知識產權領域的專業(yè)人士都關心什么?近期舉行的“2023企業(yè)知識產權風險管理大會”上，大家在后臺留下了許多實際的問題。為此，我們特別邀請了幾位實力派與會嘉賓來答疑，希望幫助大家更好地了解和應對知識產權風險。
01
Q：如何快速定位識別知識產權風險？
可以從“需求”和“操作”兩個角度入手，快速定位識別風險。
在需求方面，核心是先找到有風險且會對企業(yè)造成實質性傷害的專利，考慮該專利是否存在潛在的訴訟風險或曾發(fā)生過訴訟行為，聚焦風險來源，判斷這個產品是當前或者未來會對企業(yè)產生影響。設置排查優(yōu)先級，比如集成性產品的排查工作量較大，所以要對產品做拆解，明確產品是自研、采購或者委托外部設計的，不同類型排查優(yōu)先級不一樣。
在操作方面，有效的檢索策略、適當的檢索數量以及專業(yè)的閱讀和理解能力至關重要。在明確需求、目標和邊界的情況下可以提高效率，便于快速聚焦、快速定位。
02
Q：如何看待無效檢索在侵權風險防控方面的作用？
排查的目的不是為了找到風險專利，而是為了消除或者減少風險專利對于企業(yè)生產經營的影響。在防控方面，有不侵權抗辯、現有技術抗辯、規(guī)避、消除、許可談判、等待失效等方式。具體采用哪種方式需要結合企業(yè)情況、訴求和專利本身進行考慮，使用的原則是盡可能地以最小的成本解決問題。
許多客戶在遇到風險時，第一時間會考慮改變自己的方案，試圖規(guī)避風險。然而，在規(guī)避的過程中，反而可能會誤入另一個專利的范圍中。當再次進行排查時，又會面臨新的成本和風險。所以無效檢索是一個性價比很高的方式，相對于其他幾種方式更加客觀，而且可以作為采取其他決策時的參考。當涉及侵權糾紛，例如訴訟時，無效檢索不僅是一種威懾手段，而且能夠迫使對方進行修改。
03
Q：從風險角度是否能為研發(fā)提供新思路完善技術？
雖然避免風險專利是首要考慮，但更重要的是提供替代性方案和進行技術迭代改進。因此，可以查看與風險專利、研發(fā)思路或方案相似的專利。
在與國外知名企業(yè)的回國研發(fā)人員交流后發(fā)現，作為全球領先企業(yè)，他們也在研究競爭對手的專利，并基于現有技術缺陷進行改進，甚至布置與技術迭代相關的專利，有時還可能設置障礙以阻礙其他公司的技術進步。
總體而言，研發(fā)可以從促進現有技術的改進、避免風險專利、進行技術迭代和提供替代方案，以及拓寬現有技術問題和產品應用場景等方面獲得思路。
04
Q：初創(chuàng)型企業(yè)在知識產權管理過程中的風險意識及注意事項
初創(chuàng)型企業(yè)鮮少吸引行業(yè)領頭企業(yè)的關注，這反而成為了它們的一種優(yōu)勢。然而，這并不意味著它們沒有風險，恰恰相反，這可能導致融資和上市的失敗。提高風險意識可以從兩個方面入手。首先，對于研發(fā)和IPR，需要有專門的人員進行處理和管理。其次，有側重點，聚焦重點產品和主營產品。
建議進行有效的專利分析預警，盡管初期投入較大，但卻可以獲得長遠的收益。具體措施包括：了解行業(yè)技術的發(fā)展狀況，為研發(fā)提供參考;掌握與本公司技術路線相似的競爭企業(yè)和主要參與者的情況;全面了解可能存在侵權或已經侵權的專利。
05
Q：初創(chuàng)企業(yè)受限于投入，如何達到風險管控效益最大化？
對于初創(chuàng)型企業(yè)來說，資金是有限的，因此必須“把錢用在刀刃上”，在這個過程中，絕對不能減少開發(fā)費用。
