大多數人都認可質量是必不可少的,但卻很難實施。在眾多可用的工具中,質量管理體系(QMS)可以給我們提供為實現更佳質量的路線圖。
沒有質量管理體系,公司就會缺乏方向。質量管理體系,從本質上講,就是組織的運作方式,是一個管理質量的體系,是組織運作的方式。如果不考慮我們作為一個組織在戰(zhàn)略上的目標,那是幾乎不可能制定出來一個質量體系。
質量管理的原則,可以幫我們?yōu)檫_到想要的目標而指引出方向。
那么,質量管理的原則是什么?誠如質量自身一樣,這些原則似乎很難去進行定義。盡管在這些基本原則是什么,可能會有一些分歧,不過,國際標準化組織(ISO)似乎是一個有確鑿證據的地方。
ISO9000:2015和ISO9001:2015.這兩個標準都是以七大質量管理原則為基礎的。根據國際標準化組織的說法,七項質量管理的原則并不存在先后的順序,它們分別是:
01、以顧客為關注焦點
這一點不言而喻!不去專注于客戶的組織是不會長期存在的。雖然,“以客戶為關注焦點”是至關重要的,但很多時候這一點可能會在質量體系的優(yōu)先級和涉及到的各種過程中而喪失。
重點應包括:當前的客戶和未來的客戶。除了持續(xù)滿足或者超過客戶的期望之外,公司還應該去衡量客戶滿意度。另外,對于未滿足客戶期望的情況也應該予以跟蹤。每個職能和每個部門都應該參與到質量管理體系之中。
02、領導作用
與任何的質量理念一樣,支持必須首先從高層開始。如果沒有好的領導,組織將會遭受損失。因此,領導者應該為公司設定愿景和目標。
回想下你曾遇到的某位具有感召力的領導。也許在工作中存在,或者是在質量活動中存在。對于參加了美國質量協會的2014年度質量年會的人來說,可能會想到本-福德號驅逐艦前指揮官邁克. 阿布拉肖夫。
在那次的活動中,他描述了當時接管一艘表現不佳的驅逐艦時所面臨的挑戰(zhàn)。士氣低,人員流動性大。通過把船員與共同的目標相結合,另外加上表揚和贊賞,他得以讓本-福德號驅逐艦的狀況改頭換面。
03、全員參與
全員參與,正是我們所想要的。這意味著:員工的能力得到利用和重視。全員參與,還能夠讓我們持續(xù)改進、持續(xù)學習和持續(xù)討論問題。
有了敬業(yè)的隊伍,員工得對自己的行為負責。這項工作,不是把工作當成每天早晨打卡的消極之所在,工作要求組織中的所有人都要積極地融入到工作中。
04、過程方法
與質量上的諸多事宜一般,流程方法為成功勾勒出了步驟。
這意味著:活動,得以以過程的方式而被管理與測量,并且活動之間的聯系被識別出來。我們能夠對改進機會進行跟蹤。質量不只是曇花一現,它需要幕后的過程來確保組織的成功。
05、改進
一個強有力的質量體系,是需要變更的。如果沒有改進,企業(yè)最終會被其競爭對手超越。維持現狀的做法,并不能激勵任何人。
這意味著:公司的業(yè)績和能力應該得以持續(xù)地提升。這些改進活動,應該與目標保持一致,并且員工應該被鼓勵與授權去進行改進。
改進的時間,應該進行衡量。最后,記得要慶祝一下!事情進展順利時,認識到這一點非常重要。質量,并不是充滿壓力感的所有審核和數據分析。有時需要正式的認可和贊揚。
06、基于事實的決策方法 (循證決策)
正如你可能已經猜到的,直覺不是前進的方向。反之,數據才是王道。當然,這對質量的專業(yè)人士來說,并不是什么奇怪的事情。組織應該確保數據是易得的、準確的和可靠的。
我們應該對數據進行分析,并基于數據做出決策。然而,數據分析應該與我們的實際經驗相平衡。數字能說明詳情,不過,有一點也很重要,那就是:不要低估經驗。
07、關系管理
最后一條原則,人員是所有組織的重要組成部分,同時,供應商和其他合作伙伴之間的關系也是至關重要的。我們應該基于價值創(chuàng)造和管理成本的能力,去仔細選擇供應商。
合作伙伴,應了解有助于他們開展工作的計劃和信息。協同合作的精神才是目標。協調改進活動,對雙邊來講都是有幫助的。認可供應商的成功,也有助于保持與其之間的牢固關系。
想要篡改國際標準化組織的要求,這看起來可能會很困難。不過,以上所列出的質量管理的七大原則卻可以為更佳的質量照亮道路。維持一個質量管理體系,及對組織進行改進,確實是我們可以做到的。
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