IATF 16949:2016 轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件五大關(guān)鍵點(diǎn)

2016年8月9日，ISO組織和IATF共同發(fā)布消息： IATF 16949:2016將取代當(dāng)前的ISO/TS 16949:2009標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范汽車(chē)行業(yè)各組織質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)要求。該標(biāo)準(zhǔn)將依據(jù)并參考最新版本的ISO質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO 9001:2015。正式標(biāo)準(zhǔn)預(yù)計(jì)將于今年10月正式發(fā)布。

同時(shí)，國(guó)際汽車(chē)工作小組（IATF）已發(fā)布最新轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件Transition Strategy: ISO/TS 16949 to IATF 16949 ，為相關(guān)各方（例如，已獲得認(rèn)證和/或使用 ISO/ TS 16949 的組織、認(rèn)證機(jī)構(gòu)及審核員）提供指導(dǎo)，并取代 2016年4月在 IATF官方網(wǎng)站上所發(fā)布的轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件。

新版標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布在即，小編為您總結(jié)了此份指導(dǎo)文件中的五大關(guān)鍵信息，先見(jiàn)先行，為順利過(guò)渡到新版標(biāo)準(zhǔn)做好充分準(zhǔn)備！

關(guān)鍵信息一：轉(zhuǎn)換時(shí)間要求

自 2017年10月1日起，ISO/TS 16949:2009的審核（初次審核、監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核或轉(zhuǎn)移審核）都將停止。

已有ISO/TS 16949:2009認(rèn)證的組織，應(yīng)基于當(dāng)前審核周期內(nèi)已確定的審核安排（例如在當(dāng)前的監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核中），并且根據(jù) IATF認(rèn)證規(guī)則（簡(jiǎn)稱(chēng)IATF規(guī)則）5.1.1規(guī)定的時(shí)間要求進(jìn)行IATF 16949:2016新標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換審核。

如果下一個(gè)既定的審核是年度監(jiān)督審核，轉(zhuǎn)換審核需滿足相關(guān)規(guī)定中 6個(gè)月（提前/延后一個(gè)月）、9 個(gè)月（提前兩個(gè)月或延后一個(gè)月）或12個(gè)月（提前三個(gè)月或延后一個(gè)月）的審核周期。在不能滿足此時(shí)間節(jié)點(diǎn)的情況下，認(rèn)證機(jī)構(gòu)需根據(jù) IATF 規(guī)則 8.1 e)啟動(dòng)撤證流程。相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)審核員應(yīng)根據(jù) IATF 規(guī)則 8.4 重新安排轉(zhuǎn)換審核。

如果下一個(gè)既定的審核是再認(rèn)證審核，審核期限需滿足 IATF 規(guī)則 5.1.1 的轉(zhuǎn)換審核時(shí)間要求（最多可以提前三個(gè)月，但不能延后）。

如果在 IATF 規(guī)則 5.1.1規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未能完成轉(zhuǎn)換審核（或者依據(jù)IATF 規(guī)則8.4規(guī)定已啟動(dòng)撤證流程），要求組織根據(jù)以下許可偏差重新進(jìn)行初次審核：

-- 只要組織在 ISO/TS16949:2009 最后一次審核的 18 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行 IATF 16949 的初次審核，則第一階段審核可以豁免。在這種情況下，認(rèn)證機(jī)構(gòu)無(wú)需從相關(guān)IATF 監(jiān)管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)豁免。

關(guān)鍵信息二：獲得 ISO/TS 16949:2009 認(rèn)證的組織不能在以下情況下直接轉(zhuǎn)換至 IATF 16949:2016

轉(zhuǎn)移到 IATF新認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)移審核

特殊審核或任何其他與現(xiàn)有 ISO/TS 16949:2009 審核周期節(jié)點(diǎn)不匹配的審核

關(guān)鍵信息三：轉(zhuǎn)換審核要求??

