商品售后服務(wù)評價指標(biāo)詳細(xì)解讀
在了解售后服務(wù)認(rèn)證之前，先了解一下商品售后服務(wù)評價指標(biāo)吧。商品售后服務(wù)評價的指標(biāo)有哪些?每個指標(biāo)各自代表的含義是什么?
指標(biāo)1：組織架構(gòu)
要求1：設(shè)立或指定專門從事售后服務(wù)工作的部門，并有合理的職能劃分和崗位設(shè)置。
解讀：
組織應(yīng)建立執(zhí)行售后服務(wù)工作的部門，及相關(guān)的管理和支持部門，其職能劃分應(yīng)覆蓋服務(wù)工作的各環(huán)節(jié)。
合理的職能劃分和崗位設(shè)置應(yīng)與組織提供的產(chǎn)品和服務(wù)相適應(yīng)，包括但不限于下列部門：服務(wù)文化的宣貫部門、服務(wù)策略的制定部門、服務(wù)網(wǎng)點管理部門、人員培訓(xùn)部門、工具和資源保障部門、監(jiān)督部門、研究和改進(jìn)部門、商品信息管理部門、配送和維修執(zhí)行部門、商品質(zhì)量保證(采購)部門、廢棄品處置部門、客戶關(guān)系維系部門、投訴接聽和反饋部門、銷售部門、設(shè)計部門等。
要求2：根據(jù)需要，服務(wù)網(wǎng)點覆蓋商品銷售區(qū)域，能夠?qū)Ψ?wù)網(wǎng)點進(jìn)行有效管理。
解讀：
(1)應(yīng)注意，本條款描述的是“服務(wù)網(wǎng)點”，包括：銷售門店、帶銷售職能的展廳、配送和維修服務(wù)網(wǎng)點等。例如：
l某些組織的服務(wù)網(wǎng)點僅具有銷售和展示職能，如家具等行業(yè)。
l汽車、機械、珠寶等行業(yè)，服務(wù)網(wǎng)點除銷售和展示職能外，一般還提供維修等方面的服務(wù)。
l家電、電子等行業(yè)，銷售職能的網(wǎng)點與配送和維修職能的網(wǎng)點是常常分開建立。
l酒類、飲料、食品等快速消費品行業(yè)要在商場、超市、專賣店、批發(fā)市場等設(shè)置機構(gòu)或人員，處理退換貨、處理假冒偽劣產(chǎn)品。
l銀行、保險業(yè)設(shè)有專門機構(gòu)和人員，接待和處理理賠、投訴，匯總服務(wù)改進(jìn)意見等
有關(guān)服務(wù)網(wǎng)點，應(yīng)根據(jù)組織的行業(yè)特性，其提供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行識別。一般情況下企業(yè)銷售模塊也屬于服務(wù)系統(tǒng)。
(2)覆蓋商品銷售區(qū)域，指組織應(yīng)在商品銷售的范圍內(nèi)建立服務(wù)網(wǎng)點，并向顧客提供所需要的服務(wù)。例：顧客某組織訂做了一臺工程機械，其銷售場所在組織總部，其使用場所在河北石家莊，組織在石家莊為河北區(qū)域的顧客建立了服務(wù)保障中心。
在評價時需要注意的問題是：該服務(wù)保障中心是否有能力提供服務(wù)，如技術(shù)人員數(shù)量、派工量、對及時率的管控等。
根據(jù)需要，如組織不設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點，由總部直接派工進(jìn)行服務(wù)，也應(yīng)關(guān)注以上問題。
(3)對服務(wù)網(wǎng)點的有效管理，應(yīng)包括組織對其設(shè)立條件的控制、資源和設(shè)施的控制、對其執(zhí)行能力的控制和有效性的監(jiān)督等。
要求3：可通過自建或委托設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點。
解讀：
本條說明了組織的服務(wù)網(wǎng)點可以有多種形式。本條為說明性條款，無分值。例如：
l外包：以簽約的形式，委托其他組織提供服務(wù)。家電等行業(yè)常見的是“特約維修網(wǎng)點”，該網(wǎng)點常為多個組織提供外包服務(wù)。
l自建：組織投資在某區(qū)域建立服務(wù)網(wǎng)點。
