1. 提交專利申請
申請歐洲專利主要有直接途徑和PCT途徑兩種方式，其中直接途徑也包含了巴黎公約途徑，即在要求優(yōu)先權(quán)的情況下，根據(jù)《巴黎公約》在遞交首次申請的12個月之內(nèi)向歐洲專利局遞交歐洲專利申請。而PCT途徑則要求自國際申請日或最早優(yōu)先權(quán)日起31個月內(nèi)提出進(jìn)入歐洲地區(qū)階段的申請。
以上兩種方式需要提交的資料也有所區(qū)別，具體要求如下：
• 直接申請途徑提交資料：
①申請人的名稱和地址、發(fā)明人的名稱和地址（二者不一致時需說明原因）
②申請文件：官方語言(英、德、法)任意一種，或提交任意語言并在兩個月內(nèi)補(bǔ)交官方語言譯文
③在先申請的檢索結(jié)果（要求優(yōu)先權(quán)時）
• PCT途徑提交資料：
①PCT申請的申請?zhí)?、國際申請日、最早優(yōu)先權(quán)日（如果有）
②申請人的名稱和地址信息（與國際階段一致則不需提交；如不一致，提供變更后的信息）
③任一種官方語言翻譯版本
④主動修改文件及其翻譯文本（如果有）
⑤在先申請的檢索結(jié)果（要求優(yōu)先權(quán)時）
2. 形式審查
收到申請人遞交的專利申請后，歐專局會對申請文件進(jìn)行形式審查，在形式審查中，首先審查是否提供了完整信息和文件(請求書、說明書、委托書、優(yōu)先權(quán)文件(如果有))以確認(rèn)申請歐洲專利的申請日，接著審查是否要求了優(yōu)先權(quán)以及是否及時繳納費用等。如果上述審查合格，接著檢查申請人是否按規(guī)定遞交了申請所必需的文件，包括專利申請的表格和內(nèi)容，譯文，發(fā)明人信息等。
需要注意的是，權(quán)利要求書并非獲得申請日的必要條件。如果原始遞交的申請文件中缺少權(quán)利要求書，則需要在提交日起兩個月內(nèi)進(jìn)行提交。
3. 檢索
通常，經(jīng)過初始的形式審查后，歐專局會基于專利申請的權(quán)利要求書、參考說明書和附圖內(nèi)容來進(jìn)行檢索工作，并出具“擴(kuò)展歐洲檢索報告”(EESR)，對可專利性作出第一次評述。該報告中包括檢索報告(PCT途徑中，為補(bǔ)充歐洲檢索報告)和檢索意見兩個部分。收到擴(kuò)展歐洲檢索報告后，如果申請人決定繼續(xù)申請程序，則必須在檢索報告公布后6個月內(nèi)繳納指定費和審查費、提起實質(zhì)審查請求，并回復(fù)檢索意見(檢索意見完全正面時不需要回復(fù))，以進(jìn)入實質(zhì)審查階段。
需要注意的是，如果專利申請中出現(xiàn)單一性的問題，申請人只能收到在權(quán)利要求中被首次提到的發(fā)明的“部分檢索報告”和可專利性臨時意見，該臨時意見只具有信息參考作用，不需要申請人答復(fù)。申請人需要在2個月內(nèi)支付額外的檢索費用才能最終收到這些發(fā)明的擴(kuò)展歐洲檢索報告。
4. 申請的公開
通常情況下，歐洲專利申請自申請日起18個月(如有要求優(yōu)先權(quán)，則自優(yōu)先權(quán)日起18個月)后將被歐洲專利局公開。如果歐洲擴(kuò)展檢索報告在歐洲申請公開的技術(shù)準(zhǔn)備完成之前已經(jīng)出具，則該報告將和歐洲申請一起公開。否則，報告將另外獨自公開。
5. 實質(zhì)審查
在申請人提交了歐洲擴(kuò)展檢索報告的答復(fù)之后，如果還存在不能授予專利權(quán)的缺陷，則會繼續(xù)進(jìn)行實質(zhì)審查的程序。通常在提出實審后1-3年內(nèi)會收到歐專局的審查意見，申請人需要針對審查員指出的問題進(jìn)行答復(fù)并修改申請文件，同時，申請文件修改不得包含超出原始申請文件內(nèi)容的主題。
答復(fù)審查意見的期限為4個月，可延期2次，每次2個月。逾期未答復(fù)則視為撤回專利申請，這時歐洲專利局會發(fā)出權(quán)利喪失的通知，2個月內(nèi)可通過請求“繼續(xù)處理”來彌補(bǔ)，但會產(chǎn)生額外費用。
另外，申請人在答復(fù)歐專局檢索或?qū)彶橐庖姇r，可以請求歐專局在不同意授權(quán)的情況下給予申請人參加“口審“的機(jī)會。這樣，歐專局在準(zhǔn)備駁回申請之前，會發(fā)出注明口審時間和地點的口審邀請函?？趯徠谙奘菬o法延期的，并且口審程序可以在沒有該當(dāng)事人在場的情況下繼續(xù)進(jìn)行。
在歐專局駁回申請的情況下，申請人不服駁回決定的，可在駁回決定送達(dá)起2個月內(nèi)提起申訴，并在4個月內(nèi)提交申訴理由。
在申請公開后、作出最終審查決定前，任何第三方都可以按照相關(guān)規(guī)定，針對該專利的可專利性提出意見(第三方意見)。提交第三方意見不需要繳納官費，且可以匿名提起，但必須以書面的形式作出并陳述其理由。在滿足以上要求的情況下，歐專局會將第三方意見通知給申請人，申請人可以就此進(jìn)行評論。
6. 專利授權(quán)
歐專局審查部門決定授予專利前，會發(fā)出授權(quán)意向通知書，申請人應(yīng)在該通知書送達(dá)起4個月內(nèi)繳納授權(quán)公告費，并提交歐專局另兩門官方語言的權(quán)利要求的翻譯。
申請人若不同意擬授權(quán)文本，則可在4個月內(nèi)提交修改文本并闡明具體理由。如果歐專局同意，則會重新發(fā)出授權(quán)意向通知書;若不同意，則會重新恢復(fù)審查程序。
在滿足上述授權(quán)要求的情況下，歐專局將作出授權(quán)決定，授權(quán)決定自專利公告之日起生效。
7. 專利生效
歐洲專利在授權(quán)公告后，還需要根據(jù)各國的要求，在一定期限內(nèi)(通常為3個月)選擇生效國家，繳納生效費，并提交權(quán)利要求或整個專利文件的翻譯文本，才能在目標(biāo)成員國開始生效程序。具體翻譯需求如下：
①無需翻譯，自動生效(9國)：英國、德國、法國、瑞士、盧森堡、摩納哥、列支敦士登、愛爾蘭、比利時
②提交權(quán)利要求書譯文(7國)：斯洛文尼亞、馬其頓、立陶宛、拉脫維亞、波黑、黑山、摩洛哥
③提交權(quán)利要求書譯文及說明書為英文/本國官方語言譯文(9國)：瑞典、挪威、荷蘭、冰島、丹麥、克羅地亞、芬蘭、阿爾巴尼亞、匈牙利
④提交全文本國語言譯文(17國)：土耳其、西班牙、斯洛伐克、塞爾維亞、羅馬尼亞、葡萄牙、波蘭、馬耳他、愛沙尼亞、捷克、塞浦路斯、保加利亞、奧地利、圣馬力諾、意大利、希臘及摩爾多瓦
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