SGS關(guān)務(wù)作業(yè)流程大致如下

1、出口成交.　　

　　出口商按正常的貿(mào)易程序與進(jìn)口商達(dá)成出口交易,進(jìn)口商再把有關(guān)這筆交易的情況通知本國(guó)的SGS聯(lián)絡(luò)辦公室,同時(shí)通知出口商需請(qǐng)SGS－CSTC驗(yàn)貨.SGS－CSTC收到進(jìn)口國(guó)SGS聯(lián)絡(luò)辦公室的通知（檢驗(yàn)編號(hào)）后,傳真（郵寄）給出口商一份注明"SGS檢驗(yàn)編號(hào)"（I．O．NO．）和SGS－CSTC"ICN"編號(hào)的空白驗(yàn)貨申請(qǐng)表（RFI）,通知出口商提交單據(jù),安排驗(yàn)貨.

2．申請(qǐng)驗(yàn)貨.　

　　為安排檢驗(yàn),出口商或報(bào)關(guān)行須在出口貨物備妥前7天需填寫(xiě)帶有SGS檢驗(yàn)編號(hào)的驗(yàn)貨申請(qǐng)表（RFI）,連同下列單據(jù)一起傳真（寄）給離驗(yàn)貨地點(diǎn)最近的SGS－CSTC分公司.

　　這些單據(jù)包括形式發(fā)票、形式裝箱單及零備件清單、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格資料、樣本、信用證、制造商測(cè)試報(bào)告（機(jī)器／設(shè)備）、制造商分析報(bào)告（化工/醫(yī)藥/石油/染料產(chǎn)品）、衛(wèi)生證書(shū)（食品）、植物檢疫證書(shū)（全部農(nóng)產(chǎn)品）、廠檢分析單（全部鋼鐵材料及其初級(jí)產(chǎn)品）.所有提交給SGS－CSTC的單據(jù)均要注明SGS檢驗(yàn)編號(hào)（此編號(hào)見(jiàn)驗(yàn)貨申請(qǐng)表）.

　　在驗(yàn)貨申請(qǐng)表上應(yīng)列明供貨商的詳細(xì)資料,如聯(lián)系人及聯(lián)系電話、驗(yàn)貨時(shí)間、驗(yàn)貨地點(diǎn)等,以便SGS－CSTC與之聯(lián)系,安排檢驗(yàn).

3．接受驗(yàn)貨.

　　由CISS國(guó)家法規(guī)要求的裝船前檢驗(yàn),SGS－CSTC不向出口商收取任何費(fèi)用.出口商有義務(wù)把貨物備妥并提供必要的（搬運(yùn)）勞力和設(shè)備,以便檢驗(yàn)順利完成.出口商如果委托供貨商或代理安排驗(yàn)貨時(shí),出口商有義務(wù)使供貨商或代理清楚檢驗(yàn)要求.如果貨物沒(méi)有按要求準(zhǔn)備好或不具備檢驗(yàn)條件,SGS－CSTC保留中止檢驗(yàn)的權(quán)利.每一批在"全面進(jìn)口監(jiān)管計(jì)劃（CISS）"下的貨物都須由SGS－CSTC進(jìn)行實(shí)物檢驗(yàn).SGS－CSTC的檢驗(yàn)員將對(duì)照出口商的形式文件,檢驗(yàn)貨物的規(guī)格、名稱、數(shù)量、外觀質(zhì)量,必要時(shí)要抽取樣品.

4．申請(qǐng)核發(fā)公證報(bào)告.

　　出口貨物經(jīng)向海關(guān)報(bào)關(guān)裝船后,出口商須備妥正本提單、發(fā)票裝箱單等,向SGS申請(qǐng)核發(fā)公證報(bào)告.SGS－CSTC完成檢驗(yàn)后,出口商須按國(guó)別把最終文件分別傳真（寄）給SGS－CSTC上海經(jīng)濟(jì)事務(wù)部（EAD）.所有提交給SGS－CSTC的文件都應(yīng)注明SGS檢驗(yàn)編號(hào)（此編號(hào)見(jiàn)驗(yàn)貨申請(qǐng)表）.如果SGS－CSTC的檢驗(yàn)結(jié)果同出口商的最終文件有差異或文件不齊全,SGS會(huì)同出口商聯(lián)系,要求修改文件、補(bǔ)充文件或通知進(jìn)口國(guó)SGS聯(lián)絡(luò)辦公室,以取得進(jìn)口商的確認(rèn).

5．向SGS領(lǐng)取公證報(bào)告.

　　如果出口商收到的信用證上要求"在出口商的發(fā)票上貼SGS安全標(biāo)簽"（Securitylable）,出口商可提交一份最終出口發(fā)票給最近的SGS－CSTC分公司,并去領(lǐng)取安全標(biāo)簽,或要求SGS－CSTC將安全標(biāo)簽郵寄給出口商.請(qǐng)注意,只有在完成以上1－4程序后,SGS－CSTC才會(huì)簽發(fā)安全標(biāo)簽.

　　此外,SGS還要求廠商在結(jié)關(guān)日前,電話通知有關(guān)船名、碼頭、裝運(yùn)單（S/D）號(hào)碼籌,以便SGS認(rèn)為有必要再派員復(fù)驗(yàn).SGS現(xiàn)已與我國(guó)政府官方機(jī)構(gòu)－國(guó)家商檢局合作,由國(guó)家商檢局指定中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司（CCLS）代理他們辦理從中國(guó)出口輸往實(shí)施CISS國(guó)家商品的裝船前檢驗(yàn),核定價(jià)格及稅則號(hào)列,并代理SGS簽發(fā)清潔報(bào)告書(shū).目前有權(quán)簽發(fā)的有遼寧、北京、天津、河北、山東、湖北、上海、廣東等10個(gè)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)公司.

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