轉(zhuǎn)換審核需在 IATF 規(guī)則5.2 要求的時(shí)間內(nèi)完成，同時(shí)，應(yīng)與再認(rèn)證審核一樣，是一次完整的系統(tǒng)審核，并遵循IATF 規(guī)則 6.8 所規(guī)定的所有要求。

審核計(jì)劃應(yīng)符合 IATF 規(guī)則 5.7 規(guī)定的所有要求并滿足以下特定要求：

在轉(zhuǎn)換審核前需要進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)文檔審查。非現(xiàn)場(chǎng)文檔審查應(yīng)至少包括對(duì)組織質(zhì)量管理體系文檔（例如，質(zhì)量手冊(cè)與程序）的審查，并且包含遵循 IATF 16949 要求的相關(guān)證據(jù)。

如果組織并未提供以上所需信息，則審核計(jì)劃應(yīng)包含至少 0.5 天額外審核時(shí)間，供審核員在一小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議之前現(xiàn)場(chǎng)收集并審查遺漏的信息。

關(guān)鍵信息四：轉(zhuǎn)換審核不合格管理

當(dāng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)在轉(zhuǎn)換審核中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)，組織與認(rèn)證機(jī)構(gòu)需遵循下列要求：

按照 IATF 規(guī)則 5.11 的規(guī)定，執(zhí)行不合格管理流程。

按照 IATF 規(guī)則 8.1 c)和8.2的規(guī)定，啟動(dòng)撤證流程。如果在轉(zhuǎn)換審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的不符合項(xiàng)，應(yīng)依據(jù)IATF規(guī)則8.3作出暫停決定。

關(guān)鍵信息五：IATF 16949的初審

所有需要進(jìn)行初審的組織都可在2017年10月1日前進(jìn)行ISO/TS 16949的認(rèn)證，但I(xiàn)SO/TS 16949的證書(shū)將在2018年9月14日失效。

自2017年10月1日起，組織只能進(jìn)行IATF 16949標(biāo)準(zhǔn)的審核與認(rèn)證。需要進(jìn)行IATF 16949初審的組織在確定審核天數(shù)時(shí)，可根據(jù)以下情況酌情減少：

A、具備有效ISO 9001:2015認(rèn)證的組織

從現(xiàn)有ISO 9001:2015升版為IATF 16949的第二階段審核天數(shù)，減少的天數(shù)不可超過(guò)初審第二階段審核人天的30%（參照IATF規(guī)則5.2，表5.2規(guī)定）。

組織需接受為其進(jìn)行ISO 9001:2015審核的認(rèn)證機(jī)構(gòu)安排的IATF 16949審核。

已認(rèn)證ISO 9001:2015的客戶(hù)如選擇另外的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，那么在IATF 16949轉(zhuǎn)換審核完成前，新認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少要進(jìn)行一次ISO 9001:2015監(jiān)督審核。

如果初審范圍擴(kuò)大，沒(méi)有轉(zhuǎn)換審核人天折扣。初審第二階段審核時(shí)間必須按照規(guī)定不可減少。

轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對(duì)擁有有效ISO 9001:2008認(rèn)證的組織并不適用。初審第二階段審核時(shí)間必須按照規(guī)定不可減少。

B、具備有效VDA 6.1 和 ISO 9001 認(rèn)證的組織：

從 VDA 6.1 和 ISO 9001:2015升版至 IATF 16949 的第二階段審核天數(shù)，減少的天數(shù)不可超過(guò)初審第二階段審核人天的50%（參照 IATF 規(guī)則 5.2，表 5.2 規(guī)定）。

轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對(duì)具備有效 VDA 6.1 和 ISO 9001:2008 認(rèn)證的組織并不適用。初審第二階段審核時(shí)間必須按照規(guī)定不可減少。

如果初審范圍擴(kuò)大，沒(méi)有轉(zhuǎn)換審核人天折扣。初審第二階段審核時(shí)間必須按照規(guī)定不可減少。

C、具備有效 ISO/TS 16949 符合證明函：

參照 IATF規(guī)則5.14.4，轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對(duì)具備有效 ISO/TS 16949:2009 符合證明函的組織并不適用。初審第二階段審核時(shí)間必須按照規(guī)定不可減少。

D、之前具備 ISO/TS 16949 認(rèn)證但并未按時(shí)進(jìn)行再認(rèn)證審核的組織：

對(duì)于具備之前已撤銷(xiāo)的ISO/TS 16949:2009 認(rèn)證的組織，根據(jù)IATF規(guī)則5.4 h)節(jié)規(guī)定，初審第二階段的審核時(shí)間不可等同于再認(rèn)證審核時(shí)間。審核時(shí)間需與初審時(shí)間相同。

不過(guò)：

如果組織做初次審核的認(rèn)證機(jī)構(gòu)同時(shí)也是撤銷(xiāo)其證書(shū)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，并且初次審核第二階段審核在錯(cuò)失轉(zhuǎn)換審核后12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，組織可免除第一階段審核。

如果不滿足以上條件，則組織必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)第一階段審核。

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