9.3 管理評(píng)審
最高
管理著應(yīng)按計(jì)劃的時(shí)間間隔對(duì)組織的
環(huán)境管理體系進(jìn)行評(píng)審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
管理評(píng)審應(yīng)包括對(duì)下列事項(xiàng)的考慮:
a)以往管理評(píng)審所采取措施的狀況;
b)以下方面的變化:
1)與環(huán)境管理體系相關(guān)的內(nèi)、外部問(wèn)題;
2)相關(guān)方的需求和期望,包括合規(guī)義務(wù);
3)其重要環(huán)境因素;
4)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
c)環(huán)境目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;
d)組織環(huán)境績(jī)效方面的信息,包括以下方面的趨勢(shì):
1)不符合和糾正措施;
2)監(jiān)視和測(cè)量的結(jié)果;
3)其合規(guī)義務(wù)的履行情況;
4)審核結(jié)果。
e)資源的充分性;
f)來(lái)自相關(guān)方的有關(guān)信息交流,包括抱怨;
g)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括:
--對(duì)環(huán)境管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性的結(jié)論;
--與持續(xù)改進(jìn)機(jī)會(huì)相關(guān)的決策;
--與環(huán)境管理體系變更的任何需求相關(guān)的決策,包括資源;
--如需要,環(huán)境目標(biāo)未實(shí)現(xiàn)時(shí)采取的措施;
--如需要,改進(jìn)環(huán)境管理體系與其他業(yè)務(wù)過(guò)程融合的機(jī)會(huì);
--任何與組織戰(zhàn)略方向相關(guān)的結(jié)論。
組織應(yīng)保留文件化信息,作為管理評(píng)審結(jié)果的證據(jù)。
【理解要點(diǎn)】
1.最高管理者應(yīng)當(dāng)按確定的時(shí)間間隔對(duì)組織的環(huán)境管理體系進(jìn)行評(píng)審,以評(píng)價(jià)其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。這一評(píng)審應(yīng)當(dāng)覆蓋環(huán)境管理體系范圍內(nèi)的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的環(huán)境因素。
2.管理評(píng)審既可以與其他管理活動(dòng)結(jié)合實(shí)施(例如,董事會(huì)議、運(yùn)營(yíng)會(huì)議),也可以單獨(dú)實(shí)施。管理評(píng)審可以與組織的計(jì)劃和預(yù)算周期相一致,最高管理者可以在評(píng)審整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)時(shí)對(duì)環(huán)境績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),以便使環(huán)境管理體系的優(yōu)先項(xiàng)和資源需求決策與其他業(yè)務(wù)的優(yōu)先項(xiàng)和資源需求相平衡。
3.管理評(píng)審的輸人信息可包括:
--合規(guī)義務(wù)履行情況的審核和評(píng)價(jià)結(jié)果:
--來(lái)自外部相關(guān)方的信息,包括抱怨:
--組織的環(huán)境績(jī)效:
--組織的環(huán)境目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度:
--糾正措施的狀況;
以往管理評(píng)審的后續(xù)行動(dòng);
--變化的情況,包括:
- 組織所處的環(huán)境;
- 組織的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的變更:
- 對(duì)已納人計(jì)劃的或新的開(kāi)發(fā)中的重要環(huán)境因素及需應(yīng)對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)價(jià)結(jié)果:
- 組織的合規(guī)義務(wù)的變化;
--相關(guān)方的觀點(diǎn);
--科學(xué)和技術(shù)的發(fā)展;
--從緊急情況中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):
--資源的充分性;
--改進(jìn)的建議。
4.環(huán)境管理體系管理評(píng)審的輸出應(yīng)當(dāng)包括對(duì)下述事項(xiàng)的決定:
--體系的適宜性、充分性和有效性;
--持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì);
--物質(zhì)、人力和財(cái)務(wù)資源的變化需求;
--環(huán)境目標(biāo)未實(shí)現(xiàn)時(shí)需要采取的措施;
--針對(duì)環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)以及環(huán)境管理體系其他要素可能出現(xiàn)的變化而需要采取的措施:
--如果需要的話(huà),針對(duì)改進(jìn)環(huán)境管理體系與其他業(yè)務(wù)過(guò)程的融合而采取的措施:
--對(duì)組織戰(zhàn)略方向的影響。
5.作為管理評(píng)審結(jié)果的證據(jù)而保留的文件化信息的示例包括:會(huì)議議程副本、參會(huì)人員名單、匯報(bào)材料或分發(fā)的資料,以及在報(bào)告或紀(jì)要或跟蹤系統(tǒng)中記錄的管理決議。
6.最高管理者可以決定哪些人員應(yīng)當(dāng)參與管理評(píng)審。典型的參與人員包括:環(huán)保人員、關(guān)鍵職能部]的管理者和最高管理者。鑒于整合的目的,其他管理體系的代表(例如:質(zhì)量、職業(yè)健康安全、能源、業(yè)務(wù)連續(xù)性等)也可以參與管理評(píng)審。
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