1.0目的:
確保產(chǎn)品在申購(gòu)、收發(fā)、搬運(yùn)、貯存、交付各個(gè)階段均得到有效管制。
2.0范圍:
公司內(nèi)所有材料、半成品、成品、工作所需物品、辦公用品等。
3.0權(quán)責(zé):
倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)本辦法的制訂、維護(hù)、執(zhí)行,相關(guān)部門(mén)配合。
4.0定義:(略)
5.0內(nèi)容:
5.1收料、入庫(kù)
5.1.1供應(yīng)商,快遞公司交貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部按產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量控制程序進(jìn)行
檢驗(yàn);
a)合格品、特采品,倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》辦理入庫(kù)手續(xù),采購(gòu)確認(rèn),并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)擺放;
b)不合格品依照《不合格品控制程序》處理。
5.1.2客戶退貨品入庫(kù):客戶退貨時(shí),業(yè)務(wù)和采購(gòu)確認(rèn),倉(cāng)管員填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》。合格品,倉(cāng)管員入庫(kù);不合格的依《不合格品控制程序》處理。
5.2倉(cāng)儲(chǔ)管理
5.2.1倉(cāng)貯規(guī)劃:
a) 材料、產(chǎn)品貯位依材料、產(chǎn)品類(lèi)別加以區(qū)分,對(duì)規(guī)劃貯存位置明確標(biāo)示,以利物品貯存管理。
b)材料、產(chǎn)品的保管、使用部門(mén)必須針對(duì)材料、產(chǎn)品進(jìn)行妥善防護(hù)。
5.2.2材料、產(chǎn)品貯存條件要求:
a)材料、產(chǎn)品貯存時(shí),盡量將材料、產(chǎn)品置于卡板或貨架上。
b)對(duì)易燃品、危險(xiǎn)品應(yīng)放置于指定的位置。有儲(chǔ)存要求的材料、產(chǎn)品,按規(guī)定要求存放。
5.2.3入庫(kù)材料、產(chǎn)品由倉(cāng)管員依其品名、規(guī)格型號(hào)、體積、重量等放置指定場(chǎng)所,并依適當(dāng)?shù)亩逊欧绞綌[放整齊。
5.2.4儲(chǔ)存場(chǎng)所嚴(yán)禁煙火。
5.2.5產(chǎn)品堆放應(yīng)不造成產(chǎn)品損壞、變質(zhì)。
5.3庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):
5.3.1庫(kù)存數(shù)量盤(pán)點(diǎn):每個(gè)月末,由倉(cāng)管或公司指派的人員對(duì)在庫(kù)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)月盤(pán)點(diǎn)表》。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的貯存、最低庫(kù)存、防護(hù)及保存期等進(jìn)行檢查,若有差異則在《倉(cāng)庫(kù)月盤(pán)點(diǎn)表》中注明并上報(bào)處理。
5.3.2本公司的物料、半成品、成品的保存期限均為一年,超過(guò)保存期限由倉(cāng)庫(kù)通知質(zhì)檢部進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢不合格品依《不合格品控制程序》處理。
5.4出庫(kù)作業(yè):
5.4.1貨物(工具)的領(lǐng)發(fā):
a) 各部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),倉(cāng)管員按照《領(lǐng)料單》出料,然后領(lǐng)料人確認(rèn);
5.4.2產(chǎn)品交付:
5.4.2.1倉(cāng)管員接到財(cái)務(wù)部的銷(xiāo)售單;
5.4.2.2核對(duì)相關(guān)人員是否已經(jīng)簽名,以及(數(shù)量、名稱(chēng)、規(guī)格),再由主管確認(rèn)
5.4.2.3包裝員核對(duì)貨物進(jìn)行包裝,包裝好后通知倉(cāng)庫(kù)主管
5.4.2.4由倉(cāng)庫(kù)主管通知運(yùn)輸組或者快遞公司發(fā)件(快遞單號(hào)必須填寫(xiě)在包裝外的貨物上),
5.4.3貨物退貨:
5.4.3.1由業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《退貨單》(并注明退貨原因)業(yè)務(wù)經(jīng)理確認(rèn);簽字確認(rèn)。
5.4.3.2倉(cāng)庫(kù)主管審核,才辦理退貨進(jìn)倉(cāng);
5.5產(chǎn)品搬運(yùn)規(guī)定:
a)本公司產(chǎn)品搬運(yùn)工具、方法為:人工搬運(yùn)、滾動(dòng)搬運(yùn)、設(shè)備搬運(yùn)。產(chǎn)品搬運(yùn)過(guò)程中應(yīng)注意堆放方式、高度、控制好速度、注意安全、防止人員受傷或產(chǎn)品摔落、碰碎而損壞。
b)人工搬運(yùn):搬運(yùn)人員嚴(yán)禁穿拖鞋搬運(yùn),對(duì)一些貴重、易變形物品,在搬運(yùn)時(shí)應(yīng)注意外箱標(biāo)識(shí),輕拿輕放,不得亂扔或用力碰撞,對(duì)有腐蝕性的化學(xué)物品,搬運(yùn)時(shí)應(yīng)注意把口密封好、注意安全,以免燒傷皮膚或燒壞衣物。
c)滾動(dòng)搬運(yùn):對(duì)較重的物品,操作人員應(yīng)事先戴好手套,看好位置,注意手腳不要被壓傷。必要時(shí),地面上應(yīng)用墊板墊好以免損壞表面或邊緣。
d)設(shè)備搬運(yùn):對(duì)較重并且形狀不規(guī)則的物品,可以用公司的叉車(chē)、吊車(chē)進(jìn)行搬運(yùn),搬運(yùn)的時(shí)候注意身體部分勿伸到物品的下方,以免因設(shè)備故障壓傷。
5.6帳目處理:倉(cāng)管依據(jù)相關(guān)進(jìn)、出、發(fā)貨單據(jù)、憑證登記相關(guān)帳本,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
6、參考文件:
6.1《采購(gòu)控制程序》
6.2《產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量控制程序》
6.3《不合格品控制程序》
7、表單:
7.1《進(jìn)倉(cāng)單》 THC-QP-009-01
7.2《倉(cāng)庫(kù)月盤(pán)點(diǎn)表》 THC-QP-009-02
7.3《領(lǐng)料單》 THC-QP-009-03
7.4《出倉(cāng)單》 THC-QP-009-04
7.5《退貨單》 THC-QP-009-05
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