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審核應(yīng)該怎么做?

   日期:2024-08-10 19:47:01     來源:認(rèn)證     作者:中企檢測認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:0    評論:0
核心提示:審核應(yīng)該怎么做?一、以顧客的反饋為切入點的審核 質(zhì)量管理體系實施的關(guān)注焦點是顧客。顧客反饋的信息最能直接反映質(zhì)量管理體系的有效性,特

審核應(yīng)該怎么做?

一、以顧客的反饋為切入點的審核 質(zhì)量管理體系實施的關(guān)注焦點是顧客。顧客反饋的信息最能直接反映質(zhì)量管理體系的有效性,特別是顧客反饋的質(zhì)量或服務(wù)問題。顧客的反饋主要來自三個方面:顧客投訴,顧客審核的結(jié)果,顧客滿意度調(diào)查。 例如,一個曲軸生產(chǎn)企業(yè)多次收到曲軸表面硬度不符合要求的投訴。在審核抽樣時,可以考慮側(cè)重對影響曲軸硬度的過程進(jìn)行審核,如熱處理、表面處理及選材等。這樣會更容易找到過程的漏洞或薄弱點。 再例如,通過顧客滿意度調(diào)查發(fā)現(xiàn),在所有的調(diào)查項目中,“準(zhǔn)時交付”一項得分最低。審核抽樣時,可圍繞可能影響準(zhǔn)時交付的過程進(jìn)行抽樣,如:顧客要求的識別的準(zhǔn)確性,采購材料的準(zhǔn)時交付情況,內(nèi)部生產(chǎn)計劃及執(zhí)行情況等。二、以目標(biāo)監(jiān)測結(jié)果的過程績效值為切入點 根據(jù)質(zhì)量管理體系過程方法的管理思路,需對過程制定過程績效指標(biāo),通過過程績效指標(biāo)的統(tǒng)計結(jié)果,考核質(zhì)量管理體系過程的有效性??梢园堰^程績效指標(biāo)的統(tǒng)計結(jié)果顯示異常的項目作為切入點。 例如,對制造過程,公司制定績效指標(biāo):一次送檢合格率100%。但有的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示出比較低,只有70%??梢砸赃@個指標(biāo)為審核切入,尋找制造過程中的不足。造成這一指標(biāo)低迷的因素可能包括:作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)問題,作業(yè)者操作問題,材料問題,設(shè)備問題,作業(yè)環(huán)境問題等。(即5M)

再例如,對設(shè)備管理過程,有公司制定目標(biāo),設(shè)備異常停機率<0.1%。統(tǒng)計結(jié)果顯示,某一工序的月度設(shè)備異常停機率達(dá)到5%。由此可作為審核切入點,分析設(shè)備管理管理,可能影響因素包括:關(guān)鍵設(shè)備備件的安全庫存是否符合要求,預(yù)見性預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)是否實施,作業(yè)人員是否按照要求操作。

三、將數(shù)據(jù)分析的結(jié)果作為審核切入點 可以把有效的數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為審核切入點,識別質(zhì)量管理體系過程漏洞或薄弱點。 例如,有一生產(chǎn)汽車用線路板公司,多次收到某一線路的問題,公司也可作過多次分析,一直不能解決。審核時,通過對以往數(shù)據(jù)分析、對比,發(fā)現(xiàn)投訴的線路板多是每年的7、8月生產(chǎn),具有明顯的季節(jié)性。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),線路板斷裂是因為汗液的腐蝕導(dǎo)致線路板斷路。公司調(diào)整了作業(yè)環(huán)境溫度,并讓相關(guān)工序作業(yè)人員帶指套生產(chǎn)。

再例,對一個公司多年不合格率顧客投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),每年3月份前后的不合格率及顧客投訴率明顯高出其它月份。據(jù)此規(guī)律,進(jìn)行調(diào)查分析,3月份前后有大量新員工入職造成。由此需進(jìn)一步完善人力資源管理。四、將管理體系的變化作為監(jiān)督審核的重點 質(zhì)量管理體系變化導(dǎo)致質(zhì)量問題風(fēng)險的可能性增加。質(zhì)量管理體系可能的變化會有:顧客要求變更,顧客有新增,新產(chǎn)品投入,生產(chǎn)場所搬遷,生產(chǎn)工藝調(diào)整,設(shè)備引入,供應(yīng)商變更,材料變更,外包等。 在質(zhì)量管理體系審核時,可以把質(zhì)量管理體系的變化作為切入點,確定審核線索,從而識別質(zhì)量管理體系過程的漏洞或薄弱點。 例如,某生產(chǎn)汽車中控面板的企業(yè)招聘一名檢驗員。后來發(fā)現(xiàn),顧客投訴面板色差明顯問題明顯增多。審核發(fā)現(xiàn),該檢驗員存在色弱問題。說明該公司人力資源管理上存在漏洞,沒有考慮相關(guān)崗位對人員身體條件的要求。

再如,某生產(chǎn)發(fā)動機起動電機的企業(yè)收到顧客的批量退貨,原因是安裝尺寸不符合要求。審核發(fā)現(xiàn),因為顧客發(fā)動機設(shè)計變更,起動電機的安裝尺寸也應(yīng)隨之調(diào)整,但起動電機生產(chǎn)企業(yè)沒有落實到位。說明技術(shù)變更管理存在嚴(yán)重問題。

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