IATF16949:2016轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件中的關(guān)鍵信息
1、轉(zhuǎn)換時間要求
自2017年10月1日起,ISO/TS16949:2009的審核(初次審核、監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核或轉(zhuǎn)移審核)都將停止。
已有ISO/TS16949:2009認(rèn)證的組織,應(yīng)基于當(dāng)前審核周期內(nèi)已確定的審核安排(例如在當(dāng)前的監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核中),并且根據(jù)IATF認(rèn)證規(guī)則(簡稱IATF規(guī)則)5.1.1規(guī)定的時間要求進(jìn)行IATF16949:2016新標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換審核。
1)如果下一個既定的審核是年度監(jiān)督審核,轉(zhuǎn)換審核需滿足相關(guān)規(guī)定中6個月(提前/延后一個月)、9個月(提前兩個月或延后一個月)或12個月(提前三個月或延后一個月)的審核周期。在不能滿足此時間節(jié)點的情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需根據(jù)IATF規(guī)則8.1e)啟動撤證流程。相關(guān)現(xiàn)場審核員應(yīng)根據(jù)IATF規(guī)則8.4重新安排轉(zhuǎn)換審核。
2)如果下一個既定的審核是再認(rèn)證審核,審核期限需滿足IATF規(guī)則5.1.1的轉(zhuǎn)換審核時間要求(最多可以提前三個月,但不能延后)。
3)如果在IATF規(guī)則5.1.1規(guī)定的時間內(nèi)未能完成轉(zhuǎn)換審核(或者依據(jù)IATF規(guī)則8.4規(guī)定已啟動撤證流程),要求組織根據(jù)以下許可偏差重新進(jìn)行初次審核:
只要組織在ISO/TS16949:2009最后一次審核的18個月內(nèi)進(jìn)行IATF16949的初次審核,則第一階段審核可以豁免。在這種情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)無需從相關(guān)IATF監(jiān)管機(jī)構(gòu)申請豁免。
2、兩種情況不能直接轉(zhuǎn)換至IATF16949:2016
獲得ISO/TS16949:2009認(rèn)證的組織不能在以下情況下直接轉(zhuǎn)換至IATF16949:2016:
(1)轉(zhuǎn)移到IATF新認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)移審核
?。?)特殊審核或任何其他與現(xiàn)有ISO/TS16949:2009審核周期節(jié)點不匹配的審核
3、轉(zhuǎn)換審核要求??
轉(zhuǎn)換審核需在IATF規(guī)則5.2要求的時間內(nèi)完成,同時,應(yīng)與再認(rèn)證審核一樣,是一次完整的系統(tǒng)審核,并遵循IATF規(guī)則6.8所規(guī)定的所有要求。
審核計劃應(yīng)符合IATF規(guī)則5.7規(guī)定的所有要求并滿足以下特定要求:
·在轉(zhuǎn)換審核前需要進(jìn)行非現(xiàn)場文檔審查。非現(xiàn)場文檔審查應(yīng)至少包括對組織質(zhì)量管理體系文檔(例如,質(zhì)量手冊與程序)的審查,并且包含遵循IATF16949要求的相關(guān)證據(jù)。
·如果組織并未提供以上所需信息,則審核計劃應(yīng)包含至少0.5天額外審核時間,供審核員在一小時現(xiàn)場會議之前現(xiàn)場收集并審查遺漏的信息。
4、轉(zhuǎn)換審核不合格管理
當(dāng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)在轉(zhuǎn)換審核中發(fā)現(xiàn)不符合項,組織與認(rèn)證機(jī)構(gòu)需遵循下列要求:
·按照IATF規(guī)則5.11的規(guī)定,執(zhí)行不合格管理流程。
·按照IATF規(guī)則8.1c)和8.2的規(guī)定,啟動撤證流程。如果在轉(zhuǎn)換審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的不符合項,應(yīng)依據(jù)IATF規(guī)則8.3作出暫停決定。
5、IATF16949的初審
所有需要進(jìn)行初審的組織都可在2017年10月1日前進(jìn)行ISO/TS16949的認(rèn)證,但I(xiàn)SO/TS16949的證書將在2018年9月14日失效。
自2017年10月1日起,組織只能進(jìn)行IATF16949標(biāo)準(zhǔn)的審核與認(rèn)證。需要進(jìn)行IATF16949初審的組織在確定審核天數(shù)時,可根據(jù)以下情況酌情減少:
A、具備有效ISO9001:2015認(rèn)證的組織
從現(xiàn)有ISO9001:2015升版為IATF16949的第二階段審核天數(shù),減少的天數(shù)不可超過初審第二階段審核人天的30%(參照IATF規(guī)則5.2,表5.2規(guī)定)。
1.組織需接受為其進(jìn)行ISO9001:2015審核的認(rèn)證機(jī)構(gòu)安排的IATF16949審核。
2.已認(rèn)證ISO9001:2015的客戶如選擇另外的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證,那么在IATF16949轉(zhuǎn)換審核完成前,新認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少要進(jìn)行一次ISO9001:2015監(jiān)督審核。
3.如果初審范圍擴(kuò)大,沒有轉(zhuǎn)換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對擁有有效ISO9001:2008認(rèn)證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
B、具備有效VDA6.1和ISO9001認(rèn)證的組織:
從VDA6.1和ISO9001:2015升版至IATF16949的第二階段審核天數(shù),減少的天數(shù)不可超過初審第二階段審核人天的50%(參照IATF規(guī)則5.2,表5.2規(guī)定)。
1.轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對具備有效VDA6.1和ISO9001:2008認(rèn)證的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
2.如果初審范圍擴(kuò)大,沒有轉(zhuǎn)換審核人天折扣。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
C、具備有效ISO/TS16949符合證明函:
參照IATF規(guī)則5.14.4,轉(zhuǎn)換優(yōu)惠政策對具備有效ISO/TS16949:2009符合證明函的組織并不適用。初審第二階段審核時間必須按照規(guī)定不可減少。
D、之前具備ISO/TS16949認(rèn)證但并未按時進(jìn)行再認(rèn)證審核的組織:
對于具備之前已撤銷的ISO/TS16949:2009認(rèn)證的組織,根據(jù)IATF規(guī)則5.4h)節(jié)規(guī)定,初審第二階段的審核時間不可等同于再認(rèn)證審核時間。審核時間需與初審時間相同。
不過:如果組織做初次審核的認(rèn)證機(jī)構(gòu)同時也是撤銷其證書的認(rèn)證機(jī)構(gòu),并且初次審核第二階段審核在錯失轉(zhuǎn)換審核后12個月內(nèi)進(jìn)行,組織可免除第一階段審核。
·如果不滿足以上條件,則組織必須進(jìn)行現(xiàn)場第一階段審核。
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