ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認證的流程有哪些步驟？
我們都知道ISO45001體系將幫助企業(yè)為員工和在其工作場所內的人員提供更加安全、健康的工作環(huán)境，防止發(fā)生死亡、工傷和健康問題，并致力于持續(xù)改進職業(yè)健康安全績效。對企業(yè)的幫助是非常巨大的，但是很多企業(yè)不知道怎么申請認證證書，今天小編就為大家準備了一些常見的流程，希望對大家有所幫助。
動員宣傳和準備
1. 公司管理團隊討論采用ISO45001標準的作用和意義，統(tǒng)一看法。貫標不是一件很輕易就能實現的目標，特別是將體系要求與實際業(yè)務相融合，需要全體管理人員的參與和付出。
2. 為這件事落實責任，提供資源。一般可以安排一位副總來全面推進管理改進工作，其它成員大力支持和配合。可以邀請外部專家或咨詢公司參與，少走彎路。為體系推進策劃時間表，安排具體的工作事項。
3. 在公司內部各類場合進行宣傳和動員，解釋這項決策的重要性和公司的意圖，爭取為體系推進營造一個良好的人文環(huán)境。
培訓工作
1. 標準宣貫?？梢匝堉呐嘤柪蠋焷砉緝扔?，為公司全體員工講解什么是職業(yè)健康安全，有哪些工作需要開展。一般可以是半天時間。
2. 內審員或專員學習。可以將這些將來的體系骨干人員送到專業(yè)的培訓機構那里脫產培訓，也可以邀請培訓老師進場內訓。對標準的每項要求詳細講解，并講解如果組織內審。有些企業(yè)會把標準內容詳解和內審知識分開，并安排不同的人參與，這也是可取的。這樣的學習一般需要2-3天時間，也可以分段學習。
3. 文件編寫培訓和指導。將負責體系文件編寫的人員集中起來，請負責公司文件管理的部門主管、外聘的體系指導老師一起，為將要編寫/修訂的體系文件確定統(tǒng)一的框架和要求，并在大家完成初稿后組織對體系文件的評審。
4. 員工代表能力培訓。ISO45001要求員工代表參與體系運行?？梢酝七x員工代表并公布名單，然后組織員工代表的專項能力培訓，讓他們知道自己在體系運行中的角色以及將承擔的職責和權力。有些企業(yè)有健全的工會，可以讓工會分擔此事。這種培訓一般半天夠了。
5. 體系文件宣貫培訓。體系文件在正式發(fā)布生效前，最好能安排相關人員參與體系文件的詳解培訓，以便于各單位各崗位對體系文件有個較為詳實的理解。
建立文件化的管理體系
1. 收集整理現有的制度、規(guī)范、文件等資料，并組織對現有文件的評審，依據新標準要求進行修訂，以確?，F有文件制度符合新標準要求。
2. 對原來沒有的文件，需要編制新的文件，如手冊、內審程序等。
3. 發(fā)布最新版本的文件清單(記錄表單也可以一并發(fā)布，以規(guī)范記錄格式)。并要求試運行。
做好合規(guī)性評價
1. 收集與自身生產經營有關的法定要求(法律法規(guī)、強制標準、安全規(guī)范、集體合同、地方要求等)。
2. 對這些法定要求逐一評價，以確保自身經營肯定合法合規(guī)。并形成合規(guī)性評價報告。
3. 對有職業(yè)病危害崗位的，需要組織職業(yè)病危害因素評估和檢測，并按要求組織職業(yè)病體檢;特種設備安檢;特種崗位人員持證上崗;?；饭芾砗臀U處理(協(xié)議、轉移聯單)等。
4. 如有不合規(guī)的地方，需要立即采取措施糾正。
組織內審和管理評審
1. 新建的體系運行一段時間后(比如說三個月)，組織內部審核，以評價體系運行的狀態(tài)。
2. 在外部審核前，內部審核后，組織一次管理評審，以總結體系策劃成果，確定下一階段改進方向。
內審和管理評審可以在外聘老師的指導下完成。
聯系認證公司
1. 填寫認證申請書、認證合同，按認證機構要求提交各類資料，主要是營業(yè)執(zhí)照、經營許可、安全許可、消安驗收、職業(yè)危害因素評估和檢測、職業(yè)病體檢等。
2. 確定認證范圍、審核時間、接待事宜等。
迎接和陪同審核
1. 接待審核組，做好迎送工作。
2. 按審核計劃(必要時可以編寫陪同方案)做好審核的配合和陪同工作。
3. 對審核組出具的不符合進行整改。
保持證書的有效性
1. 按規(guī)定的要求使用認證證書、標志，以及做適當的宣傳。
2. 借助企業(yè)的內審員團隊，通過目標指標管理、內部審核、日常工作檢查等方式不斷地提升自身體系運行的適宜性、符合性和有效性。
3. 每隔一年接受認證機構的年度監(jiān)督審核。
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