質(zhì)量人應(yīng)該知道的三現(xiàn)主義
01
奔赴現(xiàn)場,確認現(xiàn)物,以認識現(xiàn)實為出發(fā)點,從數(shù)據(jù)無法得知,“現(xiàn)場現(xiàn)物的力量”的重要性。
在優(yōu)秀企業(yè)共通的原則中有三現(xiàn)主義,三現(xiàn)是指的是:現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實?;蛘呤乾F(xiàn)狀分析。
不是靠腦子去想,而是去現(xiàn)場,進行現(xiàn)物確認,將認識現(xiàn)實當成是所有思考,行動的出發(fā)點。
在信息化進展的今天,既使是坐在桌子旁邊都可以獲得大量多樣的數(shù)據(jù)和信息。
這種便利的反面就是也有局限的,僅僅只是數(shù)據(jù),很難明白現(xiàn)場發(fā)生了什么事情。
從數(shù)據(jù)得來的也就只是三現(xiàn)主義中的現(xiàn)實(現(xiàn)狀分析),因為缺乏現(xiàn)場、現(xiàn)物,得不到切身的現(xiàn)場感。
在商業(yè)速度化提高,看不清市場需求的今天,如果沒有現(xiàn)場感的話,就不能制定有效的方針。
02
有個廠家在進行業(yè)務(wù)改革的時候,深切感到了現(xiàn)場現(xiàn)物的力量之強大。從很多營銷公司送給生產(chǎn)總公司的各種情報太多,被指出超過了大家的處理能力。
在信息泛濫的情形下,反而不能徹底做到重要信息的共享。雖然多次被要求進行改善,因為加派人的缺乏認識,所以無法徹底解決。
氣憤的營銷公司把現(xiàn)物擺在廠家面前,看著會議桌上一個月內(nèi)送過來的堆成山一樣的資料,廠家的干部當即認識到了問題的嚴重性。
在進行資料信息的取舍選擇后進行簡潔化處理,而且,根據(jù)資料的重要度進行歸類,制定了可以一目了然知道什么需要優(yōu)先處理的規(guī)定。
現(xiàn)地現(xiàn)物擁有的力量是巨大的,不管在什么場合下將現(xiàn)地現(xiàn)物徹底化,以事實為基礎(chǔ)來進行業(yè)務(wù)運營是現(xiàn)場力度的基礎(chǔ)。
用自己的眼睛來看,自己的耳朵來聽,自己親身來體驗,自己的頭腦來思考。讓三現(xiàn)主義徹底化?,F(xiàn)場現(xiàn)物擁有比理論更好的說服力。
03
深入問題解決的PDCA
“問題解決的PDCA”是必要的!
發(fā)現(xiàn)問題后,讓全員認識到問題的存在。
PDCA循環(huán)是作為企業(yè)活動的基礎(chǔ)來進行考慮的。
計劃(plan) 實行(do) 然后對結(jié)果進行確認后(check),再采取對策(action)的意思。這個就被叫做“計劃達成的PDCA”。
而且,在這里還想給大家介紹同樣被叫做PDCA循環(huán)的,以“可視化”為軸心的另一種循環(huán)。我把它叫做解決問題的PDCA,這樣并用的兩種PDCA被叫做雙環(huán)PDCA。
04
解決問題的PDCA的具體內(nèi)容如下:
首先,PROBLEM-FINDING(發(fā)現(xiàn)問題),然后DISPLAY(讓問題可視化)。
CLEAR(解決問題),然后ACKNOWLEDGE(對問題的解決進行確認)。這種解決問題的PDCA有2個特征。
一個是對于以前“計劃達成的PDCA”是通過以計劃 PLAN為軸心來進行循環(huán),“解決問題的PDCA”市以問題為中心。
為了形成自律解決問題的組織,不僅僅只是做計劃 plan,而且有必要著眼于實際行動上的problem 問題。
第二個特征是看出問題 display 也就是說,必須看得見問題和異常的意思。不僅僅是發(fā)現(xiàn)問題,將問題公布于眾的步驟才是必須的。
在很多的公司,不是不能發(fā)現(xiàn)問題和異常,很多時候是能否使問題暴露出來,使組織達到共識到才是要點所在。
05
通過不斷進行問題解決的PDCA循環(huán),產(chǎn)生了進步了的現(xiàn)場。
“可視化”的體系五種類型有機結(jié)合的狀態(tài)是不可缺少的!在這里,我們對企業(yè)活動中的可視化進行結(jié)構(gòu)化體系化的整理。
將可視化進行大的分類,可以分為以下五種類型:
可視化的第一種類型是“問題的可視化”,就是及時發(fā)現(xiàn)大大小小各種各樣的異常以及問題的意思。使企業(yè)活動中存在的所有問題 “可視化”是可視化的原點,成為了核心。
第二類是“情況的可視化”,這個是看清楚企業(yè)活動的真實情況,通過適當“發(fā)現(xiàn)”企業(yè)活動的實際情況,來發(fā)現(xiàn)問題,采取正確的解決方法就變簡單了。
第三種類型是“顧客的可視化”,如果考慮到問題解決的終歸目的應(yīng)當是顧客的價值增大,最重要的支柱之一就應(yīng)是顧客的可視化了。
第四類是“智慧的可視化”。要使問題解決成為可能,就是靠人類智慧進行創(chuàng)造。但是,對策本身是“屬人的”,“組織的”解決問題的能力無法提高。有必要把公司內(nèi)部的所有智慧都集中起來。
接下來,最后一類是“經(jīng)營的可視化”,到這里解釋了的4 種類型都是為了促進操作上的問題解決而形了組織,這類是對它們的執(zhí)行情況進行監(jiān)視、監(jiān)督的可視化。
真正的可視化是指的將這5種類型統(tǒng)一進行實踐,并有機結(jié)合的狀態(tài),不是終止于部分的,片段性的研究,而是放于全盤支配企業(yè)活動基礎(chǔ)的位置,非常重要。
五種類型的可視化連接起來,使可視化的意義和價值滲透到組織的各個角落。
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