物業(yè)服務(wù)認(rèn)證,是通過對物業(yè)組織服務(wù)能力、服務(wù)過程的控制、服務(wù)績效的綜合評價,促進物業(yè)組織建立職業(yè)化、規(guī)范化、專業(yè)化管理,向公眾證明自身能力,向同行證明自身的服務(wù)水平的方式之一。隨著人民生活水平的不斷提高,服務(wù)質(zhì)量受到消費者的日益關(guān)注,城市化的日益發(fā)展,物業(yè)服務(wù)成為公眾生活不可分割的生活條件。如何在市場競爭中占有更多份額?如何提升公司管理規(guī)范性?如何加快公司發(fā)展步伐?如果你想改善這些問題,以下幾項認(rèn)證務(wù)必仔細(xì)了解一下。 物業(yè)服務(wù)認(rèn)證,是通過對物業(yè)組織服務(wù)能力、服務(wù)過程的控制、服務(wù)績效的綜合評價,促進物業(yè)組織建立職業(yè)化、規(guī)范化、專業(yè)化管理,向公眾證明自身能力,向同行證明自身的服務(wù)水平的方式之一。物業(yè)服務(wù)認(rèn)證依據(jù)相關(guān)要求分為:達(dá)標(biāo)、三星級、四星級、五星級。
物業(yè)服務(wù)認(rèn)證的作用
1. 運用規(guī)范化的服務(wù)模式提高物業(yè)組織的服務(wù)能力;
2. 尋求服務(wù)技術(shù)活動的隱患和不足,保證自身管理風(fēng)險;
3. 向公眾證明自身服務(wù)能力,提高市場競爭力;
4. 響應(yīng)相關(guān)主管機構(gòu)倡導(dǎo),進一步尋求更多資金幫助。
物業(yè)服務(wù)認(rèn)證的意義
1.有利于加強企業(yè)內(nèi)部的管理能力,讓管理制度更加規(guī)范化通過物業(yè)服務(wù)認(rèn)證,形成系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理制度。明確內(nèi)部職責(zé),使各個部門都能嚴(yán)格按照認(rèn)證規(guī)定的要求和流程運作,強化企業(yè)的服務(wù)能力,優(yōu)化企業(yè)的管理制度。
2.有利于企業(yè)改進和降低成本,提高客戶滿意度
幫助企業(yè)走上環(huán)保經(jīng)濟型路線,有效降低經(jīng)營成本,改進客戶滿意度。改善環(huán)境并提高維護能力,進而提升公司形象。
3.為企業(yè)提供科學(xué)有效的管理指南
通過物業(yè)服務(wù)認(rèn)證,強化員工的服務(wù)意識,提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)。加強員工的自主性,提高整體服務(wù)水平。
物業(yè)服務(wù)認(rèn)證,現(xiàn)場審核時應(yīng)注意什么
在做物業(yè)服務(wù)認(rèn)證時,物業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對第三方機構(gòu)現(xiàn)場審核呢?下面就來給大家分享一下現(xiàn)場審核時應(yīng)注意的哪些細(xì)節(jié)。
現(xiàn)場審核時,應(yīng)按“目標(biāo)——策劃——實現(xiàn)——測量和監(jiān)控——改進”的過程方法進行,并記錄檢查單。
1、保潔服務(wù)
審核保潔綠化部的保潔服務(wù)。其質(zhì)量目標(biāo)比如說是道路、樓梯等公共場所的日清掃率100%,保持干凈率80% (干凈時間/24小時),那么,該部是如何策劃的,有沒有形成三級文件,如何按文件實現(xiàn)的,如何自行測量的,測量的結(jié)果是多少,又是怎樣改進的?這些內(nèi)容都應(yīng)該在檢查單上有所體現(xiàn)。
2、保安服務(wù)
審核保安服務(wù)時,一要查保安交接班記錄,門衛(wèi)、巡視都得有人簽字,保證24小時有人值守;二要查現(xiàn)場保安值勤情況;三要查現(xiàn)場安全標(biāo)志;四要查緊急情況預(yù)警及處理措施。另外,保安人員應(yīng)是經(jīng)過保安公司專門培訓(xùn)且考核合格的。
3、消防管理
消防管理,保安人員應(yīng)定期進行消防訓(xùn)練,現(xiàn)場審核時,一方面可以查培訓(xùn)記錄,另一方面還要詢問在場的保安人員是否熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置及使用方法等;另外,要對照消防平面圖現(xiàn)場查看消防設(shè)施設(shè)備,標(biāo)志是否明顯,是否完好可用,對照緊急疏散示意圖現(xiàn)場查看緊急疏散通道是否暢通,照明設(shè)施是否有效,引路標(biāo)志是否完好,當(dāng)然還要查一下定期巡視、檢修記錄。
4、停車管理
停車管理,當(dāng)該物業(yè)有停車場且停車場也歸保安部管理時,如收費,則應(yīng)派有專人看管?,F(xiàn)場審核時,應(yīng)注意收費是否符合規(guī)定,停車環(huán)境是否安全等。
5、特種作業(yè)人員持證上崗情況
如:電梯工的電梯維修上崗證,電工的電工進網(wǎng)作業(yè)許可證和特種作業(yè)操作許可證,消防中控人員的消防中控室操作管理人員培訓(xùn)考試合格證,直燃機設(shè)備人員的安全技術(shù)培訓(xùn)合格證,鍋爐工的司爐工上崗證等。
另外如果電梯管理、水箱清洗、鍋爐供暖等工作均由分包方負(fù)責(zé),則應(yīng)檢查分包方相關(guān)資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、分包方企業(yè)簡介等)、雙方簽訂的服務(wù)合同責(zé)權(quán)利是否明確、營業(yè)執(zhí)照是否包括相應(yīng)的經(jīng)營服務(wù)內(nèi)容、以及對分包方評價記錄、分包方(水箱清洗)工作記錄、電梯巡檢(月檢)記錄另視具體情況進行檢查。
6、電梯系統(tǒng)
應(yīng)查看:(1)電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證;(2)維修保養(yǎng)合同;(3)每日巡視記錄;(4)運行環(huán)境的保養(yǎng)記錄;(5)現(xiàn)場電梯運行通風(fēng)、照明、安全設(shè)施設(shè)備齊全并完好有效,轎廂、井道清潔,電梯按規(guī)定的時間運行。
7、供水
現(xiàn)場審核時一定要索要二次供水衛(wèi)生許可證、操作人員健康合格證、水質(zhì)化驗單,并注意水箱 周圍環(huán)境清潔衛(wèi)生,無二次污染的隱患。
物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)進入到飛速發(fā)展階段,各家公司之間競爭愈發(fā)激烈。如何做好物業(yè)管理服務(wù)工作,最大程度滿足業(yè)主的需求已成為物業(yè)公司重點關(guān)注的問題之一。
面對眾多管理難題,必須認(rèn)清一點,服務(wù)是整個物業(yè)管理工作的重心。只有管理與服務(wù)同時提高到較高的水平,才能在行業(yè)中占據(jù)領(lǐng)先地位。想要進一步提升公司水準(zhǔn),就需要通過認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的實施和管理推動企業(yè)獲得更快更高的發(fā)展。
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