卓越的關(guān)鍵在于創(chuàng)新管理文化
貫徹ISO9004標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程,看上去似乎是強(qiáng)調(diào)要按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求開(kāi)展管理活動(dòng);其實(shí)這并非是標(biāo)準(zhǔn)的真正的本義,標(biāo)準(zhǔn)在引言中就聲明:“統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)和文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的”。那么其最終目的是什么呢?顯然是在于指引方向,崇尚科學(xué)和自主創(chuàng)新,以創(chuàng)新精神優(yōu)化企業(yè)的管理方法和創(chuàng)造獨(dú)特的企業(yè)文化。
ISO9004標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)管理職責(zé)要適宜于建立并保持有效和高效的質(zhì)量管理體系,并使所有相關(guān)方獲益。這是構(gòu)架組織機(jī)構(gòu)的原則;但必須避免因此而引起組織結(jié)構(gòu)的僵化的問(wèn)題。其實(shí)要使一個(gè)組織能有效地運(yùn)行,就應(yīng)該通過(guò)最有效的渠道進(jìn)行溝通,而不是追求組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置上該如何如何。實(shí)際上,靈活有效和富有創(chuàng)新精神的組織形式才是一種最有希望實(shí)現(xiàn)價(jià)值和財(cái)富創(chuàng)造的模式??梢赃@樣說(shuō),管理有導(dǎo)向,但無(wú)固定的模式,創(chuàng)新是管理的靈魂。
一般來(lái)說(shuō),分析、計(jì)劃、判斷、規(guī)定、控制、核對(duì)是質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)過(guò)程的主要程序,但并不是非如此不可;對(duì)進(jìn)一步發(fā)展和改進(jìn)的體系來(lái)說(shuō),還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)刈⒁夤芾磉^(guò)程的相互作用、提倡敢于進(jìn)行新的嘗試、允許合理的失敗、保持良好的溝通和聯(lián)系、崇尚學(xué)習(xí)、勇于改變方式和適應(yīng)新的環(huán)境,及時(shí)修改和評(píng)價(jià)現(xiàn)有程序等。
卓越的企業(yè)有其共同之處,同時(shí)也具有各自的特色,共同之處,幾乎都在ISO9004標(biāo)準(zhǔn)中作了表述,特色的管理方法則使其更為輝煌。下列事例就說(shuō)明了這一點(diǎn):
1.施樂(lè)公司以水平對(duì)比法,再創(chuàng)輝煌
美國(guó)施樂(lè)復(fù)印機(jī)公司是世界著名企業(yè),以生產(chǎn)的一流復(fù)印機(jī)獨(dú)占鰲頭。在70年代,曾一度受到日本佳能和理光的挑戰(zhàn),市場(chǎng)份額每況日下;面對(duì)這一嚴(yán)峻的形勢(shì),施樂(lè)公司發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)作用”(Leadership)和“團(tuán)隊(duì)精神”(Teamwork)的作用,以“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”的戰(zhàn)略思想為指導(dǎo),深入了解市場(chǎng)需求和反映,并積極收集世界復(fù)印機(jī)行業(yè)中同行和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的大量“產(chǎn)品性能和特點(diǎn)”、“技術(shù)水平”、“成本和利潤(rùn)”、“生產(chǎn)率和價(jià)格”、“銷售策略和產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)性”等方面的信息,特別是日本佳能和理光公司的產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)信息,進(jìn)行系統(tǒng)的對(duì)比和分析,尋找產(chǎn)品質(zhì)量和管理方法方面改進(jìn)的突破口,發(fā)動(dòng)全體員工參與,制訂具體的改進(jìn)計(jì)劃。