l其他：加盟、與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商合資等。
指標(biāo)2：人員配置
要求1：根據(jù)行業(yè)特性，配置符合崗位要求并有相應(yīng)資質(zhì)水平的售后服務(wù)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員。
解讀：
根據(jù)行業(yè)不同，服務(wù)相關(guān)崗位的技術(shù)和業(yè)務(wù)人員的資質(zhì)證書可以是國家、地方或行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的證書，也可由組織培訓(xùn)合格自己頒發(fā)。在國家法律、法規(guī)對該行業(yè)的專業(yè)技術(shù)、安全方面有特殊規(guī)定時，應(yīng)具備符合國家法律、法規(guī)要求的資質(zhì)證書。組織也應(yīng)對外包的服務(wù)人員資質(zhì)做出規(guī)定。
要求2：按服務(wù)管理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)管理師，負(fù)責(zé)對售后服務(wù)工作的管理和對售后服務(wù)活動的指導(dǎo)。
解讀：
服務(wù)管理人員有兩個層面，一是在組織總部，在服務(wù)有關(guān)部門、服務(wù)有關(guān)環(huán)節(jié)和崗位的負(fù)責(zé)人，包括基層管理人員和中、高層管理人員，二是在下屬分公司、服務(wù)網(wǎng)點的管理人員。
組織應(yīng)配置充足的售后服務(wù)管理師。
指標(biāo)3：資源配置
要求1：應(yīng)提供充足的經(jīng)費保障，并能提前準(zhǔn)備應(yīng)對特定問題的專項經(jīng)費。(注：當(dāng)商品涉及安全問題或批次質(zhì)量問題時，需要提供專項經(jīng)費，例如賠償準(zhǔn)備金、保險等。)
解讀：
服務(wù)相關(guān)的經(jīng)費應(yīng)有計劃并得到實施，根據(jù)行業(yè)不同進(jìn)行識別，包括但不限于以下方面：
1)駐外服務(wù)網(wǎng)點運行的費用;
2)有關(guān)人員的薪酬、獎勵;
3)產(chǎn)品維修、巡檢、保養(yǎng)、顧客培訓(xùn)中產(chǎn)生的費用;
4)工具和車輛產(chǎn)生的費用;
5)內(nèi)部保障和培訓(xùn)等產(chǎn)生的費用;
6)應(yīng)對商品可能出現(xiàn)的投訴、賠付等的準(zhǔn)備金;
7)產(chǎn)品交付過程中購買的保險;
8)產(chǎn)品責(zé)任險;
9)在提高顧客滿意和感知等措施上產(chǎn)生的費用(如軟硬件設(shè)施);
10)服務(wù)文化宣貫的費用;
11)服務(wù)管理和服務(wù)研究的費用。
需要注意的是，組織是否識別了商品可能發(fā)生的安全問題，并有應(yīng)對風(fēng)險的經(jīng)費和措施，即危機公關(guān)。
要求2：售后服務(wù)組織應(yīng)提供內(nèi)部保障，具體包括：長期保持服務(wù)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，使其有良好的素質(zhì)和能力;定期或不定期的服務(wù)文化的培訓(xùn);有效的評優(yōu)、獎勵、晉升和員工關(guān)懷機制。
解讀：
(a)培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)技術(shù)方面，以及營銷、顧客溝通方面，人員素質(zhì)方面等;組織應(yīng)有年度或定期的培訓(xùn)計劃，并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，確保服務(wù)人員的能力和素質(zhì)滿足要求。
