目前，很多工程項目都采用招投標形式尋找合作商，招標書中明確要求企業(yè)具備各種資質，如電信行業(yè)、航空業(yè)、造船業(yè)、建筑行業(yè)、食品行業(yè)等提供產品的廠商均需有iso體系認證證書。針對人力資源服務行業(yè)來說，除了人力資源服務許可證是必須的資質證書外，也需要具備培訓管理體系認證證書，是很多培訓項目招標文件必須的體系認證資質證書。那么，如何辦理培訓管理體系認證證書呢?
我們看到國家在評審產品、品牌產品、質量信得過產品、AAA信用評級等榮譽時，ISO9001認證是前提條件，培訓管理體系認證證書在招標項目中不常見，為企業(yè)提供產品質量的培訓戰(zhàn)略和體系的開發(fā)、實施、保持和改進，適合任何類型的組織但以培訓行業(yè)企業(yè)居多，當培訓提供者針對他們內部人員的培訓需求時，可以使用本標準。
培訓管理體系認證證書的取得必須遵循 GB/T19025-2001《質量管理培訓指南》文件體系，在2010年12月5日發(fā)布，覆蓋了影響組織提供產品的質量的培訓戰(zhàn)略和體系的開發(fā)、實施、保持和改進。
實施培訓管理體系認證的前期準備工作：
①建立文件化的培訓管理體系;
②培訓管理體系運行三個月以上;
③至少進行過一次內部培訓管理體系內審與管理評審，且內審已覆蓋所有的場所和標準條款;
④提供質量手冊、程序文件及三級文件(規(guī)范文件、標準、機器操作指引、規(guī)程等)、四級文件。
在實施培訓管理體系認證過程中，需要注重對內審員的培訓，企業(yè)有一定數(shù)量的內審員證書，個人考取內審員證書也是可行的。
個人考取國家注冊審核員，需要遵循的基本流程：“參加培訓取得培訓合格證書--參加全國筆試--申請實習--轉正”。
培訓管理體系認證實施的流程工作：
1、在培訓管理體系認證獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后，簽訂《培訓管理體系認證服務合同》，認證公司將審核組長自合同生效日起負責審核活動的開展與實施。
2、培訓管理體系認證的培訓流程：
基礎知識培訓---->八大管理原則培訓---->標準培訓---->文件編寫培訓---->體系試運行前培訓---->內審員培訓---->其它管理工具培訓---->認證前培訓
3、培訓管理體系認證的咨詢流程：
初訪---->簽約---->咨詢師進駐---->制定計劃---->體系建設(質量手冊編定、程序文件編定)---->文件審定---->運行輔導---->自查及糾正---->評審輔導---->咨詢總結
4、培訓管理體系認證認證流程：
提交申請---->簽定合同---->審核文件---->現(xiàn)場審核---->糾正措施---->批準---->注冊頒證
培訓管理體系認證資質可在大型工程項目采購、招標投標、招商引資、商務合作等活動中，作為企業(yè)信譽的有力證明，幫助提升企業(yè)市場競爭力和競標能力，尤其是人力資源服務企業(yè)、培訓機構參與招投標項目必須通過培訓管理體系認證。
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