通過(guò)幾年的努力,終于在八十年代中期,施樂(lè)公司創(chuàng)造了“水平對(duì)比法”(Benchmarking)。這種方法的成功應(yīng)用,不僅提高了施樂(lè)復(fù)印機(jī)的產(chǎn)品質(zhì)量、縮短了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的周期和降低了產(chǎn)品成本,擊敗了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,重新收復(fù)已失去的市場(chǎng),并進(jìn)一步開(kāi)拓了西歐市場(chǎng),再次奪取了世界復(fù)印機(jī)行業(yè)的擂主地位。
2.摩托羅拉公司的6σ管理,創(chuàng)造了質(zhì)量控制的新的豐碑
摩托羅拉公司以生產(chǎn)軍用通訊設(shè)備著稱,80年代初,隨著移動(dòng)電話機(jī)的興新,開(kāi)始開(kāi)發(fā)移動(dòng)電話機(jī)。由于該產(chǎn)品是高科技產(chǎn)品,不僅技術(shù)含量高,而且可靠性的要求也很高,延用常規(guī)的±3σ控制圖的控制界限進(jìn)行產(chǎn)品制造過(guò)程的質(zhì)量控制,盡管點(diǎn)子落在控制界限之內(nèi),但產(chǎn)品的質(zhì)量仍屢屢報(bào)警,應(yīng)用現(xiàn)用的控制手段遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足產(chǎn)品控制的實(shí)際需要了。
在這樣的情況下,摩托羅拉公司專門組織資深質(zhì)量工程師從事可靠性質(zhì)量控制,通過(guò)數(shù)年的研究和實(shí)踐,首創(chuàng)了6σ的控制方法,將傳統(tǒng)的以±3σ為控制界限的經(jīng)濟(jì)控制方法,改革為以±6σ為控制界限的過(guò)程控制方法,把原來(lái)千分之三的偶然性波動(dòng)的控制,一下子改為只允許百萬(wàn)分之三點(diǎn)四,即3.4PPM作為控制要求,極大程度上限制了不合格產(chǎn)品流入下道工序,保證了裝配的質(zhì)量和產(chǎn)品的可靠性要求。
由于摩托羅拉公司的這一創(chuàng)舉以及具備有符合ISO9004標(biāo)準(zhǔn)要求的能力,最終使該公司一舉成為美國(guó)國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)的得主,成為電訊行業(yè)的佼佼者。
3.惠普公司的不求最先,但求最佳的策略
惠普公司不象施樂(lè)公司和IBM那樣,它很少在市場(chǎng)上第一個(gè)推出新產(chǎn)品(例如施樂(lè)公司和IBM就曾經(jīng)在市場(chǎng)上首次推出價(jià)格昂貴的激光打印機(jī))。而惠普公司則通常采取反擊式的營(yíng)銷戰(zhàn)略,不主張為取得首先開(kāi)發(fā)權(quán)而開(kāi)支浩大的費(fèi)用和采用不成熟的工藝。
惠普以后發(fā)制人的手段創(chuàng)造奇跡。在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新產(chǎn)品上市之后,該公司的工程師就會(huì)利用對(duì)顧客服務(wù)性拜訪的機(jī)會(huì),頻頻探詢他們對(duì)該產(chǎn)品的意見(jiàn)。例如詢問(wèn)他們喜歡產(chǎn)品的哪些特色和性能,哪些是他們所不喜歡的或希望改進(jìn)的。要不了多久,惠普公司的工程師再來(lái)訪問(wèn)時(shí),一定會(huì)帶來(lái)一個(gè)完全符合顧客要求的新產(chǎn)品,使客戶在滿意之余對(duì)惠普的產(chǎn)品更加信賴。這樣惠普不僅避免了彎路,省略了不少試制費(fèi)用,而且一舉使顧客高度滿意。
由此可見(jiàn),ISO9004標(biāo)準(zhǔn)是卓越企業(yè)的共性部分,是基本基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要所創(chuàng)造的特色管理,則是卓越企業(yè)的個(gè)性部分,兩者的有機(jī)結(jié)合將是通向卓越的成功之路。
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