三體系認(rèn)證的方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾管理控制程序
三體系認(rèn)證的方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾管理控制程序
1.總則
1.1目的
為建立、實施和改進(jìn)公司的HSE管理體系,實現(xiàn)對HSE方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾的HSE管理方案的管理,以不斷改進(jìn)公司的HSE管理體系。
1.2適用范圍
此程序適用于公司HSE管理HSE方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾方案的制訂、更改、實施、控制。
1.3程序的起草、修改、審核和批準(zhǔn)
此程序的起草、修改由HSE推進(jìn)小組相關(guān)人員作成,經(jīng)HSE管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效實施。
1.4主要職責(zé)部門
總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司HSE方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾管理方案的批準(zhǔn);
HSE管理者代表負(fù)責(zé)對HSE方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾管理方案的審核;
HSE推進(jìn)小組負(fù)責(zé)對HSE方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾管理方案的匯總整合以及監(jiān)督、驗證實施情況;
各部門負(fù)責(zé)擬本部門HSE方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾及實施有關(guān)HSE管理方案。
2.管理程序
2.1目標(biāo)與指標(biāo)的制訂
2.1.1各部門于每年1月根據(jù)HSE方針、重要環(huán)境因素及其它外界因素變更,草擬新的HSE目標(biāo)與指標(biāo),HSE推進(jìn)小組對此進(jìn)行匯總,整理出全公司的HSE目標(biāo)與指標(biāo),然后由HSE管理者代表審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效實施(見《HSE方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾管理方案一覽表》)
目標(biāo)與指標(biāo)的制定應(yīng)考慮以下幾個方面的內(nèi)容:
A)HSE方針
B)有關(guān)法律法規(guī)及其它要求
C)重要環(huán)境因素,危險源識別;
D)外部相關(guān)方的要求及員工的意見
E)考慮在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作上的可行性
F)目標(biāo)明確,并盡可能細(xì)分,指標(biāo)具體和可量化
2.1.2為確保目標(biāo)與指標(biāo)的合理和有效,HSE推進(jìn)小組制訂的目標(biāo)指標(biāo)向咨詢機(jī)構(gòu)專家征詢意見,對專家反饋的意見,HSE推進(jìn)小組做參考修正,最終形成本公司的環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)。
2.1.3目標(biāo)與指標(biāo)的更改,當(dāng)重要環(huán)境因素、法律法規(guī)及危險源和其它要求、HSE管理方案的進(jìn)度狀況以及外界相關(guān)HSE因素發(fā)生變化時,目標(biāo)與指標(biāo)應(yīng)重新評審和修訂,目標(biāo)與指標(biāo)由HSE推進(jìn)小組進(jìn)行修改,經(jīng)環(huán)境管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效實施。
2.2HSE管理方案的制訂
2.2.1HSE管理方案由各部門于每年1月根據(jù)目標(biāo)與指標(biāo)、環(huán)境因素等組織編制,HSE推進(jìn)小組對此進(jìn)行匯總,整理出公司的HSE管理方案,經(jīng)HSE管理者代表審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效實施(《見《HSE方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾管理方案一覽表》)。
2.2.2HSE管理方案應(yīng)涉及影響重大的環(huán)境活動(如生產(chǎn)、材料),使資源及污染控制能力充分利用。
2.2.3HSE管理方案應(yīng)包括以下內(nèi)容
A)方法措施技術(shù)手段;
B)執(zhí)行部門與負(fù)責(zé)人
C)啟動日期及實施時間表
2.2.4為確保HSE方案的合理和有效,HSE推進(jìn)小組應(yīng)把制訂的HSE管理方案向咨詢機(jī)構(gòu)專家證詢意見,對于咨詢專家的意見,HSE推進(jìn)小組作參考修正,最終形成公司的HSE管理方案;
2.3HSE管理方案的更改
當(dāng)有2.2.3 A、法律法規(guī)發(fā)生變更情形時,目標(biāo)指標(biāo)發(fā)生變化或涉及到產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)的情況有重大更改時,應(yīng)由管理方案的責(zé)任部門向HSE推進(jìn)小組提出申請,HSE推進(jìn)小組征求有關(guān)專家的意見后作出決定,經(jīng)HSE管理者代表審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效實施。
2.4 目標(biāo)指標(biāo)的制訂和更改可與HSE管理方案的制訂和更改同步進(jìn)行。
3 目標(biāo)指標(biāo)與環(huán)境管理方案的傳達(dá)與實施
3.1HSE推進(jìn)小組通過分發(fā)控制文件的方式將目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案傳達(dá)到公司各部門。
3.2 有關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過早會、傳閱文件、告示板等方式將本部門負(fù)責(zé)的目標(biāo)指標(biāo)和HSE管理方案傳達(dá)到基層員工。
3.3 各部門根據(jù)HSE管理方案規(guī)定的職責(zé)、組織實施與本部門有關(guān)內(nèi)容,并將實施過程中出現(xiàn)的問題及時向HSE推進(jìn)小組溝通。由HSE管理者代表或HSE推進(jìn)小組協(xié)調(diào)實施過程中的問題。
3.4 各部門在實施管理方案時若需要其它部門的配合,可以直接與相關(guān)部門協(xié)商處理。
4 目標(biāo)指標(biāo)與環(huán)境管理方案的監(jiān)控
4.1有關(guān)部門每月1次對HSE方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾管理方案的實施、進(jìn)度情況及符合性進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時與HSE推進(jìn)小組溝通。
4.2 HSE推進(jìn)小組根據(jù)各部門上報的資料進(jìn)行統(tǒng)一部署,協(xié)調(diào)各部門的工作,以滿足達(dá)到目標(biāo)指標(biāo)要求,HSE推進(jìn)小組每季度對HSE方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾管理方案的完成情況進(jìn)行監(jiān)控。
4.3 對HSE管理指標(biāo)HSE方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾管理方案沒有達(dá)成,按《糾正與預(yù)防措施控制程序》實施。
5. 相關(guān)記錄
HSE方針、目標(biāo)指標(biāo)和承諾管理方案一覽表 (AT-HSE-CX-001-01)
HSE管理方案 (AT-HSE-CX-001-02)
6.相關(guān)文件
信息交流程序
不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序 (AT-HSE-CX-020)
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