以專利申請投入為例，申請的費用因申請的具體類型和服務而異。然而，不要牢牢控制代理撰寫費用，因為這將影響到代理人的專業(yè)能力和精力投入。過低的費用可能無法達到預期的效果。在某些程序性步驟或服務上，例如預審或公開之后的優(yōu)先審查，可以有一定的談判空間，費用的高低對專利本身的價值并不會產生太大影響，但過低的代理費用可能會導致專利形同虛設。
此外，應該積極利用政策支持，因為許多政策鼓勵企業(yè)在知識產權方面布局。如果企業(yè)缺乏經驗，也可以考慮與外部機構合作，成本通常不會太高。最重要的是，要全面考慮投入和產出，在取得管理層的同意和支持后可以進行一些必要的投入。
06
Q：初創(chuàng)企業(yè)是主動去識別風險，還是被動管理？
作為初創(chuàng)型企業(yè)的IPR，應采取主動和被動相結合的策略，從更廣闊的視角考慮問題。很多IPR都曾產生過話語權比較低、不受重視的困惑，但是地位待遇是可以爭取的。只有當企業(yè)內部真正認識到知識產權的重要性，才能給IPR更多權力和支持。
這就意味著IPR必須要采取一些主動的措施，即使時間緊迫，也應抽出時間進行主動監(jiān)控工作，可以從專利角度為研發(fā)人員提供情報支持，獲得研發(fā)團隊的認可，也可以為新員工和管理者提供科普、培訓，從而獲得更多的支持。
07
Q：公司產品較多，設備較大，如何合理安排風險排查工作？
無論企業(yè)擁有多少產品和設備，核心技術點通常是固定且有限的。可以采取以下三個步驟進行拆解，降低需要檢測和處理的風險點和工作量。
首先，對于外部采購的產品部件，可以通過合同約束來減少自身的風險承擔。
其次，針對現有技術部件，可以與研發(fā)部門共同召開會議，逐一進行風險排查。
第三，針對核心技術部件，可以分為兩種情況處理：對于沒有實體且侵權檢測難度較大的軟件算法，可以緩慢處理;而對于明顯的實體部件，則需要積極采取風險防護和檢測措施。
08
Q：如何進行競品知識產權風險管理？
一方面需要考慮自身企業(yè)現有專利、申請中的專利以及已授權的專利是否能夠適當限制競品方。
另一方面，需要評估競品方的專利情況是否對自身企業(yè)的產品構成侵權風險。首先，關注對方專利的法律狀態(tài)，是已經獲得授權還是仍處于公開中。如果專利在審查中，可以準備好無效性辯護工作。具體取決于企業(yè)競爭階段的公開化程度，如果沒有必要升級到訴訟階段，可以提前制定應急預案，準備相關資料，以便在未來出現訴訟糾紛時能夠快速應對，避免過早陷入專利戰(zhàn)。
09
Q：如何讓公司領導和其他部門重視知識產權？
知識產權工作者通常傾向于默默努力，疏于展示自己的價值。
對于初創(chuàng)型企業(yè)來說，知識產權對研發(fā)具有顯著的作用。因此，在研發(fā)配合方面投入一定的精力是很有意義的。在項目立項階段可以幫助研發(fā)團隊確定方向并排查風險;在技術攻關過程中提供專利支持，檢索相關情報，激發(fā)研發(fā)人員的創(chuàng)新思維，相互成就。隨著研發(fā)人員不斷地正向反饋，研發(fā)部門就會逐漸認識到知識產權的價值，進而真正重視知識產權。在反饋方面也要形成閉環(huán)，可以定期整理相關成果，一方面可以抄送給研發(fā)部門負責人，另一方面也可以整理成報告作為存檔，為今后研發(fā)人員解決問題提供參考。
除了專利和商標申請，知識產權的價值遠不止于此，知識產權工作者需要開闊視野?？梢詮闹R產權的角度為人力資源管理提供實際建議;對于計劃在科創(chuàng)板上市的企業(yè)來說，知識產權尤為重要，需要與管理層多溝通、灌輸和宣傳，讓他們充分認識到其重要性，充分發(fā)揮知識產權的多重價值。
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