高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)是一項(xiàng)繁瑣的工作，需多部門協(xié)同配合，準(zhǔn)備周期長，而且從2018年高企評(píng)審情況來看，整體趨于嚴(yán)格，高企在線建議2019年擬申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的企業(yè)提早做好規(guī)劃。
一、提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用、建立科技財(cái)務(wù)體系
「高企認(rèn)定工作指引」中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍：人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。
而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費(fèi)用單列到項(xiàng)目甚至沒有在賬內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用，那么必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高企認(rèn)定時(shí)，才臨時(shí)按照「指引」要求，按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定，工作量非常大，有時(shí)甚至都是在做無用功。因此，提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。
此外，認(rèn)定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)前期對(duì)每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上設(shè)專帳管理，形成規(guī)范的科技財(cái)務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系便十分重要了。如果沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)體系構(gòu)架，很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展，自然也會(huì)提高企業(yè)申請(qǐng)科研項(xiàng)目資金的難度與風(fēng)險(xiǎn)。
二、事前建立合理的人力資源體系
認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系，要對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃，通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù)，滿足公司和員工發(fā)展的需求。
三、鞏固知識(shí)產(chǎn)權(quán)
知識(shí)產(chǎn)權(quán)是一個(gè)企業(yè)核心產(chǎn)品重要的支撐，也是申請(qǐng)高新認(rèn)定必備條件之一，一個(gè)企業(yè)從項(xiàng)目研發(fā)立項(xiàng)到研發(fā)完成，最后形成產(chǎn)品銷售或服務(wù)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)始終都是穿插在其中的，高新認(rèn)定也是要考察這樣一個(gè)過程，這樣就不可避免的要對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)做一些規(guī)定，比如知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)量等。目前從知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)時(shí)間來講：發(fā)明專利2-3年，實(shí)用新型專利6-8個(gè)月，軟件著作權(quán)1.5個(gè)月。
四、完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是反映一個(gè)企業(yè)成長性的重要指標(biāo)，2019年高新認(rèn)定要考核近三年（2016年-2018年）財(cái)務(wù)情況，因此依據(jù)國家高新政策規(guī)定，對(duì)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用和高新技術(shù)產(chǎn)品收入等數(shù)據(jù)進(jìn)行合理核算。
五、盡早獲取核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)
對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)之分。這是，2016年制定的新政策的規(guī)定，明確了分類與評(píng)分細(xì)則。
其中，企業(yè)擁有的發(fā)明專利、植物新品種、國家新藥等屬于Ⅰ類核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)，是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的首要和必須條件，在高企認(rèn)定中也會(huì)給申請(qǐng)人帶來相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù)；此外，一些非核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)：商標(biāo)權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫特別權(quán)、商業(yè)秘密和科技成果等，對(duì)企業(yè)來說也是重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
但總的來說，自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取都有一定的時(shí)間期限。例如Ⅰ類中的發(fā)明專利，從申請(qǐng)到授權(quán)，時(shí)間短則1年半，長則2-3年。對(duì)于財(cái)務(wù)成長性不太好的企業(yè)，Ⅰ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取就顯得尤為重要。
七、做好科技成果轉(zhuǎn)化
科技成果轉(zhuǎn)化是企業(yè)提升自身能力的體現(xiàn)，是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力最直接、最重要的方式。在高新認(rèn)定申報(bào)時(shí)，主要考核企業(yè)最近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)。
科技成果包括發(fā)明專利、植物新品種、農(nóng)作物品種、新藥、中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)、實(shí)用新型、軟件著作權(quán)、外觀設(shè)計(jì)、產(chǎn)品檢測(cè)方法、生產(chǎn)（服務(wù)）技術(shù)規(guī)范等?？萍汲晒D(zhuǎn)化成果是產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機(jī)等。
八、預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。主成果一般有硬件、軟件、工藝、方法、服務(wù)等，副成果一般有標(biāo)準(zhǔn)、專利、論文、圖紙、著作、報(bào)告等?？萍嫁D(zhuǎn)化成果，是高企認(rèn)定的認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng)，因此，在這一項(xiàng)做好工作，是直接可以提升高企認(rèn)定成功率的。
九、及時(shí)建立研發(fā)機(jī)構(gòu)，規(guī)范組織管理體系
「高企認(rèn)定工作指引」指出企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開發(fā)組織管理水平評(píng)分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
總之，高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，不僅涉及到財(cái)務(wù)問題，還有稅務(wù)、法律、法律、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，一般企業(yè)是缺乏這類人才的，因此找專業(yè)的代理公司是多數(shù)企業(yè)的選擇，畢竟早一年申報(bào)成功享受到的優(yōu)惠遠(yuǎn)大于專家費(fèi)用。一家專業(yè)的代理公司能為申報(bào)高企資質(zhì)的企業(yè)提供培育-申報(bào)-維護(hù)的一站式服務(wù)， 通過率高風(fēng)險(xiǎn)低，還能有效控制成本。
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