(b)本條專門提出了對服務(wù)文化方面的要求。服務(wù)文化培訓(xùn)指組織在內(nèi)部對服務(wù)理念的宣貫，對企業(yè)文化中有關(guān)服務(wù)的價值觀的宣貫，商品或服務(wù)的優(yōu)勢、特性的自我宣貫，以及商品或服務(wù)所傳遞給顧客的文化氛圍和文化優(yōu)勢、感覺優(yōu)勢相關(guān)的內(nèi)容。
(c)組織應(yīng)對服務(wù)人員進(jìn)行評優(yōu)，包括技術(shù)等級、能力等方面的評價，并對服務(wù)能力優(yōu)異者采取獎勵政策和職務(wù)晉升。員工關(guān)懷包括物質(zhì)獎勵、榮譽褒獎、組織活動等形式。
要求3：售后服務(wù)組織應(yīng)提供基礎(chǔ)設(shè)施，具體包括：辦公場所和服務(wù)場所;售后服務(wù)設(shè)施，例如顧客信息系統(tǒng)、安全保障措施等;售后服務(wù)活動中涉及的工具、備品備件等。
解讀：
(a)組織應(yīng)設(shè)立必要的場所完成服務(wù)。該場所應(yīng)根據(jù)商品或服務(wù)的特性來設(shè)立，包括展廳、柜臺、維修間、倉庫等，以及管理活動所需要的辦公場地。
(b)應(yīng)具備服務(wù)活動中需要的設(shè)施;需要注意的是安全保障措施，評價時應(yīng)注意涉及安全相關(guān)的標(biāo)識、設(shè)備等。
(c)服務(wù)活動涉及的工具和備品備件應(yīng)按組織商品和服務(wù)的特性進(jìn)行識別，評價應(yīng)注意其是否充足、滿足必要條件。
指標(biāo)4：規(guī)范要求
要求1：針對售后服務(wù)中的各項活動和流程，制定相應(yīng)的制度和規(guī)范，明確產(chǎn)品/服務(wù)范圍、職能設(shè)計、組織分工、運轉(zhuǎn)機制，并以企業(yè)文件形式體現(xiàn)，形成完整的售后服務(wù)手冊。
解讀：
本條款對組織建立的售后服務(wù)體系文件提出了明確要求，組織需要建立一本售后服務(wù)手冊，該手冊應(yīng)包括的內(nèi)容：
1)產(chǎn)品和服務(wù)政策：對何種產(chǎn)品提供何種服務(wù)，服務(wù)的區(qū)域和范圍。
2)組織架構(gòu)圖和服務(wù)相關(guān)崗位職能的描述。
3)根據(jù)組織實際產(chǎn)品特性和服務(wù)流程，以及按本標(biāo)準(zhǔn)評價指標(biāo)的要求制定的不同服務(wù)制度和規(guī)范，如：售后服務(wù)人員從業(yè)規(guī)范、產(chǎn)品配送服務(wù)規(guī)范、質(zhì)量技術(shù)服務(wù)規(guī)范、產(chǎn)品退換服務(wù)規(guī)范、安裝維修服務(wù)規(guī)范、投訴處理服務(wù)規(guī)范、顧客滿意度測評制度、服務(wù)文化宣貫規(guī)范、培訓(xùn)制度、危機事件處理制度等。
特別說明：售后服務(wù)手冊應(yīng)以企業(yè)文件形式下發(fā)，有關(guān)部門獲得其相關(guān)文件。手冊的順序、文件控制、發(fā)放等可參考GB/T19001《質(zhì)量管理體系要求》。
要求2：制訂售后服務(wù)規(guī)范要求時應(yīng)識別國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，并使員工了解。
解讀：
售后服務(wù)手冊中應(yīng)包括對有關(guān)國家法律法規(guī)的識別的內(nèi)容，如引用國家的安全要求、三包規(guī)定等，從制度上約束服務(wù)活動的執(zhí)行。在對員工培訓(xùn)和宣貫中應(yīng)包括以上方面，且在售后服務(wù)手冊中形成制度。
指標(biāo)5：監(jiān)督
要求1：設(shè)立服務(wù)監(jiān)督機構(gòu)，由專職人員負(fù)責(zé)，監(jiān)督企業(yè)售后服務(wù)系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)情況。
解讀：
本條款的監(jiān)督指在組織管理中用于預(yù)防和糾正可能的缺陷與不足的方法，監(jiān)督可以用來監(jiān)控服務(wù)過程的有效運行。服務(wù)監(jiān)督機構(gòu)是指運用考核目標(biāo)，使管理層對下級部門進(jìn)行有效控制的部門，同時也可以是相應(yīng)的管理部門。
