具體要求。在文件方面，技術交底書需要包括申請表和技術揭露表這兩個文件;在內容方面，需要參照專利法律法規(guī)對技術方案的要求，對技術揭露表所包含的實質技術內容進行規(guī)范。下面分別對申請表和技術揭露表所包含的內容以及起到的作用遠行闡述。
1.申請表
在專利申請表中，需記載除技術方案之外的信息：專利申請信息以及技術方案的重要程度及所屬領域信息等。具體來說，記載信息內容包括：提案日期、發(fā)明人、發(fā)明人所在部門、發(fā)明名稱、發(fā)明所屬的技術領域、發(fā)明應用的項目名稱、發(fā)明的重要程度以及研發(fā)部門的相關責任人。
發(fā)明人和發(fā)明人所在部門這兩個信息主要是為了便于確定專利申請中的發(fā)明人和申請人;項目名稱和重要程度便于確定發(fā)明的技術方案所屬的類型;技術領域則是為了協(xié)助專利部門確定處理交底書的具體承辦工程師。通過申請表對進行專利申請的非技術信息進行收集，以便于減少專利部門與發(fā)明人的溝通次數(shù)，提高專利申請交效率。專利申請表可采用表4-6所示的形式。
2.技術揭露表
技術揭露表是記載發(fā)明創(chuàng)造具體內容的文件，包括發(fā)明創(chuàng)造名稱、技術問題、技術內容和有益效果四個部分。通過這四個部分對企業(yè)研發(fā)部門的發(fā)明創(chuàng)造內容進行規(guī)范，基本上可以使專利工在程師和專利代理人準確理解發(fā)明創(chuàng)造內容。
外觀設計模版的欄目與技術方案模版的欄目基本相同，主要區(qū)別是提案內容的不同，外觀設計方案的提案內容偏重于各種視圖，文字描述方面的內容較少。
發(fā)明人根據(jù)上述模版準備提案材料，一般會提供比較全的圖示。即使有省略的圖示或需要對某些涉及要點進行說明，在此模板中也提供了相應的欄目。
通過上述規(guī)范化的技術交底書，可以使專利部門有效地對研發(fā)部門的技術交底書進行管理。具體來說，規(guī)范化技術交底書的意義如下：
(1)對于整個企業(yè)來說，通過規(guī)范化的技術交底書，企業(yè)專利部門可以直觀了解企業(yè)內部專利申請的布局，包括技術領域的布局、重點專利的分布等情況，對于企業(yè)專利規(guī)劃有一定的指導意義。
(2)規(guī)范化的技術交底書為企業(yè)專利部門制訂相應的申請策略提供依據(jù)，例如，核心技術進行PCT申請，進人多個國家/地區(qū);外圍應用型技術則在產品銷售地進行申請等。
(3)規(guī)范化的技術交底書包括詳細的技術信息以及與專利申請信息相關的信息，為專利工程師判斷技術方案專利性提供了了良好的基礎，也便于專利申請文件的撰寫，加快了專利申請的速度。
（五）技術交底書撰寫中常見的問題
在企業(yè)研發(fā)部門提供的專利交底書，如果不滿足前述技術方案各部分的撰寫要求，一般可以由專利工程師自行修正，如：發(fā)明創(chuàng)造的名稱不合適或不貼切，專號利工程師可根據(jù)對技術內容的理l解，重新修改發(fā)明創(chuàng)造的名稱;技術問題不合適，只要技術內容和有益效果部分完善，專利代理人或專利工程師也可以相應地歸結出技術問題。
但在具體的技術內容和有益部分出現(xiàn)問題，則嚴重影響專利申請的效率，甚至無法進行專利申請。對于典型的問題，提出以下解決方案：
[問題1]只有發(fā)明目的，無技術方案，導致所屬技術領域普通技術人員無法實現(xiàn)。例如，某提案只是簡單地提到利用程序達到特定目的，其具體實現(xiàn)過程是基于軟件，然而，對于軟件如何執(zhí)行上述加載動作的具體流程以及軟件與硬件的結合，這些與技術方案密切相關的部分完全沒有描述。整個交底書只是給出了目的，但沒有方案。
解決方案：對技術方案進行深入思考，詳細給出技術方案的技術要素構成以及技術要素之間的聯(lián)系或連接、有關的方法步驟，在此基礎上提出能切實實現(xiàn)發(fā)明目的的詳細方案。
[問題2]技術方案過于概括，導致所屬領域技術人員無法實現(xiàn)。例如，某技術方案通過在底座支架軸設置可以轉動的小馬達，在平板電視增加電路，驅動馬達轉動，實現(xiàn)遙控器對平板電視進行旋轉控制以解決現(xiàn)在的平板電視轉動角度，需要觀眾的外力來實現(xiàn)，操作不方便。但是，該技術方案對于馬達設置的位置、控制過程、電路的設置均沒有提及，導致實施本方案的方式存在很大的不確定性，本領域普通技術人員無法實施此方案。
解決方案：從機械結構、電路結構、具體軟件控制、成分、組分等多個角度去考慮其具體實現(xiàn)方法，最終給出的技術方案完整到一個技術人員不用再去猜測推斷，直接可以實施這個方案的程度。
[問題3]無產生有益效果的推導或證據(jù)。例如，某發(fā)明利用兩張紙盆，采用兩個折環(huán)懸掛方法，解決了傳統(tǒng)采用單紙盆結構的低音揚聲器在低頻大動態(tài)信號沖擊下易出現(xiàn)嚴重的諧波失真的問題，避免打底的缺陷。同時，在技術內容部分，發(fā)明人提供了詳細的附圖以及附圖說明。但是，該提案通過文字描述并配以附圖，給出了詳細的技術內容，但沒有結合技術內容進行詳細分析給出技術內容切實解決的技術問題，而是主觀腮斷地給出了“降低了單元的諧振頻率及諧波失真”這樣的有益效果。
解決方案：分析對現(xiàn)有技術作出貢獻的技術特征，推導出這些特征必然帶來的有益效果，而不是簡單地臆斷有益效果;或者給出測試結果證明有益效果。也可以從結構原理上來深入剖析，解釋技術方案是如何解決技術問題的，如果能解決技術問題，自然會達到效果，有益效果的描述也是水到渠成。此案經發(fā)明人提供具體的實驗數(shù)據(jù)，證明了此技術方案確實能達到技術效果。
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