5.2 方針
5.2.1建立質(zhì)量方針
最高管理者應(yīng)制定、實(shí)施和保持度量方針,質(zhì)量方針應(yīng):
A)適應(yīng)組織的宗旨和環(huán)境并支持其戰(zhàn)略方向;
B)為建立質(zhì)量目標(biāo)提供框架;
C)包括満足適用要求的承諾;
D)包括持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾。
【理解與實(shí)施要點(diǎn)】
1.最高管理者將質(zhì)量方針與組織戰(zhàn)略方向保持一致,確保建立、實(shí)施和保持質(zhì)量方針。
2.質(zhì)量方針就定期評審其是否符合形勢的發(fā)展、國家的政策,組織的核心業(yè)務(wù),可以定期做出更新。
3.質(zhì)量方針的制定的實(shí)施要滿足下述要求:
A)與組織戰(zhàn)略方向保持一致。最高管理者應(yīng)依據(jù)明確的組織的戰(zhàn)略方向,充分考慮影響組織運(yùn)營的內(nèi)部、外部的環(huán)境因素,考慮顧客要求、法律法規(guī)要求、各利益相關(guān)方的需求和期望,針對組織的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn),在識(shí)別了風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的基礎(chǔ)上,建立質(zhì)量方針。
B)要與組織的內(nèi)、外環(huán)境保持一致。組織的內(nèi)、外部條件和環(huán)境會(huì)不斷變化,這些變化可能會(huì)導(dǎo)致組織的宗旨和方向、顧客群體或顧客要求發(fā)生變化,因此,組織應(yīng)對質(zhì)量方針持續(xù)的適宜性進(jìn)行評審,并在需要時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻啞Y|(zhì)量方針的評審可在管理評審時(shí)進(jìn)行,也可根據(jù)具體情況不定期地進(jìn)行,以確保質(zhì)量方針能適應(yīng)于組織的宗旨和所面臨的實(shí)際情況及發(fā)展變化,從而使質(zhì)量管理體系有效性得到持續(xù)改進(jìn)。
C)質(zhì)量方針是制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架和基礎(chǔ)。組織制定的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在內(nèi)容上與質(zhì)量方針相吻合,是實(shí)現(xiàn)和落實(shí)質(zhì)量方針的具體體現(xiàn),而質(zhì)量方針是否實(shí)現(xiàn)通常是通過評審質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況來衡量的。
D)對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系適用性作出承諾。滿足要求是指滿足顧客的要求、適用的法律法規(guī)以及其他組織應(yīng)達(dá)到的要求。質(zhì)量管理體系適用性是指組織質(zhì)量管理體系適合使用。
E)質(zhì)量方針要有行業(yè)或企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合產(chǎn)品和服務(wù)的類型,清晰表述組織在質(zhì)量方面的意圖和方向,并成為制定質(zhì)量目標(biāo)的原則和基準(zhǔn)。
例1:
顧客至上,滿足要求;
持續(xù)改進(jìn),追求一流。
質(zhì)量方針含義:
公司依存于顧客,沒有顧客,公司將無法生存。
滿足顧客的要求,滿足法律法規(guī)的要求,不斷提高所有相關(guān)方的滿意度是公司工作的宗旨。
不斷改進(jìn),實(shí)現(xiàn)一流的管理,一流的技術(shù),一流的產(chǎn)品,一流的質(zhì)量,一流的服務(wù)是公司永恒的追求。
一流的管理:引入現(xiàn)代企業(yè)的管理理念及先進(jìn)的管理方法,建立高效、快捷的組織體制與運(yùn)行機(jī)制,以健全的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)法制、理性和系統(tǒng)性管理。
一流的技術(shù):以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,不斷地研究開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新,使公司的技術(shù)水平處于同行業(yè)的前列。
一流的產(chǎn)品:以先進(jìn)的技術(shù)為基礎(chǔ),不斷地推出新的產(chǎn)品以滿足社會(huì)發(fā)展的需要,同時(shí)使公司的產(chǎn)品保持同類產(chǎn)品的先進(jìn)水平。
一流的質(zhì)量:公司的產(chǎn)品將以優(yōu)良的性能充分滿足顧客的需求,并爭取超越顧客的期望。
一流的服務(wù):就公司的產(chǎn)品提供完善的服務(wù),充分滿足顧客的服務(wù)要求。
例2
嚴(yán)格過程管理,提高工作效率,信守質(zhì)量承諾,增強(qiáng)顧客滿意。
質(zhì)量方針內(nèi)涵:
嚴(yán)格過程管理:過程方法管理是質(zhì)量管理體系的重要模式,嚴(yán)格過程管理就是對企業(yè)內(nèi)部
過程進(jìn)行系統(tǒng)、有效的控制;
提高工作效率:通過對企業(yè)各過程的有效控制,使企業(yè)各項(xiàng)工作規(guī)范、有序的進(jìn)行,進(jìn)而提高各項(xiàng)工作的效率;
信守質(zhì)量承諾:在電力產(chǎn)品生產(chǎn)和檢修安裝服務(wù)提供的過程中,嚴(yán)格按規(guī)定的程序、要求進(jìn)行工作,為顧客提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù);
增強(qiáng)顧客滿意:包括兩層含義,一是保證電能的質(zhì)量及發(fā)電的可靠性,能根據(jù)電力市場的需求,滿足顧客用電的要求。二是對外的檢修工程,在質(zhì)量、工期、安全方面保證顧客滿意。
5.2.2 溝通質(zhì)量方針
質(zhì)量方針應(yīng):
A)可獲取并保持成文信息;
B)在組織內(nèi)得到溝通、理解和應(yīng)用;
C)適宜時(shí),可為有關(guān)相關(guān)方所獲取。
【理解與實(shí)施要點(diǎn)】
1.質(zhì)量方針應(yīng)是最高管理者正式發(fā)布的文件,具有權(quán)威性;
2.質(zhì)量方針是組織的質(zhì)量方針的最高文件,應(yīng)正式的形式表述、發(fā)布、管理和維護(hù);
3.質(zhì)量方針應(yīng)簡單、易記、易理解、易宣傳,質(zhì)量方針通過有效的渠道和方式與組織內(nèi)各級員工進(jìn)行溝通,使員工理解質(zhì)量方針并應(yīng)用與其工作中。通過適宜的培訓(xùn)和教育活動(dòng),包括日常工作例會(huì),公示牌宣傳,傳達(dá)并宣傳質(zhì)量方針的內(nèi)容,旨在組織內(nèi)得到普遍一致的理解,并確保所有相關(guān)人員把質(zhì)量方針的內(nèi)涵融入到自己的工作。讓職工能體現(xiàn)實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
4.利益相關(guān)方應(yīng)可獲得質(zhì)量方針,應(yīng)向社會(huì)廣泛宣傳,最好是在組織內(nèi)部比較顯眼的地方進(jìn)行宣傳。
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