現(xiàn)實中，很多企業(yè)將呼叫中心作為服務(wù)的監(jiān)督部門，雖然呼叫中心一般不承擔(dān)管理工作，但其職能是傳達(dá)信息、派單、統(tǒng)計匯總等，形成了事實上的監(jiān)督職能。
服務(wù)監(jiān)督有多個層面，一般是從上至下和橫向進(jìn)行。例：
1)最高管理者對服務(wù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人下達(dá)任務(wù)，要求業(yè)績和顧客滿意度達(dá)到某個指標(biāo)。
2)服務(wù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人對各部門下達(dá)分解的目標(biāo)，各部門對目標(biāo)再行細(xì)化。
3)呼叫中心負(fù)責(zé)接收顧客來電和呼出回訪，對顧客滿意率、服務(wù)及時率、一次維修合格率等進(jìn)行統(tǒng)計，將反饋結(jié)果上報服務(wù)主管部門。
4)服務(wù)網(wǎng)點管理部門設(shè)立區(qū)域服務(wù)網(wǎng)點，對服務(wù)網(wǎng)點下達(dá)指標(biāo)，進(jìn)行考核。
5)區(qū)域分公司對銷售網(wǎng)點下達(dá)考核指標(biāo)。
6)銷售和服務(wù)網(wǎng)點之間橫向反饋有關(guān)的顧客信息，如市場需求、商品包裝、質(zhì)量、品牌印象等。
7)銷售和服務(wù)系統(tǒng)將市場質(zhì)量信息反饋給生產(chǎn)系統(tǒng)以改進(jìn)產(chǎn)品。對支持部門提出人力資源、財務(wù)等需求。有關(guān)信息也反饋給最高管理者。
要求2：以監(jiān)督有效獎懲，持續(xù)修正各項服務(wù)目標(biāo)，并通過內(nèi)部和外部的監(jiān)督評價活動促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)提升。
解讀：
本條評價要求有四個方面的內(nèi)容，其中前三個是對組織服務(wù)體系運行內(nèi)部管理的監(jiān)督要求，最后一項是對組織外部評價的要求。
1)以監(jiān)督有效獎懲：主要指在組織總部的管理監(jiān)督要求，包括對部門業(yè)績和個人業(yè)績的量化。無法完成目標(biāo)時進(jìn)行懲罰，成績優(yōu)異時給予獎勵。
2)持續(xù)修正各項服務(wù)目標(biāo)：服務(wù)目標(biāo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況制定，可能在一個時間段內(nèi)從低到高，或持續(xù)不變。但應(yīng)有各項服務(wù)目標(biāo)的修正計劃和分析統(tǒng)計信息。
3)內(nèi)部的監(jiān)督評價活動：如組織的內(nèi)部審核、內(nèi)部服務(wù)能力評價、管理層對服務(wù)系統(tǒng)的評價、對服務(wù)執(zhí)行部門和網(wǎng)點的評價等。
4)外部的監(jiān)督評價活動：組織外部的，如從消費者組織、行業(yè)協(xié)會依據(jù)商品售后服務(wù)評價體系標(biāo)準(zhǔn)開展的評價活動中得到了較好的結(jié)論。
指標(biāo)6：質(zhì)量保證
要求1：所售商品質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)法規(guī)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
解讀：
所售商品包括組織自行生產(chǎn)的，及代理銷售的。
要求2：對顧客明示的質(zhì)保期和保修期應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定的要求。
解讀：
國家沒有相關(guān)規(guī)定要求的商品，組織應(yīng)自行制定相關(guān)期限，采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)定。
要求3：對于有質(zhì)量問題的商品，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理退換。如退換(非企業(yè)商品質(zhì)量或服務(wù)問題造成的)涉及到收費的，應(yīng)事先向顧客明示。
解讀：
本條款有兩方面的內(nèi)容：
(1)有質(zhì)量問題的商品應(yīng)按國家規(guī)定退換。國家尚未制定相關(guān)規(guī)定的，組織應(yīng)設(shè)立在一定期限內(nèi)退換的有效措施。
(2)如因顧客原因造成的退換，可能涉及到折價、收費等情況，組織應(yīng)在商品銷售時事先明示以避免爭議。
要求4：當(dāng)商品存在缺陷或出現(xiàn)難以解決的問題(例如：配件停產(chǎn)無法維修、服務(wù)場所歇業(yè)或地址遷移造成服務(wù)中斷等)時，應(yīng)實施商品召回或其他補救賠償措施。
解讀：
組織應(yīng)對已售出或進(jìn)入市場的商品實施召回或其他補救賠償措施，如：
(1)經(jīng)質(zhì)量反饋發(fā)現(xiàn)已售出的商品存在某種缺陷或隱患，組織采取了免費上門服務(wù)更換該缺陷部件或處理隱患的措施。
(2)商品質(zhì)量存在問題，組織實施了召回和賠償。
(3)商品仍在保修期內(nèi)，但因配件停產(chǎn)無法維修，組織實施了舊品折價換新機的措施。
(4)服務(wù)型組織的連鎖網(wǎng)點歇業(yè)，無法提供服務(wù)，組織通知已購買會員卡的顧客到另一處連鎖網(wǎng)點，并因顧客增加了往返時間提供一定的補償或折扣。
要求5：對于貿(mào)易型企業(yè)，應(yīng)配合生產(chǎn)廠家，及時完成報修、登記、維修、收費、退換、召回等服務(wù)，并按國家有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行先行賠付制度。
解讀：
本條款是針對貿(mào)易型企業(yè)的評價。貿(mào)易型企業(yè)主要指商場、連鎖店、零售店等，自己不生產(chǎn)商品，只銷售商品并提供服務(wù)的組織。
(1)貿(mào)易型企業(yè)應(yīng)建立與生產(chǎn)廠家銜接的相應(yīng)流程和措施，完成相關(guān)服務(wù)活動。
(2)貿(mào)易型企業(yè)應(yīng)執(zhí)行先行賠付制度。指對于國家沒有賠付規(guī)定的商品，也應(yīng)根據(jù)商品特性建立相應(yīng)制度。
先行賠付：指顧客可向貿(mào)易型企業(yè)提出賠償，貿(mào)易型企業(yè)賠償顧客后，再對生產(chǎn)者(供貨商)進(jìn)行追償。無論生產(chǎn)者(供貨商)是否賠償，只要顧客的理由正當(dāng)而且充分，貿(mào)易型企業(yè)就應(yīng)保護(hù)顧客權(quán)益，滿足其索賠要求。
指標(biāo)7：廢棄商品回收
要求1：向顧客明示廢棄商品的回收有關(guān)注意事項，其內(nèi)容應(yīng)符合安全和環(huán)保的要求。
解讀：
對在廢棄時涉及安全和環(huán)境保護(hù)要求的商品，組織應(yīng)明示對該商品的處置信息或注意事項。如：電池、廢塑料、廢舊家電等。
明示的內(nèi)容可以采用多種形式。
要求2：按國家有關(guān)安全和環(huán)保的規(guī)定，對廢棄商品進(jìn)行回收和處置。
解讀：
在國家有相關(guān)規(guī)定時，組織應(yīng)對廢棄商品進(jìn)行回收處置。
在商品特性不同，沒有相關(guān)規(guī)定時，廢棄商品不一定由組織自行回收。但組織應(yīng)識別有關(guān)服務(wù)活動中產(chǎn)生的廢棄材料、零配件、塑料、污染物等可能涉及安全和環(huán)保的物品，并采取適當(dāng)?shù)奶幹么胧?/p>
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